Аға орталық ақпараттық бюллетеньдері жергілікті орталықтағы іс-шаралар, қоғамдық жиындар мен саяхаттар туралы ақпарат береді. Ақпараттық бюллетеньді баспа түрінде немесе электрондық пошта арқылы таратуды таңдасаңыз да, аға орталық ақпараттық бюллетеньіңізді қалай қызықтыруды және оқырмандарыңыз үшін тартымды, танымдық материалды жасауды үйреніңіз.
Аға орталық ақпараттық бюллетеньдерінің түрлері
Корпоративтік ақпараттық бюллетеньдер сияқты, аға орталық ақпараттық бюллетеньдері де оқырмандарды соңғы жаңалықтар мен жергілікті аға орталықтың ақпараты бойынша жаңартуға арналған байланыс құрылғылары болып табылады.
Жаңалықтарды басып шығару
Бюллетеньді басып шығару көптеген артықшылықтарды ұсынады. Оларды орталықтағы мүмкіндіктер мен оқиғаларды жариялау үшін кітапханалар, пошта бөлімшелері, шіркеулер және аға орталықтың өзінде сияқты қауымдастық арналары арқылы таратуға болады. Орталықтағы іс-шараларға қызығушылық танытқан қарт адамдар басып шығарылған ақпараттық бюллетеньді оңай алып, оқи алады немесе жергілікті орталық олардың көшірмелерін үйдегі меценаттарына пошта арқылы жіберуді таңдай алады.
Басып шығарылатын ақпараттық бюллетень PDF файлы ретінде де сақталуы мүмкін, электрондық файл түрі, электрондық пошта арқылы жіберуге немесе веб-сайтқа орналастыруға оңай. Сондықтан басып шығару ақпараттық бюллетеньдері бас орталық немесе қауымдастық веб-сайтын жақсарту үшін басып шығарылған жаңарту және онлайн жаңарту ретінде қосарланған тапсырманы орындай алады.
Электрондық хаттар
Ақшаны үнемдеуге тырысатын көптеген аға орталықтар меценаттар мен қоғамдастықты хабардар ету үшін электрондық пошта арқылы жіберілетін ақпараттық бюллетеньдерге жүгінеді. Кейбір оқырмандар ақпаратты электронды түрде алуды жөн көруі мүмкін, әсіресе қоршаған ортаға зиянын тигізбейтін және қағазды ысырап етуді ұнатпайтындар. Аға орталық ақпараттық бюллетеньдерін электрондық пошта арқылы жіберуді өміршең балама ретінде қарастырыңыз, әсіресе орталықтың бюджеті шектеулі болса.
Тамаша аға орталық ақпараттық бюллетенін жасау
Қызықты ақпараттық бюллетень жасау аздап жазу мен графикалық дизайнды қажет етеді, бірақ желіде қол жетімді көптеген құралдардың арқасында сізде кәсіби көрінетін ақпараттық бюллетень еш уақытта болмайды.
Бюллетенге нені қосу керек
Біріншіден, ақпараттық бюллетеньдер коммуникация құралы болып табылады. Үлкен орталықтар немесе компания жаңартулары үшін болсын, барлық ақпараттық бюллетеньдерде бірнеше элементтер ортақ:
- Бюллетеннің тақырыбы немесе тақырыбы:Қызықты, бірақ ақпарат беретін тақырыпты таңдаңыз.
- Жарияланған күні: Адамдар жаңалықтардың өзекті екенін білуі үшін күнді қосыңыз.
- Мастер: Ақпараттық бюллетеньде қызметкерлердің аты-жөні мен лауазымдары, сондай-ақ байланыс ақпараты бар. Оқырмандар жаңартуларды жіберуі үшін электрондық пошта мекенжайын немесе телефон нөмірін қосыңыз.
- Мақалалар: Кез келген ақпараттық бюллетеньдің негізгі бөлігін мақалалар, жаңартулар және фотосуреттер құрайды. Сіз мыналарды қосқыңыз келуі мүмкін:
-
- Орталықтағы іс-шаралар туралы жаңалықтар
- Зейнеткерлік өмір, инвестиция, қаржы, технология, денсаулық немесе сауықтыру туралы аудиторияны қызықтыратын арнайы мақалалар.
- Жергілікті қауымдастық жаңартулары.
