Алғыс хат жазуды үйрену кәсіби мамандардан алғыс хат жазуға арналған кеңестерді оқуды қамтиды. Рахмет жазбалары ұзақ немесе қысқа болуы мүмкін және әртүрлі жағдайлар үшін пайдаланылады. Алғыс білдіру мақсатын есте сақтаңыз, сонда сіз кез келген жағдайда алғыс хатын оңай жаза алатыныңызды көресіз.
Бірінші қадам: пішімді таңдаңыз
Алғыс хаттары алушыға, уақыт шектеулеріне және қол жетімді материалдарға байланысты әртүрлі пішінде болуы мүмкін. Еріктілерге, демеушілерге немесе тіпті қаражат жинауға қатысушыларға ұзақ, жекелендірілген алғыс жазбаларын жасау үшін қайырымдылық алғыс хат үлгісін пайдаланғыңыз келуі мүмкін. Бір нақты тапсырма үшін немесе жай ғана мақтау үшін алғыс білдірсеңіз, бір немесе екі қолжазба сөйлемі бар басып шығарылатын алғыс картасын таңдауыңызға болады.
Екінші қадам: Дұрыс тонды табыңыз
Рахмет жазбалары жағдайға байланысты маңызды және ресми немесе жеңіл әрі көңілді болуы мүмкін. Алғыс хатты алушыны, қарым-қатынасыңыз қандай екенін және не үшін алғыс айтып жатқаныңызды қарастырыңыз.
- Қайырымдылық үшін алғыс хаттар үлгілерінде сіз донорлармен жеке қарым-қатынас орнатқандықтан, оның үні салмақты, бірақ ресми емес екенін көресіз.
- Бастыққа алғыс хат жазғанда, сіз оны ресми түрде сақтағыңыз келетін шығар, өйткені сіздің қарым-қатынасыңыз жеке емес, кәсіби болады.
- Әріптестеріңізге немесе басқа еріктілерге алғыс хаттарда әзіл-оспақ қолдану, егер сізде ойнақы қарым-қатынасыңыз болса, мағынасы бар.
Сәлемдеуді таңдаңыз
Жалпы, алғыс хаттар "Қымбатты" деген сөзден басталып, алушының аты-жөнінен кейін жазылады. Мүмкіндігінше сәлемдесуде нақты болғыңыз келеді. Мысалы, сізге демеушілік жасаған компанияға алғыс хат жіберіп жатсаңыз, «Құрметті компания атауы» деп бастаңыз. Егер сіз оны белгілі бір адамға бағыттасаңыз, оның атын пайдаланыңыз және оның дұрыс жазылғанына көз жеткізіңіз. Бейресми жазбалар жай ғана алушының атымен немесе «Құрметті» сөзінің көңілді синонимінен басталуы мүмкін, мысалы, «Сәлемдесу».
Үшінші қадам: Не үшін алғыс айтатыныңызды анықтаңыз
Алғыс хатын жеке сезінудің кілті - жазбаның басында алушыға не үшін алғыс айтып жатқаныңызды нақты көрсету. Мүмкіндіктері олардың үлесі қандай да бір жолмен ерекше, сондықтан олардың алғыс хаты да болуы керек. "Рахмет" сөз тіркесі стандартты болса да, алғыс хатыңызға сәйкес келетін басқа ұқсас тіркестер мен сөздер бар:
- Мен/Бағалаймыз
- мен/біз танимыз
- Алғыс/Алғыс
- Бұл/Сен батасың
- Көп рахмет
- Мен/мойындағым келеді
Еріктілерге алғыс сөздер
Уақыт пен күш-қуат беруге баса назар аударатын волонтерлерге алғыс айту сөздерінің мысалдарын қараңыз. «Уақыт сыйлағаныңыз үшін рахмет» сияқты тіркестер. немесе «Бізбен бөліскен уақытыңызға ризамыз». еріктілерге алғыс айтудың оңай жолы.
- Сіз еріктілер үшін алғыс картасының фразаларды пайдалана аласыз және табиғи сөздік қорыңыздың бір бөлігіне ұқсайтын сөздер үшін бірнеше сөзді өзгерту арқылы оларды жекелендіруге болады.
