Егер сіз декреттік демалыста кеңседен кететін болсаңыз, электрондық пошта тіркелгісіне автоматты түрде жауап беруді орнатқаныңыз дұрыс. Осылайша, ешкім хабарлама жіберіп, апталар (тіпті айлар!) кейін сізден неге хабар алмағанына таң қалмайды. Кеңседен шығу себебін ашқыңыз келсе, бұл сізге байланысты. Ең бастысы, сізге электрондық хат жіберетін адамдарға кеңседен ұзақ уақыт бойы болмайтыныңызды білуге мүмкіндік беру және оларды сіз сыртта болған кезде көмектесе алатын адамға бағыттау.
1. Күні көрсетілген жалпы декреттік демалыс туралы хабарлама
Егер сіздің мақсатыңыз кеңседен тыс негізгі декреттік демалысты орнату болса, онда сіздің неліктен сыртта екеніңізді және қашан оралуыңызды күтетініңізді көрсететін хабарлама болса, төмендегі хабарды пайдаланудың тамаша мүмкіндігі. Бұл қарапайым және алушыларға бір ғана байланыс нүктесін береді.
Маған хабарласқаныңызға рахмет. Мен қазір декреттік демалыста кеңседе емеспін. Мен [күнді енгізіңіз] күні ораламын деп күтемін, бірақ [атын енгізіңіз] мен жоқ кезде сізге көмектесуге қуанышты болады. Оларға [электрондық пошта мекенжайын енгізу] немесе [телефон нөмірін енгізу] арқылы хабарласыңыз. Немесе мен қайтып келгенше күткенді қаласаңыз, маған хабарлау үшін жауап беріңіз. Ондай жағдайда демалысым біткен соң тезірек хабарласамын.
Құрметпен, [Осында сіздің атыңыз
2. Жалпы декреттік демалыс туралы күні көрсетілмеген хабарлама
Сіз адамдарға кеңседе неліктен жоқ екеніңізді айтқыңыз келуі мүмкін, бірақ күтілетін қайтару күнін көрсетпеуді жөн көресіз. Олай болса, төмендегі үлгі хабар сіздің қажеттіліктеріңізге сай болуы мүмкін.
Электрондық поштаңызға рахмет. Мен қазір декреттік демалыста кеңседе емеспін, сондықтан мен жоқ кезде менің көптеген міндеттерімді орындайтын [аты-жөнін енгізіңіз] деген адамға хабарласуыңызды өтінемін. Олармен [электрондық пошта мекенжайын енгізу] немесе [телефон нөмірін енгізу] арқылы байланысуға болады. Егер олар тікелей көмектесе алмаса, олар сізді дұрыс байланыс нүктесіне бағыттайды. Сіздің ынтымақтастықыңыз өте жоғары бағаланады.
Құрметпен, [Осында сіздің атыңыз
3. Күлкілі ерекше босануға арналған демалыс туралы хабарлама
Сіздің мінезіңізге, жұмысыңыздың сипатына және компанияңыздың мәдениетіне байланысты сіз декреттік демалыста кеңседен тыс хабарламаға аздап әзіл қосқыңыз келуі мүмкін. Осыған ұқсас бірдеңе күліп жіберуі мүмкін.
Сәлем және электрондық поштаңызға рахмет. Мен сізге көмектескім келеді, бірақ мен тоғыз ай бойы дайындалып жатқан арнайы жеткізіліммен жұмыс істеу үшін кеңседе емеспін! Осындай маңызды жұмыстан кейін мен кеңседегі кезекшілікке оралуым үшін біраз уақыт қажет. Бақытымызға орай, [атын енгізіңіз] сайтта және сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандыруға дайын. Тек [электрондық поштаны енгізу] немесе [телефон нөмірін енгізу] арқылы хабарласыңыз, олар сізге үлкен қамқорлық жасайды. Мен памперстер мен формуланың ақжелкен әлемінде шарлауды үйренгеннен кейін кеңсеге қайтып келген соң хабарласамын!
