Сіз барбекю дайындауға арналған қаражат жинауды жоспарлау және өткізу туралы ақпарат іздеп жүрсіз бе? Егер сіз коммерциялық емес ұйымға ақша жинаудың қызықты жолын іздесеңіз, барбекю пісіруді бастау тамаша идея болуы мүмкін. Іс-шара сәтті болса, бұл сіздің қауымдастықтағы адамдар жыл сайын қатысуды асыға күтетін ұйымыңыздың қолтаңбасы болуы мүмкін.
Тамақтануға арналған қаражат жинау туралы
Кук-off ақша жинау өте танымал. Олар жеке донорлар мен корпоративтік қолдаушыларды тарту және қарым-қатынас орнату кезінде жұмыс істейтін қоғамдастықта ұйымның беделін көтерудің тамаша тәсілі. Пісіруге судьяларға ұсынылатын және қатысушыларға сынап көру үшін берілетін (немесе сатылатын) сүйікті рецепттерінің көп мөлшерін дайындайтын командалардың қатысуы кіреді. Командалар кіру үшін төлейді, қатысушылар қатысу үшін төлейді, сыйлықтар беріледі және барлығы жақсы уақыт өткізеді!
- Егер сіз кез келген көлемдегі қауымдастықта тұрсаңыз, чили, тауық қанаттары, гумбо, ирландиялық бұқтырылған тағамдар және, әрине, барбекю.
- Егер жергілікті барбекю дайындамаған болса (немесе кейбір бәсекелестікке қарсы тұруға қарсы болмасаңыз) және сіздің ұйымыңыз орналасқан аймақта барбекю танымал болса, жоспарлауды қарастырғыңыз келуі мүмкін. өз оқиғаларыңыздың бірі.
Егер қандай да бір себептермен сіз барбекю тақырыбына арналған іс-шара ұйымыңыз үшін сәйкес келмейтін болса немесе сіздің аймағыңызда сіз бәсекелескіңіз келмейтін барбекю пісіру орны бар болса, іс-шараның осы түрін ұйымдастыру туралы ақпаратты кез-келген фандрейзинг идеясына қолдануға болады.
Барбекю дайындау үшін қаражат жинауды жоспарлау
Барбекю дайындау үшін қаражат жинауды шешпес бұрын, бұл жоспарлауды, маркетингті және операциялық қолдауды қажет ететін маңызды іс екенін түсіну маңызды. Мұндай іс-шараны тиімді жоспарлау және насихаттау үшін бірнеше ай қажет. Жаңа оқиға ретінде ол бірінші жылында көп ақша жинамауы мүмкін. Дегенмен, сіздің іс-шараңыз бірнеше командамен және салыстырмалы түрде аз қатысушылармен басталса да, ол жақсы ұйымдастырылған және тиімді сатылған жағдайда ұйымыңыз үшін жыл сайынғы қолтаңба жинайтын ірі қаржы жинауға айналуы мүмкін.
Комитет құру
Барбекюді сәтті пісіру көптеген адамдардың күш-жігерін қажет етеді. Жоспарлауға тым көп кіріспес бұрын, мақсатыңызға жету үшін сізде жеткілікті жұмыс күші бар екеніне сенімді болу үшін комитетті құрыңыз. Көмек алу үшін ұйымыңыздың директорлар кеңесінің мүшелеріне және басқа еріктілерге хабарласыңыз.
Күнді таңдаңыз
Күнді таңдағанда, қауымдастықта тағы не болып жатқанын ескеру маңызды. Қайырымдылық акциясын жергілікті аймақтағы белгіленген іс-шараларға сәйкес жоспарлаудан аулақ болыңыз. Әзірге жоспарланған азық-түлікке қатысты қаражат жинау шаралары жоқ уақытты іздеңіз. Уақытты таңдағанда ауа райы факторларын ескеру де маңызды. Қалаңызда ауа-райы жиі болатын уақыттарды таңдаудан аулақ болыңыз.
