Коммерциялық емес ұйымдарға грантқа өтініш беру, егер сіз бұрын ешқашан жазбаған болсаңыз, қорқынышты болып көрінуі мүмкін. Сізге тиянақты болу және зерттеу жүргізу қажет болғанымен, егер басқа коммерциялық емес грант жазушылары табысқа жету үшін қолданатын дәстүрлі қадамдарды орындасаңыз, грант жазу қарапайым процесс болуы мүмкін.
Ең алдымен ұйымыңыздың ақпаратын қарап шығыңыз
Гранттарға құжат тапсыруды бастамас бұрын, сіз директорлар кеңесімен және қызметкерлеріңізбен бірге отырып, ұйымыңыздың грантқа түсуге дайын екеніне көз жеткізуіңіз керек. Көптеген қаржыландырушылар сізді қаржыландыру үшін қарастырмас бұрын ұйымнан белгілі бір дайындық деңгейін күтеді. Бұл грантты жазу процесін бастамас бұрын ұйымыңыздың келесі аспектілері болуы керек дегенді білдіреді:
- Қағаздарыңыз және 501c3 коммерциялық емес ұйым ретіндегі заңды мәртебеңіз болуы керек, оған Ішкі кіріс қызметінің салық анықтау хаты, Құрылтай шарты және Ережелер кіреді.
- Ережеде көрсетілген мүшелердің ең аз санынан кем емес директорлар кеңесі.
- Айқын тұжырымдалған миссия мен көзқарас.
- Қаржыландырылған жағдайда грант ақшасын пайдалану мүмкіндігі, бұл ақылы қызметкерлерді, еріктілерді және мердігерлерді, сондай-ақ пайдалануға дайын жабдық пен нысанды білдіруі мүмкін.
- Қаражаттардың жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп процедураларымен дұрыс пайдаланылуын қамтамасыз ету үшін орнатылған қаржылық процестердің жиынтығы.
Көптеген қаржыгерлерде қазір онлайн өтініш үлгілері бар екенін ескеріңіз, сондықтан сізде осы заттардың барлығының электрондық көшірмелері, сондай-ақ физикалық көшірмелері болуы керек.
Қаржыландыру не үшін қажет?
Келесі маңызды қадам - арнайы бағдарлама немесе сіз қаржыландырғыңыз келетін жоба болуы. Көптеген қорлар мен қаржыландыру агенттіктері сізге жалпы операциялық шығындарға жұмсалатын ақшаны бермейді, бірақ кейбіреулері жаңа коммерциялық емес ұйымдарға «тұқым ақшасын» береді. Грант жазу кезінде сізде мақсаттары мен міндеттері және мерзімдері нақты көрсетілген грантқа нақты қажеттілік болуы керек. Егер сіз және сіздің басқарма мұның не болатынын анықтамаған болсаңыз және сіз жалпы қаржыландыру сұрауын жіберсеңіз, сіздің қаржыландыру мүмкіндігіңіз өте төмен. Кем дегенде сіздің бағдарламаңызда жақсы тұжырымдалған және тартымды және нақты көрсетілген қажеттілікті қанағаттандыратын SMART мақсаттары болуы керек. SMART мақсаттары нақты, өлшенетін, қол жеткізуге болатын, шынайы және уақытпен шектелген мақсаттар болып табылады.
