Коммерциялық емес ұйымдар еріктілердің жомарттығына сенеді. Уақытыңыз бен таланттарыңызды өзіңіз сенетін іске жұмсағыңыз келсе, волонтер ретінде қызмет етуді сұрайтын хат жіберіңіз. Ерікті рөлдерге арналған мұқаба хаттары бірнеше түзетулері бар жұмысқа өтінімнің мұқаба хаттарына ұқсас. Өзіңіздің тиімді хатыңызды жасау үшін осы жерде берілген ерікті өтініш хат үлгісін пайдаланыңыз.
Еріктілердің мұқаба хат үлгісі
Еріктілер өтінішінің хат үлгісіне қол жеткізу үшін төмендегі суретті басыңыз. Хат PDF файлы ретінде бөлек қойындыда немесе терезеде ашылады (компьютер параметрлеріне байланысты). Құжат бойынша көмек қажет болса, басып шығаруға арналған нұсқаулықтарды пайдаланыңыз. Мәтінді қажеттіліктеріңізге сай өзгерту үшін құжаттың кез келген жерін басыңыз. Өзгерістерді енгізгеннен кейін құжатты сақтаңыз және/немесе басып шығарыңыз.
Сонымен қатар еріктілер мүмкіндігін сұрау хатыңызды аяқтамас бұрын бірнеше басқа ілеспе хат мысалдарын көргіңіз келуі мүмкін.
Еріктілерге өтініш хаттар бойынша ең жақсы тәжірибелер
Тамаша ілеспе хат жазудың ең жақсы тәжірибелерін орындау арқылы хатыңызды ерекшелендіріңіз. Іскерлік хаттың осы түрін жазуға арналған негізгі кеңестер мыналарды қамтиды:
- Хатты жалпы "кімге қатысты болуы мүмкін" сәлемдесуге емес, нақты байланысатын адамға жолдаңыз. (Ұйымға қоңырау шалып, контакт кім болуы керектігін сұраңыз.)
- Стандартты іскери хат пішімін пайдаланыңыз.
- Хаттың үні кәсіби қарым-қатынасқа сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
- Ақылы қызметке емес, ерікті жұмысты сұрап жатқаныңызды түсіндіріңіз.
- Осы ұйымда ерікті болуға неліктен қызығушылық танытатыныңызды түсіндіріңіз.
- Топқа қандай волонтерлік жұмыс жасағыңыз келетінін көрсетіңіз.
- Осындай жұмысты орындауға не қажет екенін көрсетіңіз.
- Түйіндемеңізді немесе біліктіліктеріңізді баса көрсететін дағдылар тізімін қоса.
- Ерікті болу үшін талпынысыңызды қалай жалғастыру керектігін сұраңыз.
- Телефон нөміріңізді және электрондық пошта мекенжайыңызды қосыңыз.
- Хатты тиісті іскери хатпен аяқтаңыз.
- Тақырыпты мұқият оқып шығыңыз, хаттың дұрыс жазылғанын және грамматикалық қателердің болмауын қадағалаңыз.
- Жіберілген волонтерлік өтініш хаттарыңызды қадағалаңыз және жауап алмасаңыз, бірнеше апта ішінде телефон қоңырауы немесе электрондық пошта арқылы хабарлаңыз.
Еріктілер жұмысын сұрайтын хат жіберу
Еріктілердің басылған ілеспе хатын пошта арқылы жіберуге немесе ұйымның кеңсесіне қолмен жеткізуге болады. Сондай-ақ ұйымның веб-сайтында қол жетімді байланыста болуы мүмкін тұлғаның электрондық пошта мекенжайы болса, ілеспе хатыңызды электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Электрондық поштаны пайдалансаңыз, PDF файлын тіркеме ретінде жіберуге немесе мәтінді электрондық поштаның негізгі бөлігіне көшіруге болады. Кейбір ұйымдарда қызметкерлерге белгісіз көздер жіберген тіркемелерді ашуға тыйым салатын электрондық байланыс саясаты бар, сондықтан алушы сіздің хабарламаңызды тіркеместен оқуы ықтимал. Хабарламада волонтерлік мүмкіндік сұрауы бар екенін көрсететін тақырып жолын пайдалануды ұмытпаңыз.