- Еріктілік туралы дәйексөздер мен еріктілердің алғысы туралы дәйексөздерді әріптестер мен қаражат жинауға келген қонақтарға да қолдануға болады.
- Мұғалімдерге арналған алғыс сөздері барлық мектеп қызметкерлеріне, сондай-ақ қайырымдылық бағдарламаларының волонтерлері мен тәлімгерлеріне жақсы жұмыс істей алады.
Сыйлық үшін біреуге алғыс айту
Егер сіз біреуге сыйлық үшін қалай алғыс айту керектігін білмесеңіз, мысалы, еріктілердің туған күніне арналған жеміс себеті, үйлену тойындағы алғыс хаттарды оқып шығыңыз. Бұл жазбалар сыйлықтар үшін алғыс білдіру туралы болғандықтан, оларды сыйлықтар берілетін көптеген басқа сценарийлерге сәйкес келтіруге болады. Алғыс хаттарына келгенде, қайырымдылықты сыйлық ретінде қарастыруға болады. "Сыйлық бергеніңіз үшін рақмет" деудің орнына, егжей-тегжейлі мәлімет алып, "Кружканы, қаламды және магнитті сыйлағаныңыз үшін рахмет" деңіз.
Ақша үшін біреуге алғыс айту
Біреуге ақша бергені үшін алғыс айту әдетте ресми және кәсіби реңкке ие болады. Бұл кейде сезімтал тақырыпқа қалай қарауға болатынын көру үшін қаржылық қайырымдылық алғыс хат үлгісін пайдаланыңыз. Ақшаны не үшін жұмсайтыныңыз немесе оның қалай әсер ететіні туралы қысқаша мәлімдемені қосуды ұмытпаңыз.
Төртінші қадам: егжей-тегжейлі өңдеу
Сізде сәлемдесу және егжей-тегжейлі алғыс хаттарыңыз болғаннан кейін, бірнеше мәліметтермен егжей-тегжейлі қарастыратын кез келді. Алушылардың әрекеттері сізге, ұйымыңызға немесе басқаларға қалай пайда әкелетіні туралы ақпаратты қосуды қарастырыңыз. Сондай-ақ, алдағы волонтерлік алғыс шаралары туралы мәліметтерді немесе болашақтағы қарым-қатынасқа деген үмітіңізді қоса аласыз.
Бесінші қадам: Тиісті жабуды таңдаңыз
Сіздің қолтаңбаңыздың алдында келетін жазба үшін сәйкес жабуды таңдағанда алғыс хатыңыздың үні мен пішімін ескеріңіз. Алғыс хатты жабу үшін ең көп таралған тіркестердің бірі - «Шын жүректен». Басқа керемет жабылулар мыналарды қамтиды:
- Тағы да рахмет
- Алғыспен
- Рахмет сізге
- Үлкен рахмет
- Сіздерге көп рахмет
Алтыншы қадам: жеткізу әдісін таңдаңыз
Алғыс хаттарының көпшілігі қолмен немесе пошта арқылы жеткізіледі. Бұл жеткізу жүйелері сіз үшін жұмыс істесе, оларды міндетті түрде пайдаланыңыз. Алғыс хатыңыз ерекше және жеке болғанын қаласаңыз, бейне алғыс хабарламаларын жіберу немесе алғыс хат ретінде пісірілген өнімдерге хабарлама жіберу сияқты ақылды алғыс хаттары туралы ойланыңыз. Процесс осы көңілді алғыс хаттарын жеткізу үшін бірдей, тек сіз жазбаны міндетті түрде өзіңіз жазып алмайсыз. Әлем технологияға, электрондық поштаға, мәтінге немесе әлеуметтік медиаға толы болса да, рахмет сізге әлі де жеке тұлға емес сезінесіз, сондықтан мүмкіндігінше олардан аулақ болыңыз.
Алғыс білдіру жазбасы
Біреуге алғыс айтудың немесе ризашылық білдірудің қарапайым тәсілдерінің бірі - тез әрі мұқият алғыс хат жазу. Шынайы сезімдеріңізге және біреуге алғыс айтып жатқаныңыздың ерекшеліктеріне назар аударсаңыз, алғыс хат жазу оңай.