Құрметпен, [Осында сіздің атыңыз
4. Туыстық қатынас бойынша нақты байланыс декреттік демалыс туралы хабарлама
Демалыс кезінде жұмысыңыздың қалай жүргізілетініне байланысты сізге бір ғана балама байланыс нүктесін беру қажет болуы мүмкін. Әр түрлі топ мүшелері тапсырмалардың әртүрлі түрлерін орындаса, төмендегі хабарламаға ұқсас хабарды қарастырыңыз.
Хабарыңызға рахмет. Кез келген қолайсыздық үшін кешірім сұраймын, бірақ мен декреттік демалыста кеңседе емеспін, сізді балама байланысқа жіберуім керек. Мен [күнді енгізіңіз] күні қайтып келемін деп күтемін, бірақ кеңседе болмаған кезде сұрақтарға жауап беру үшін әріптестеріммен келісім жасадым.
- Егер сіз қазіргі, бұрынғы немесе болашақ тұтынушы болсаңыз, [аты-жөнін енгізу] [электрондық поштаны енгізу] немесе [телефон нөмірін енгізу] арқылы хабарласыңыз.
- Егер сіз жеткізушімен немесе жеткізушімен жұмыс жасасаңыз, [insert name] мекенжайы бойынша [insert email] немесе [insert phone number].
- Егер сіз басқа байланыс түрі болсаңыз, [электрондық поштаны енгізу] немесе [телефон нөмірін енгізу] мекенжайы бойынша [аты-жөнін енгізу] мекенжайына хабарласыңыз.
Ынтымақтастық үшін көп рахмет. Мен кеңсеге оралғаннан кейін сізбен сөйлесуді асыға күтемін.
Құрметпен, [Атыңызды енгізіңіз
5. Жобаның декреттік демалыс туралы хабарламасының нақты байланысы
Электрондық хаттарды компаниямен қарым-қатынасының сипатына негізделген нақты адамдарға бағыттаудың орнына, адамдарды жобаға қатысты контактілерге бағыттау қажет болуы мүмкін. Егер солай болса, төмендегідей хабарды қарастырыңыз.
Маған хабарласқаныңызға рахмет. Мен қазір декреттік демалыстамын және кеңсеге [күнді енгізіңіз] дейін ораламын деп ойлаймын. Әзірше мен жұмыс істейтін жобаларға басқа адамдар тағайындалды. Төмендегі тізімнен сәйкес контактіге хабарласыңыз, мен үшін толтыратын адам сізге көмектесуге қуанышты болады.
- Сұрауыңыз [жобаны енгізу, жобаны енгізу немесе жобаны кірістіру] жобасына қатысты болса, [электрондық поштаны енгізу] немесе [телефон нөмірін енгізу] арқылы [атын енгізу] арқылы хабарласыңыз.
- Сұрауыңыз [жобаны енгізу, жобаны енгізу немесе жобаны кірістіру] жобасына қатысты болса, [электрондық поштаны енгізу] немесе [телефон нөмірін енгізу] арқылы [атын енгізу] арқылы хабарласыңыз.
- Егер менімен басқа себеппен хабарласып жатсаңыз, [электрондық поштаны енгізіңіз] немесе [телефон нөмірін енгізіңіз] мекенжайы бойынша [аты-жөніңізді енгізіңіз] хабарласыңыз, ол сізді сұрауыңызды өңдеу үшін дұрыс адамға бағыттайды.
Мен декреттік демалыста кеңседен шыққан кездегі икемділігіңізді бағалаймын.
Құрметпен, [Атыңызды енгізіңіз
6. Ата-аналық демалыс күнімен автоматты жауап беру
Егер сіз декреттік демалыстан гөрі ата-аналық демалыс деген сөз тіркесін пайдаланғыңыз келсе, төмендегі хабарламаны пайдаланғыңыз келуі мүмкін. Сонымен қатар, жоғарыдағы хабарламалардың кез келгеніндегі сөз тіркесін өзгертуге болады.