Грантқа өтініш жазу
Ұйымдастырушылық құрылымды орнатқаннан кейін және қаржыландырғыңыз келетін нақты мақсаттары бар бағдарлама болғаннан кейін, өтінім беру процесін бастау уақыты келді. Уақытты үнемдеу үшін бұл өтініш беру кезінде сұралатын барлық типтік құжаттарды жинауға көмектеседі. Кейбір агенттіктер мен қаржыландырушылар қосымша материалдарды сұрайды, бірақ сіз кем дегенде мынаны қамтамасыз етуіңіз керек деп күтуге болады:
- ІRS салықты анықтау хатының көшірмесі
- Тексеруден өткен салық жазбалары немесе бар болса, өткен жылғы 990 нысаны
- Ұйымыңыздың қысқаша сипаттамасы, оның миссиясы және жобаның өлшенетін мақсаттары мен мерзімдері
- Қажет болған жағдайда ұйымыңыз ақшасыз жұмыс істей алатынын көрсету үшін жобаның бюджеттік баптары мен жалпы бюджетіңіз туралы ақпаратты қамтитын арнайы қаржыландыру сұрауы
- Болашаққа арналған нақты көрсетілген фандрейзинг жоспары, өйткені қаржыландырушылардың көпшілігі бағдарламаны қаржыландырғаннан кейін сіздің бағдарламаны жалғастыра алатыныңызды білгісі келеді және грант ақшасы іске қосылғаннан кейін өз бетіңізше көбірек ақша жинай аласыз. шықты
- Жобаға қатысатын кез келген негізгі қызметкерлердің немесе еріктілердің кәсіби өмірбаяндары бар сипаттама
- Кейбір қаржыландырушылар сондай-ақ сіздің Жарғыңыздың, Жарғыларыңыздың көшірмесін және директорлар кеңесіңіздің негізгі ақпараты бар тізімін сұрауы мүмкін
- Әрдайым сұралмағанымен, оның ішінде ұсынылған жобаның қажеттілігін растай алатын қауымдастық мүшелерінің қолдау хаттары қаржыландыру агенттігіне қажетті ақпаратты беруге көмектеседі
- Кейбір жағдайларда қор сіздің бағдарламаңыздың бұқаралық ақпарат құралдарының тұсаукесері, бағдарлама брошюралары немесе жылдық есептер сияқты арнайы сұраныстар жасай алады.
Зерттеуді қаржыландыру ұйымдары
Көптеген жаңа грант авторлары жіберетін үлкен қателік – қосымша ақпарат алмай-ақ, кез келген қаржыландыру көзіне грант сұрауларын жіберу. Көптеген қорлар мен қаржыландыру ұйымдарында қаржыландыру алу үшін орындалуы қажет нақты критерийлер бар.
- Олар әйелдер мен балалар сияқты белгілі бір популяцияда немесе Орта Атлантикалық аймақ сияқты белгілі бір жерде мамандануы мүмкін.
- Басқалары үйсіздерге баспана немесе шіркеу топтары сияқты коммерциялық емес ұйымдардың белгілі бір түрлерін ғана қаржыландырады.
- Көптеген қорлар жаңа бағдарламаны бастау немесе технологиялық қажеттіліктер үшін қаржыландыру сияқты арнайы қолдау түрін ғана қамтамасыз етеді.
- Жалпы операциялық қорларды бірнеше адам қамтамасыз етеді, бірақ мұндай қаржыландырушыларды табу қиын және әдетте қаржыландыруға болатыннан көп, көп сұрауларды алады.
Грант жазу процесін бастамас бұрын сіз өтініш берген қорлар сіздің бағдарламаңызды қаржыландыруға және нақты халыққа көмектесуге мүдделі болатынына көз жеткізіңіз. Көптеген қорлар мен корпорациялар бұрын кім қаржыландырғаны туралы жалпыға ортақ ақпаратқа ие болады, сондықтан бұл тізімдерді қарап шығу ұйымыңыздың қаржыландыру жоспарларына қалай сәйкес келетіні туралы жақсы түсінік береді.
Әлеуетті грантты қаржыландырушыларды табу
Тұратын жеріңізге байланысты жергілікті кітапханаңызда жергілікті және ұлттық қорлар мен қаржыландыруды қамтамасыз ететін корпорацияларды табуға арналған ресурстар болуы мүмкін. Олай болмаса, сіз өзіңіздің зерттеулеріңіздің көп бөлігін онлайн жасай аласыз. Қаржыгерлерді табуға болатын бірнеше веб-сайттар бар:
- Foundation Directory Online қор атауы, салық EIN нөмірі, орналасқан жері немесе беру үшін доллар ауқымы бойынша іздеу арқылы қорларды тегін іздеуге мүмкіндік береді. Іздеу мүмкіндігін күшейткіңіз келсе, корпоративтік қорларды, қоғамдық қайырымдылық ұйымдарды және мемлекеттік мекемелерді қамтитын кәсіби жоспары үшін төлей аласыз.
