Іскерлік хатты жабу үшін хатта айтқан негізгі ойларды қорытындылау маңызды. Бұл сондай-ақ хат нәтижесінде болатын кез келген әрекетті сұрауға арналған орын. Түсіндіріңіз және телефон нөміріңізді немесе сізбен байланысудың ең жақсы әдісін қосыңыз. Бұл не күтілетіні немесе сізге қалай жетуге болатыны туралы шатасуды жояды.
Іскерлік хаттарға арналған қорытынды сөйлемдердің мысалдары
Хатыңыздың негізгі мазмұнын жазғаннан кейін және растауларыңыз бен қолтаңбаларыңыздың алдында іскери хаттың жабылу жолын қосқыңыз келуі мүмкін. Бұл қысқа сөйлем немесе сөз тіркесі әдетте алушыға алғыс немесе ризашылық сезімін және сұралатын кез келген болашақ әрекеттерге жылдам сілтемені қамтиды.
Бейресми іскерлік хаттың қорытынды сөйлемдері
Хатты алушымен әлдеқашан қарым-қатынас орнатқанда немесе бейресми тақырыпты қозғап жатқанда, қол қойғанға дейін бейресми хатты аяқтау фразасын қолдануға болады.
- Назарларыңызға рахмет.
- Уақытыңызды бөліп келгеніңізге рахмет.
- Ұсынысымды қарастырғаныңызға алдын ала рахмет.
- Жақында кездесуді асыға күтемін (немесе нақты күнді енгізіңіз).
- Мен (нақты тақырып/жоба) туралы көбірек білуді асыға күтемін.
- Мұны компания күнтізбесіне қосқаныңызды қалаймын.
- Кешіктіргенім үшін кешірім сұраймын.
Ресми іскерлік хаттың қорытынды сөйлемдері
Ресми әріппен аяқталатын тіркестер бұрын ешқашан хат алмаған адамға немесе құпия мәселелерге қатысты хаттар үшін өте қолайлы.
- Кез келген сұрақтарыңыз бен алаңдаушылықтарыңыз бойынша жауап беруіңізге болады.
- Жақында сізбен жұмыс істеймін деп үміттенемін.
- Уақытыңыз өте жоғары бағаланады.
- Қосылған/қоса берілген құжатты (құжат атауын көрсетіңіз) (орындалатын әрекетті көрсетіңіз) пайдаланыңыз.
- Әрі қарай талқылау қажет болса, мен (ең жақсы байланыс әдісін енгізіңіз) мекенжайындамын.
- Жедел назарларыңызға рахмет.
Іскерлік хаттар үшін дұрыс жабылулар
Іскерлік хаттың соңғы абзацы хаттың мақсатының қысқаша мазмұнын білдірсе, қосымша жабу оны жеке көзқараспен араласқан формальдылықпен байланыстырады. Дәл осы себепті кейбір адамдар іскерлік хатты жабу үшін дұрыс сөздерді табуға келгенде тығырыққа тіреледі. Қосымша жабылу жабудан кейін келеді және әдетте хатыңыздың төменгі жағында қол қою үшін бір немесе екі сөзден тұрады.
Бейресми қосымша жабу мысалдары
Тапсырманы дұрыс таңдауға келгенде, сіз жазған хат бейресми, ресми немесе өте ресми деп есептелуіне байланысты. Ол сондай-ақ тақырыпқа байланысты болады. Егер хат тәртіптік мәселеге қатысты болса, оған «Ізгі тілектер» сияқты бейресми жабылумен қол қойғыңыз келмейді.
- Ізгі тілекпен
- Құрметпен
- Құрметпен
- Ізгі ниетпен
Формальды қосымша жабу мысалдары
Дұрыс тегін іскерлік хатты жабу мысалдарына дәстүрлі және заманауи фразалар жатады.
- Құрметпен
- Құрметпен
- Рахмет
- Алғыспен
- Алғыспен
Өте формальды қосымша жабу мысалдары
Егер сіз маңызды мәселелермен айналыссаңыз немесе ресми хатта маңызды әсер қалдырсаңыз, өте ресми жабылу орынды.
- Шын жүректен
- Құрметпен
- Құрметпен
- Құрметпен
Іскерлік хатты жабудан аулақ болу керек
Жалпы қабылданған көптеген тегін жабылулар болғанымен, қолдануға болмайтындарын да атап өткен жөн. Бұл жабылулардың пайдаланылмауының себебі - олар бірқатар түсіндірулерге ашық. Кейбір сөздер, мысалы, "шынымен," клише болып саналады және соңғы сөз тіркестерінде аулақ болу керек.
Іскерлік хаттардағы жабуларға мыналар жатады:
- Әрқашан
- Әзірше
- Сәлем
- Ciao
- Жақсылық
- Махаббат
- TTYL
- Жылы
- Шынымен сізді
Іскерлік хатты жабу форматы
Бетте қосымша жабуды қай жерде орналастыратыныңыз әріпті құрастыру үшін пайдаланылатын әріп стилі форматымен анықталады. Егер хат барлық жолдар сол жақ жиектен басталатын блок пішімінде жазылса, қосымша жабылу да сол жақ шетпен бірдей қатарға түседі. Жартылай блокты іскерлік хат жағдайында жабу ортасының оң жағында теріледі және хаттың жоғарғы жағындағы күнмен қатар жазылады.
Стандартты іскерлік хатты жабу үшін бос орын
Жабылуға арналған аралық келесідей:
Қосымша жабу, 4 жолды өткізіп жіберу (мұнда қолмен жазылған қолтаңбаны енгізіңіз)Басып шығарылған/терілген аты-жөніңіз
Электрондық хаттардағы іскерлік хаттарды жабу үшін аралық түзетулер
Бір кездері электрондық пошта арқылы іскерлік хат жіберу дұрыс емес деп саналған, бірақ енді олай емес. Электрондық байланыс арқылы басқарылатын компаниялар үшін электрондық пошта іскерлік хаты күнделікті тәжірибенің табиғи кеңейтімі болып табылады. Іскерлік хатыңызды электрондық пошта арқылы жіберуді шешсеңіз, кәсіби электрондық поштаны аяқтау іскерлік хатты аяқтаудан сәл өзгеше.
Қосымша жабылу, Терілген аты-жөніңіз
Жабылудағы байланыс ақпаратын қалай пішімдеуге болады
Іскерлік корреспонденцияңызды жіберу үшін қай орынды таңдасаңыз да, міндетті түрде байланыс ақпаратыңызды қосыңыз. Егер сіз басып шығарылған хатты жіберсеңіз, бұл ақпарат бизнес бланкінде жиі көрсетіледі, бірақ егер ол болмаса, телефон нөмірін, мекенжайды және электрондық пошта мекенжайын қосу маңызды. Электрондық поштадағы байланыс ақпараты кез келген жіберілген электрондық хаттарға автоматты түрде қосылатын электрондық пошта қолтаңбасында жиі көрсетіледі.
Сәйкес тонды сақтаңыз
Іскерлік хат жазу себебіне қарамастан, хатты әрқашан құрметпен жабу маңызды. Хат сізге әділетсіздікке ұшыраған жағдайға қатысты болса да, ол кәсіби және құрметті реңкті сақтауы керек. Жабылу ашулы пікір айтудың орны емес. Шын мәнінде, бүкіл хаттың үнін кәсіби және позитивті сақтау маңызды. Егер сізге тиімді хат жазу үшін қосымша нұсқаулық қажет болса, жұмысты бастау үшін үлгі ретінде іскери хат үлгілерін пайдаланыңыз.