- Алдағы семинарлар, сабақтар және іс-шаралар сияқты болашақ оқиғалар. Күнтізбе пішімдері танымал.
- Өткен оқиғалардағы фотосуреттер, мысалы, мерекелік кештер, саяхаттар немесе турлардағы суреттер.
- Туылғандар, қайтыс болғандар және оқырмандардың жеке жазбалары сияқты хабарландырулар.
Жиілік
Аға орталық ақпараттық бюллетеньді қаншалықты жиі жасау және тарату сізге байланысты. Егер сіздің орталық өте белсенді болса, сіз ай сайынғы немесе тіпті апта сайынғы жаңартуларды, әсіресе электрондық пошта арқылы таратқыңыз келуі мүмкін. Сіз апталық, айлық және екі айлық ақпараттық бюллетень кестесін таңдай аласыз. Қандай таңдау жасасаңыз да, оқырмандар санын арттыру үшін кестені ұстануға тырысыңыз.
Тиімді ақпараттық бюллетень құрастыру
Ұйымдастыру – ақпараттық бюллетеньдің тиімді дизайнының кілті. Ақшаны үнемдеуге және ақпараттық бюллетеньді адамдарға оқуды жеңілдетуге көмектесетін басқа да ойлар бар.
Мазмұнды реттеңіз
Мазмұнды ақпараттық бюллетень ағыны ай сайын бірдей болатындай етіп ұйымдастырыңыз. Бұл оқырмандарға құнды ақпаратты табуға көмектеседі. Ағымдағы жаңалықтар мен оқиғаларды бірінші бетте сақтаңыз. Басты оқиға ретінде негізгі оқиғаны, одан кейін кішірек мақалаларды таңдаңыз. Мүше әрекеттері, фотосуреттер, туған күн туралы хабарландырулар немесе басқа хабарландырулар үшін артқы бетті сақтағыңыз келуі мүмкін.
Ақпараттық бюллетеньдердің көпшілігі екі-төрт беттен тұрады, дегенмен ұзындыққа қатысты қатаң ереже жоқ.
Қаріп пен түске назар аудару
Жаңалық бюллетеньді құрастырған кезде оқуға оңай қаріптерді немесе мәтін мәнерлерін таңдаңыз. Жалпы ереже - тақырыптар үшін Arial немесе Verdana сияқты sans serif қаріптерін және негізгі көшірме үшін Times New Roman, Bookman немесе Palatino сияқты серифтік қаріптерді таңдау. Ақпараттық бюллетень үшін үш қаріпке дейін таңдаңыз, бірақ көп емес; одан да көп және ақпараттық бюллетень әуесқой болып көрінеді. Оңай оқуды қамтамасыз ету үшін қаріп өлшемдерін 12 нүктеде немесе одан жоғары ұстаңыз.
Түс кез келген басып шығарылған немесе электронды бөлікке әсер етеді, бірақ ол сіздің бюджетіңіз рұқсат еткеннен қымбат болуы мүмкін. Ақпараттық бюллетеньді басып шығарсаңыз, ақ-қара мен түсті басып шығару бағасын салыстырыңыз.
Тегін ақпараттық бюллетень үлгілері
Егер сіз аға орталық ақпараттық бюллетень жобасына кірісуге дайын болсаңыз, тегін үлгілерді жүктеп алуға болатын көптеген орындар бар. Бағдарламалық жасақтама бағдарламаларын жүктеп алғаннан кейін оларды пайдалана алатыныңызға көз жеткізу үшін үлгі талаптарын тексеріңіз. Кейбіреулері тек белгілі бір бағдарламалық құрал түрімен үйлесімді.
- Microsoft Office өзінің Microsoft Publisher және Word сияқты негізгі бағдарламаларымен үйлесімді жүктелетін үлгілерді ұсынады.
- Үлгілер қорабы сонымен қатар көптеген тегін ақпараттық бюллетень ресурстарын ұсынады.
- Морг файлы жобаларыңызды суреттейтін тегін фотосуреттерді ұсынады. Қажет болса, фотографқа фотосуретті қалай пайдаланғаныңызды хабарлауды ұмытпаңыз. Олар өздерінің портфолиосына қосу үшін ақпараттық бюллетеньдің көшірмелерін алуды бағалайды.
