Қайырымдылық қорының қаражат жинау іс-шараларын жыл сайынғы қаражат жинау жоспарымен ұйымдастырыңыз. Бұл пайдалы құжатты қалай жасау керектігін білмесеңіз, үлгі жоспар сізге бастауға көмектеседі.
Қаражат жинау жоспарына нені қосу керек
Директорлар кеңесін, Атқарушы директорды және басқа да негізгі қызметкерлерді әрбір қажеттілікті және пайдалануды жоспарлап отырған стратегияларды егжей-тегжейлі көрсетуге назар аудара отырып, жоспардың жобасын жасауды сұраңыз.
Қорытынды
Бұл бөлімді сіз бірінші оқисыз, бірақ ол сіз жазған соңғы бөлім болуы мүмкін, өйткені онда мақсаттарыңыздың қысқаша конспектісі және оларға жету үшін ұсынылатын әрекеттер бар. Бір абзацта ұйымыңыздың миссиясына, қаржыландыру қажеттіліктеріне, ақша жинау мақсаттарына және стратегияларына шолуды қосыңыз. Мысалы, сіз мынаны айта аласыз:
Maytown Recreation (MT Rec) қоғамдастық сезімін арттыру және басқаларға салауатты өмір салтын жүргізуге көмектесу үшін барлық жастағы тұрғындарға демалыс шараларын ұсынады. 2017 жылы MT Rec стандартты жыл сайынғы қаражат жинау арқылы алдыңғы екі жылмен салыстырғанда бес мың долларға аз жинады. 2018 жылға арналған қаражат жинау күш-жігерімізді арттыру және жаңа далалық жабдықтар мен балаларды жүзу бағдарламаларымен қамтамасыз ету үшін MT Rec жиырма мың доллар жинауы керек. Қаражат жинауды жақсарту үшін біз ақша жинауға және жыл сайынғы ересектерге арналған өлеңдер балаларға арналған кикбол турнирін қосуға бағытталған "Maytown Rec достары" тобын құруды ұсынамыз.
Қаржыландыру мәліметтері
Барлық қаржылық ақпаратты көрсету үшін негізгі диаграммалар қатарын пайдаланыңыз. Тиімді жоспардың қаржыландыру құрамдас бөлігі мыналарды қамтиды:
- Қаражат жинау бойынша бөлінген соңғы бір-үш жыл ішінде жиналған қаражат
- Өткен жылы қаражат жинаудан түскен пайданың қайда жұмсалғаны туралы есеп
- Ағымдағы және болжамды жылдық қаржыландыру қажеттіліктері, бағдарлама/жоба бойынша бөлінген
| Дереккөз | 2017 Нақты | 2018 Болжамдалған |
|---|---|---|
| Мемлекеттік гранттар | ||
| Жеке донорлар | ||
| Бағдарлама төлемдері | ||
| Swim Meet | ||
| Спагетти түскі ас | ||
| 5 мың жүгіру | ||
| MT Rec достары | ||
| Кикбол турнирі |
Жүзеге асыру
Бұл құрамдас жоспардың орындалатын процесін көрсетуі керек. Әрбір қаражат жинауға арналған күндер, уақыт кестелері және нақты әрекеттер сияқты мәліметтерді қосыңыз. Алдыңғы мысалға сәйкес сіз мынаны айтар едіңіз:
MT Rec директоры жыл сайынғы Swim Meet және 5K жүгіруді жоспарлауды және өткізуді жалғастырады. MT Rec бағдарламаларына және қаражат жинауға үнемі қатысатын қазіргі волонтерлар мен мақсатты қала тұрғындарынан бес-сегіз адамнан тұратын MT Rec достары кеңесіне қосылу сұралады. Бұл басқарма жыл сайынғы спагетти түскі асын жоспарлауды және өткізуді өз қолына алады, жаңа кикбол турнирін басқарады және жылына екі рет хат және телефон қоңыраулары науқандары арқылы жеке және корпоративті қайырымдылықтарды сұрайды.
Даму күнтізбесі
Бұл бөлімде жыл сайынғы күнтізбе, Гант диаграммасы немесе әртүрлі фандрейзинг әрекеттерінің қашан болатынын көрсететін кесте бар жобаны басқарудың басқа жоспарлау құралы бар.
Жоспарды басқару
Осы бөлімге есеп беру құрылымы және үлгерім немесе мақсаттарды бағалау туралы мәліметтерді қосыңыз.
Бұған дейін түсіндірілген мысалды жалғастырсақ, бұл абзац мынаны оқуы мүмкін:
Барлық қатысушы тараптар айына бір рет немесе қажет болған жағдайда тиісті іс-шараларды жоспарлау кезеңінде орындалу барысы туралы есеп беру үшін жиналады. Бұл қаражат жинау шараларының барлығы жеке және корпоративтік қайырымдылықтарды сұраудан бөлек, көктем мен жаз айларында өтетіндіктен, қыркүйектегі жиналыста әрбір қаражат жинауға ресми баға беріледі.
Қорытынды
Қаржы жинау жоспарының қорытындысында жоспарда не шешілгені және ұйым үшін белгіленген мақсаттарға жету нені білдіретіні туралы баяндалған шолу болуы керек. Мысалы, бұл бөлім мынаны оқуы мүмкін:
Friends of MT Rec бағдарламасын құру арқылы және Kickball турниріне қосымша MT Rec 2018 жылдың желтоқсанына дейін жиналған қаражатымызды он мың долларға көбейтеді. Бұл қаражат мектепке дейінгі екі жүзу сабағын қосуға мүмкіндік береді. апта сайын және 1 шілдеден 20 тамызға дейін аптасына бір су аэробикасы сабағы, жаңа футбол голдары, доптар және волейбол торы. Біз осы бағдарламалармен және керек-жарақтармен қосымша отыз тұрғынға қызмет көрсетеміз деп отырмыз.
Қаржы жинау жоспарларының маңыздылығын түсіну
Қаржыландыру жоспарлары мемлекеттік және жеке коммерциялық компаниялар үшін бизнес-жоспарлар орындайтын коммерциялық емес ұйымдар үшін бірдей мақсатқа қызмет етеді. Егер сіздің қайырымдылық ұйымыңыз бағдарламаларды жалғастыру үшін ақша жинау керек болса, нақты жоспар сізді жолда ұстайды.
Формальды жоспарды қашан жасау керек
Әр қаржы жылының басында жаңа жоспар жасаңыз және оны жыл бойы ақша жинауға бағытталған күш-жігерді бағыттау үшін пайдаланыңыз. Ағымдағы жоспарыңызды жүйелі түрде қарап шығыңыз және алға жылжуды жалғастыруыңызды қамтамасыз ету үшін қажет болған жағдайда қайта қарап шығыңыз. Егер қаражат жинау сәтсіз болса, жоспарды қосымша стратегияларды қосу немесе ұсынылған қызметтерді қайта қарау арқылы жіберіп алған мақсаттың орнын толтыру құралын қамту үшін қайта қарау керек.
Мысалдардан сабақ алыңыз
Қаражат жинау жоспарын құрудың бірде-бір "дұрыс" жолы жоқ. Әрбір құжат өзі көрсететін ұйымның бірегей сипатын көрсетуі керек. Басқа ұйымдар пайдаланған құжаттардың мысалдарын қарау сіздің жоспарыңыз үшін шабыт алудың тамаша тәсілі болуы мүмкін.
