Қызметкер ұжымнан кеткенде әріптестеріне хабарлау маңызды. Кейде хабарландыру жеке тұлғаның тікелей топ мүшелерімен шектелуі мүмкін, бірақ кейбір жағдайларда компаниядағы барлық адамдарға хабарлау мағынасы бар. Біреудің компаниядан кететінін қалай жақсы хабарлау керектігін шешкен кезде әрбір жағдайдың ерекшеліктерін қарастырыңыз.
Қызметкердің жұмыстан шығуы туралы хабарландыру
Қызметкер өз лауазымынан кеткенде, алдымен жеке құрамның тікелей командасына хабарлаған дұрыс. Мұны электрондық пошта арқылы немесе кездесу кезінде менеджердің жеке хабарламасы ретінде жасауға болады (егер дұрыс уақытта жоспарланған біреу болса). Бұл арнайы кездесуді қажет ететін жағдай емес. Хабарлама қарапайым және шынайы болсын. Оны қызметкердің басшысы немесе бөлім басшысы бөлісуі керек.
- Электрондық пошта мәтіні:Топ, мен сізге [Қызметкердің аты-жөнін енгізу] компаниядан кету туралы шешім қабылдағанын хабарлау үшін хабарласамын. Біз, әрине, [Атын енгізіңіз] біздің команданың мүшесі ретінде жасаған барлық нәрсені бағалаймыз. Маған қосылып, олардың алдағы жұмыстарына сәттілік тілеуіңізді өтінемін. Олардың бізбен соңғы күні [күнді енгізу] болады деп күтілуде.
- Кездесу туралы хабарландыру: Күн тәртібіне көшпес бұрын, менде хабарландыру жасау керек. [Қызметкердің аты-жөнін енгізіңіз] компаниядан кету туралы шешім қабылдады. Барлығымыз бірге болған кезде, командаға қосқан үлестері үшін [Атын енгізіңіз] алғысымызды білдірейік.[Пікірлер үшін үзіліс және/немесе шапалақ]. Жоспар бойынша [Атын енгізіңіз] [күнді енгізіңіз] дейін бізбен бірге болады, бұл олардың соңғы күні болады.
Менеджердің отставкасы туралы хабарландыру
Менеджер жұмыстан кеткенде, алдымен оның тікелей командасына хабарлау маңызды. Ең дұрысы, кетіп бара жатқан менеджер тікелей есептерін айтады, содан кейін жоғары тұрған қызметкерлер қалған қызметкерлерге хабарлау үшін электрондық хат жібереді. Тікелей есеп хабарландырулары үшін менеджер арнайы жиналысқа қоңырау шалуы немесе электрондық хат жіберуі мүмкін.
- Тікелей есеп беру кездесуі: Мен бүгін топты жаңалықпен бөлісу үшін шақырдым. Мен сізге компаниядан кетуге шешім қабылдағанымды хабарлауды қалаймын. Мен бұл команда жақын арада таңдалатын келесі менеджермен үлкен жұмысты жалғастыратынына сенімдімін [немесе егер біреу жұмысқа қабылданған немесе жоғарылаған болса, толық аты-жөнін көрсетіңіз]. Мен біркелкі өтуді қамтамасыз ету үшін [күнді енгізіңіз] дейін осында боламын. Еңбектеріңіз үшін көп рахмет; сізбен жұмыс істеу үлкен мәртебе болды. Қойғыңыз келетін сұрақтарыңыз бар ма?
- Тікелей хабарлау электрондық поштасы: Топ, мен сізге кетуге шешім қабылдағанымды хабарлау үшін хабарласып жатырмын [компания атын енгізіңіз]. Сіздердің әрқайсысыңызбен жұмыс істеу және осы команданы басқару үлкен қуаныш болды. Компания бойынша хабарландыру бүгін кешке жіберіледі, бірақ мен бұл жаңалықты тікелей менен алғаныңызға көз жеткізгім келді. Мен [күнді енгізіңіз] дейін командамен бірге боламын. Мен сізбен және жетекші топпен бірлесе жұмыс істейтін боламын. Қандай да бір сұрақтарға жауап бере алатын болсам, маған хабарлаңыз.
Қызметкердің еріксіз кетуі туралы хабарландыру
Егер қызметкер жұмыстан шығарылса, оның тікелей командасына электрондық пошта немесе жылдам бетпе-бет кездесу арқылы дереу хабарлау қажет. Олардың рөліне байланысты бұл жеткілікті болуы мүмкін. Басшылықтың немесе атқарушы топтың бөлігі болған қызметкерлер үшін бүкіл компанияға хабарлама жіберу жақсы болуы мүмкін. Хабарламаның бұл түрі тікелей және нақты болуы керек. Ол адамның жұмыстан шығарылғанын көрсетпеуі немесе қандай да бір мәліметтерді қамтуы керек.
- Кездеспеген кездесу: Мен сізді [Атын және фамилиясын енгізіңіз] енді [Компанияның атын енгізіңіз] қызметкері емес екенін білу үшін жинадым. Бұл өзгеріс бірден күшіне енеді. Жаңа топ мүшесін жалдау үшін жұмыс істеп жатқанда, біздің команданың жұмыс жүктемесіне қалай әсер ететіні туралы ерекшеліктер мүмкіндігінше тезірек талқыланады. Егер сіз жобада немесе олар жұмыс істеген топпен жұмыс істеу процесінде болсаңыз, осы кездесуден кейін маған хабарласып, қазіргі уақытта алға жылжу туралы қандай да бір көмек немесе нұсқаулық қажет болса, маған хабарлаңыз. Әйтпесе, қосымша ақпарат немесе жиналыс хабарландыруы үшін электрондық поштаңызды қараңыз. Назарларыңызға рахмет.
- Электрондық пошта хабарландыруы: Топ, бұл электрондық хаттың мақсаты – кадрлық өзгеріс болғанын хабарлау. Бірден күшіне енеді, [Атын және фамилиясын енгізу] бұдан былай [Компанияның атын енгізу] қызметкері емес. Егер олардың кетуі қазіргі уақытта жұмыс істеп жатқан кез келген жобаларды алға жылжыту қабілетіңізге тікелей әсер етсе, қалай жақсы жалғастыру керектігін талқылау үшін маған немесе тікелей жетекшіңізге хабарласыңыз.
Жақында жұмыс істейтін бұрынғы әріптестерімен қоштасу
Қызметкерлер әріптесінің өз еркімен жұмыстан кеткені және хабарламаны әзірлейтіні туралы хабарланғаннан кейін, қалған топ мүшелері сол адамның кеткенін белгілеу үшін бірдеңе жасағысы келуі мүмкін. Олар кеңседе немесе сайттан тыс жерде кетуге арналған жиын өткізгісі келуі мүмкін. Немесе олар жай ғана топ жиналысында әріптестерімен қоштасқысы келуі мүмкін. Қалай болғанда да, жұмыс орнынан кетіп бара жатқан адамға арналған қоштасу хабарламаларының үлгілері оларға не айту керектігін анықтауға көмектеседі.