Тақырып таңдау
Оқиғаға тақырыпты таңдаңыз. Сіз жалпы «ең жақсы барбекю» тақырыбына барғыңыз келуі мүмкін немесе сіз барбекюдің белгілі бір түріне назар аударғыңыз келуі мүмкін. Сіз өз тағамыңызды ең жақсы қабырғаларды, тартылған шошқа етін, барбекю сиыр етін, барбекю соусын немесе басқа мамандықтарды табуға бағыттай аласыз. Бұл шешімді қабылдау кезінде командалардан дайындау сұралатын тағам түрлерінің құнын есте сақтаңыз. Мысалы, қабырғаларды дайындау және қызмет көрсету командалар үшін өте қымбат болуы мүмкін.
Өтетін орынды таңдаңыз
Оқиғаңызға сәйкес келетін орынды табыңыз. Көптеген барбекю аспаздары ашық грильде және шылым шегушілерде өз рецепттерін жетілдіруді ұнататындықтан, саябақты, спорттық стадионды немесе басқа ашық жерді іздеңіз. Сонымен қатар, тамақты ашық ауада дайындауға және қызмет көрсету үшін ішке әкелуге болатын орынды іздеңіз. Барбекю өте ретсіз болуы мүмкін болғандықтан, үйде тамақ дайындау іс-шарасы үшін қолайлы орта жасауға болатын кездейсоқ орынды таңдаңыз.
Демеушілік сұрау
Оқиғаңыздың қашан және қайда өтетінін білгеннен кейін және сізде тақырып болса, корпоративтік және жеке демеушілік сұрауды бастай аласыз. Атау пакетін және кішірек опцияларды қамтитын әртүрлі демеушілік пакеттерін біріктіріңіз. Демеушілер үшін жарнамалық және жарнамалық ескертулерді, сондай-ақ іс-шараға қатысу билеттерінің блоктарын қосуды ұмытпаңыз. Кейбір демеушілік пакеттеріне топтың қатысуын қосыңыз.
Жалдау командалары
Жүлде және мақтаныш үшін бәсекелесіп, өз шеберліктерін көрсету үшін аймақтағы ең жақсы барбекю аспаздарын іздеп жатқаныңызды айтыңыз. Командаларға қатысу бағасын ақылға қонымды мөлшерде белгілеңіз, өйткені командалар дайындау және қызмет көрсету үшін тамақ сатып алуы керек. Топқа тіркелу пакеттеріне оқиғаға бірнеше билеттерді қосыңыз.
Операцияларды басқару
Оқиғаның осы түрін жоюға байланысты операцияларды басқарудың көптеген тапсырмалары бар. Мысалы, сізге азық-түлік қызметі мен сатуға қатысты барлық қолданыстағы салық ережелерін сақтау, мекеме мен жалдау келісімшарттарын келіссөздер жүргізу және іс-шараның орналасуын реттеуді қадағалау қажет. Сондай-ақ сізге төрешілерді жалдау, ережелер орнату, төрелік ету саясаты мен процедураларын орнату және жүлделер алу қажет болады.
Қатысушыларды тарту
Барбекюді қатысушыларға сату іс-шараның сәтті өтуі үшін маңызды. Сізге жергілікті БАҚ-қа пресс-релиздерді жіберу және бұқаралық ақпарат құралдарының шығуын жоспарлау, іс-шара веб-сайтын құру немесе ұйымыңыздың веб-сайтындағы бетті оқиғаға арнау және оны тиісті әлеуметтік медиа арналары арқылы насихаттау қажет. Сіз сондай-ақ бүкіл қоғамдастыққа плакаттар мен парақшаларды таратқыңыз келуі мүмкін.
Барбекю дайындауды жоспарлауды бастаңыз
Сіз барбекю дайындау үшін қаражат жинауға кететін ауыр жұмысты орындауға дайынсыз ба? Олай болса, жұмысқа кірісу уақыты келді. Оқиға аяқталғаннан кейін нәтижелерді мұқият бағалауды ұмытпаңыз, осылайша сіз өзіңіздің алғашқы тәжірибеңізден сабақ ала аласыз, осылайша келесі жылғы оқиға одан да жақсырақ болады!