- Guidestar – қорларды қамтитын коммерциялық емес ұйымдардың ұлттық дерекқоры арқылы есептік жазбаны орнатқаннан кейін тегін іздеуге мүмкіндік беретін веб-сайт.
- FoundationSearch - коммерциялық емес ұйымдарға ұйымыңызға байланысты әртүрлі баға белгілеу үшін қаржыландыру көздерін табуға көмектесетін сайт.
- Қорлар кеңесінің веб-сайтында Қоғамдық қорларды анықтау каталогы бар.
- Грант кеңесшісі мемлекет бойынша қаржыландырушыларды іздеуге мүмкіндік береді.
- GrantWatch – қаржыландыру мүмкіндіктерін табуға көмектесетін ақылы қызмет. Аптасына $18, айына $45, тоқсанына $90 немесе жылына $199 жазыла аласыз.
- GrantStation – GrantAdvisor-қа ұқсас ақылы қызмет. Бір жылға жазылу $139 немесе екі жылға $189 құрайды. Жазылымдар гранттарды қалай жазу керектігі туралы пайдалы ақпаратты, сондай-ақ қаржыландырушылардың анықтамалықтарын қамтиды.
Қаржыландыру агенттіктері мен қорларды табудың тағы бір жолы - веб-сайттары немесе жарнамасы жоқ жергілікті отбасылық қорлар туралы сізге хабарлай алатын жергілікті United Way компаниясымен сөйлесу. Басқа коммерциялық емес ұйымдармен де байланыс орнатыңыз және олардың қаржыландыруды қайдан алғанын біліңіз. Олар сізге ақпараттық грант көздерін ұсынуға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар қаржыландырушылар әдетте жақсы көретін ісіңізде жұмыс істеу үшін олармен коалиция құра аласыз.
Жазбас бұрын ретке келтіріңіз
Зерттеу жұмыстарын жүргізіп, өтініш жасағыңыз келетін қорлар мен корпорациялар тобын тапқаннан кейін, алдымен электрондық кестені жасау пайдалы идея. Қаржыландырушының аты, өтінім беру мерзімі, талап етілетін кез келген материалдар және грант бойынша үлгерім туралы бағандарды, соның ішінде дайын грантыңызды қарап шығу үшін әртүрлі адамдар үшін тексеру бағандарын қосыңыз. Жалпы грамматика мен түсінікті болу үшін біреудің жазбаңызды өңдегені, сондай-ақ кейбір қызметкерлер мен басқарма мүшелерінің бағдарламаның қажеттілігін қаншалықты анық көрсететінін тексергені дұрыс.
Нұсқауларды оқыңыз
Бұл анық қадам сияқты көрінуі мүмкін, бірақ маңызды қадам. Қаржыландырушы талап ететін әрбір растайтын құжаттың бақылау тізімін жасағаныңызға көз жеткізіңіз. Нұсқауларды мұқият оқып шығыңыз, осылайша сіз олардың өтініш формасында қойылған әрбір сұраққа жауап бере аласыз. Негізгі сұраққа жауап бере алмағандықтан грантты жіберіп алғыңыз келмейді.
Өтінішіңізде жеке қормен сөйлесіңіз
Көптеген қаржыландырушылардың ұқсас, кейде бірдей гранттық өтінімдері бар екенін байқасаңыз да, бұл олардың барлығының да болады дегенді білдірмейді. Айырмашылықтарды есте сақтаңыз және грантыңызды әрбір жеке қаржыландырушының сұрауларына арнайы жазғаныңызға көз жеткізіңіз. Алдымен сұрауыңыздың жалпы сипаттамасын жазып, содан кейін оны әрбір жеке қолданба үшін негіз ретінде пайдаланған дұрыс. Сол қаржыландырушының сұрақтарына жауап беру үшін әрбір жеке өтінімді өзгерткеніңізге көз жеткізіңіз және олардың назарына қарай, өтініміңізді ерекше ететін грантқа қосымша ақпарат бергіңіз келуі мүмкін.
