Егер сіз коммерциялық емес ұйымда жетекші рөлде болсаңыз, еріктілер кейде сізден олардың атынан ұсыныс хат жазуыңызды сұрауы мүмкін. Ерікті сізден жұмысқа, колледжге немесе жоғары оқу орнына түсуге, стипендияға өтінімге, басқа волонтер рөліне немесе басқа себептерге байланысты ұсыныс хатын ұсынуды сұрады ма, мұнда берілген үлгіні қажеттіліктеріңізге сай оңай реттеуге болады.
Еріктіге арналған ұсыныс хат үлгісі
Осында берілген үлгіні еріктіге ұсыныс хат жазуға кез келген сұранысқа оңай теңшеуге болады. Үлгіге қол жеткізу үшін төмендегі суретті басыңыз. Ол компьютеріңіздің конфигурациясына байланысты жаңа терезеде немесе қойындыда PDF пішімінде ашылады. Өзгерістер енгізу үшін мәтіннің кез келген жерін басыңыз, содан кейін дайын болған кезде сақтау және/немесе басып шығару. Құжатпен жұмыс бойынша көмек қажет болса, басып шығаруға арналған осы нұсқаулықты қараңыз.
Волонтерлік ұсыныс хат жазуға қатысты мәселелер
Жеке тұлғаға ұсыныс хат жазуды талап ету – әрі құрмет, әрі маңызды жауапкершілік екенін есте ұстаған жөн. Егер сіз міндеттемені орындағыңыз келсе және жеке адамға шынымен оң анықтама бере алсаңыз, мұндай хатты жазуға келісуіңіз керек. Есте сақтау керек негізгі кеңестер мыналарды қамтиды:
- Хатты сұраған адамнан хатта нені қамту керектігін және хатты қалай тапсыру керектігі туралы нақты нұсқаулар бар-жоғын біліңіз.
- Коммерциялық емес ұйымнан волонтер атынан мұндай хат жазуға топтың саясаттары аясында рұқсат етілгенін тексеру үшін тексеріңіз.
- Бұрышты дұрыс реттеу үшін жазуды бастамас бұрын хаттың мақсатын білетініңізге көз жеткізіңіз. Мысалы, стипендия туралы ұсыныс хатының мазмұны жалпы сипаттама анықтамасымен немесе бизнес анықтамасымен бірдей болмайды.
- Мақсатқа қарамастан, сәйкес іскери хат пішімін орындаңыз.
- Сіздің адаммен тәжірибеңіз оның волонтерлік жұмысына тән екенін түсіндіріңіз.
- Ұйым қызметкері екеніңізді немесе ерікті екеніңізді көрсетіңіз.
- Сізге таныс адамның атқаратын міндеттерінің түрін көрсетіңіз.
- Сіз көрсеткен жеке тұлғаның оң дағдыларын және/немесе қасиеттерін тізімдеңіз.
- Телефон нөміріңізді және электрондық пошта мекенжайыңызды міндетті түрде қосып, хатты тиісті түрде аяқтаңыз.
- Хатты дұрыс және грамматикалық қателерсіз жазып, мұқият оқып шығыңыз.
Еріктілердің игі істері алда
Өз уақытын және талантын сіз сенетін мақсатпен бөліскен адамға ұсыныс хат жазу - еріктілікті марапаттаудың тамаша тәсілі. Жазудағы рөліңізді, мысалы, жеке адамның еріктілік арқылы жасаған игі істерін төлеу әдісі ретінде қарастырыңыз. Жазбаша ұсыныс беру арқылы волонтерге жеке немесе кәсіби мақсатқа жетуге көмектесуге жұмсаған уақытыңыз еріктілер арасындағы қарым-қатынас пен желілік күштің тамаша үлгісі болып табылады.