Сізге хабарласқаныңызға рахмет. Мен қазір бала күтіміне байланысты демалыста болғандықтан жауап бере алмаймын. Мен жұмысқа [күнді енгізіңіз] күні оралуды жоспарлап отырмын. Әзірше, мен жоқта [аты-жөнін енгізіңіз] бизнес сұрауларын өңдейтін болады. Көмек алу үшін оларға [insert email] немесе [insert phone number] арқылы хабарласыңыз. Сондай-ақ, мен қайтып келгенше күткіңіз келсе, [қайталанатын қайтару күнін] кейін қайта хабарласыңыз.
Құрметпен, [Атын енгізіңіз
7. Ата-аналық рұқсат күні жоқ автоматты жауап беру
Күтілетін қайтару күнін қамтымайтын ата-ана демалысы туралы хабарлама үшін төмендегі жолдар бойынша хабарды таңдағыңыз келуі мүмкін.
Сәлем, Электрондық поштаңызға рахмет. Мен қазір ата-ананың күтіміне байланысты демалыстағы кеңседе емеспін, сондықтан хабарларымды өңдеу үшін [аты-жөнін енгізіңіз] келісімін жасадым. [Атын енгізу] - [компаниядағы лауазымды немесе рөлді енгізу] және маған арналған кез келген сұрау бойынша сізге көмектесуге қуанышты болады. Оларға [электрондық поштаны енгізу] немесе [телефон нөмірін енгізу] арқылы хабарласыңыз.
Құрметпен, [Атын енгізіңіз
8. Кеңседен тыс демалыстың ұзартылған хабары
Жұмысыңызда сізге электрондық хат жіберетін әрбір адамға жаңа ата-ана мәртебесін автоматты түрде жариялаудан аулақ болғыңыз келсе, жұмыстан ұзартылған демалыста екеніңізді білдіретін хабарламаны әзірлеуді қарастырыңыз.
Менімен хабарласқаныңызға рахмет. Мен қазір жұмыстан ұзартылған еңбек демалысында болғандықтан, сұрауыңызды мен жоқ кезде үстелімді жауып тұрған әріптесім [аты-жөнін енгізіңіз] дегенге бағыттаңыз. Олармен [телефон нөмірін енгізу] немесе [электрондық пошта мекенжайын енгізу] арқылы байланысуға болады. Икемділігіңіз үшін алдын ала рахмет.
Құрметпен, [Атын енгізіңіз
9. Автоматты жауап беру опциясы
Егер жаңа ата-ана екеніңізді айтқыңыз келмесе, бірақ "ұзартылған демалыс" дегеннен сәл анық емес сөз тіркесін қолданғыңыз келсе, оның орнына "жеке демалыс" тіркесін қолданып көріңіз. Төмендегі үлгі хабар сіз пайдаланғыңыз келетін үнді көрсетуі мүмкін.
Хабарыңызды бағалаймын, бірақ мен қазір жеке демалыста кеңседе емеспін. Мен [күнді енгізіңіз] дейін ораламын деп күтемін, бірақ сұрауыңызға көмектесе алатын адаммен сөйлесу үшін қайтып келгенше күтудің қажеті жоқ. Менің командамдағы [Атын енгізіңіз], a(n) [жұмыс тақырыбын енгізіңіз] көмектесуге қуанышты болады. Олармен [телефон нөмірін енгізу] немесе [электрондық пошта мекенжайын енгізу] арқылы байланысуға болады. Түсінгеніңізге көп рахмет.
Құрметпен, [Осында сіздің атыңыз
Декреттік демалыс кеңседен тыс хабар опциялары
Жоғарыдағы сізге ұнайтын хабарламалардың кез келгенін қолдануға болады. Сіз тіпті сіз үшін тамаша хабарды дәл баптау үшін кейбір опцияларды араластырып, сәйкестендіруді қалауыңыз мүмкін. Шешім қабылдау үшін соңғы минутқа дейін күтпеңіз. Ақыр соңында, сіздің арнайы жеткізіліміңіз сіз күткеннен сәл ертерек келуі мүмкін!