Типтік грантқа өтінім
Грант өтінімдерінің көпшілігі өте ұқсас сұрақтар қояды және бір құрылымды ұстанады. Жалпы, қолданбада келесі бөлімдер болады деп күтуге болады:
- Ұйымыңыздың біліктілігі сіздің тарихыңызды, миссияңызды және мақсатыңызды, сонымен қатар негізгі қызметкерлер мен еріктілерді сипаттайды. Бұл бөлімнің мақсаты ұсынылған бағдарламаны орындау мүмкіндігіңіз бар екенін көрсету.
- Қажеттіліктерді бағалау немесе проблемалық мәлімдеме жобаңыз шешуге тырысып жатқан мәселені сипаттайды. Бұл сіз қызмет көрсеткіңіз келетін халық саны және оларға неліктен көмек керек екендігі туралы статистика мен күрделі деректерді қосу үшін жақсы аймақ.
- Ұсынып отырған бағдарламаңыздың мақсаттары мен міндеттері, олар нақты, өлшенетін және нақты уақыт кестесі болуы керек.
- Әдістеме бөлімі - бағдарламаңызды егжей-тегжейлі сипаттайтын бөлім. Бұл жерде сіз әрбір мақсат пен міндетке қалай қол жеткізетініңізді, соның ішінде жұмысты кім және қашан орындайтыныңызды жазасыз.
- Бағалау бөлімі қандай тармақтардың орындалғанын және қандай қосымша жұмыс қажет екенін анықтау үшін бағдарламаның мақсаттары мен міндеттерін қалай қарайтыныңызды сипаттайды. Ол сондай-ақ клиенттік сауалнамалар, қауымдастық пікірлері және т.б. сияқты процестердің сипаттамаларын қамтуы мүмкін. Бағалау көбінесе гранттың назардан тыс қалған саласы болып табылады және қаржыландырушыға оның қаражатының дұрыс пайдаланылғанына қалай көз жеткізетініңізді қаншалықты көп көрсете алсаңыз, олар сіздің ұсынысыңызды соғұрлым байыпты бағалайды.
- Бюджет бөлімі, ол ақшаның қалай пайдаланылатынын егжей-тегжейлі сипаттауы керек, соның ішінде нақты жол элементтері. Арнайы бағдарлама бюджетіне қосымша ретінде сізге бүкіл ұйымның бюджетін қосу қажет болуы мүмкін.
- Қаржыландыру бөлімі, сіздің ұйымыңыз болашақта сіздің бағдарламаңыз үшін қаржыландыруды қалай табуға ниетті екенін сипаттайды. Бұл да кейде назардан тыс қалатын маңызды бөлім. Қаржыландырушы сіздің ақшаңызды жақсы пайдаланатыныңызды ғана емес, сонымен қатар көптеген гранттар тек бір жылға арналған болғандықтан қаржыландыруды жалғастыру жоспарыңыз бар екенін білгісі келеді.
Жіберу алдында соңғы шолуды жасаңыз
Грантыңызды жазып, барлық растайтын құжаттарыңызды жинап болғаннан кейін, соңғы шолуды жасаңыз. Құжатты немесе бөлімді жіберіп алу оңай, әсіресе егер сіз көп гранттар жазып жатсаңыз немесе бұл өте ұзақ өтінім болса. Сізбен бірге гранттан өту үшін екінші немесе үшінші адамның болуы әрқашан дана идея. Поштаға жібермес бұрын файлдарыңыз үшін гранттың көшірмесін сақтаңыз немесе онлайн жіберу түймесін басыңыз.
Коммерциялық емес ұйымдарға гранттарға сәтті өтінім беру
Бірінші жіберген гранттық өтінімнен бас тартсаңыз, көңіліңіз қалмаңыз. Сіз лайықты бағдарламалары бар көптеген басқа коммерциялық емес ұйымдармен бәсекелесетініңізді және қаржыландырушылардың әр қаржыландыру циклі үшін шектеулі ақшасы бар екенін есте сақтаңыз. Гранттар жазуда неғұрлым көп жұмыс істесеңіз, соғұрлым сіздің хабарыңызды нақтылау және өз ісіңізге қызмет ету және мұқтаж адамдарға лайықты дәлелдер келтіру үшін көбірек тәжірибе аласыз.
