Жұмыс орнында көтерілу өте қызықты. Мансапта көтерілу және жалақыны көтеру ғана емес, сонымен бірге сіз жасаған ауыр жұмыс үшін мойындалу және марапаттау да керемет. Бастыққа жазбаша алғыс айту арқылы сенім дауысын бағалайтыныңызды білдіріңіз. Мұны қысқа алғыс хаты немесе ресми іскери хат арқылы жасауға болады.
Науқан туралы ескертпе үшін қысқаша рахмет
Егер сіз және сіздің бастығыңыз тығыз жұмыс қарым-қатынаста болсаңыз және электрондық пошта немесе мәтін арқылы сөйлесуді әдетке айналдырсаңыз, ризашылығыңызды білдіру үшін қысқа алғыс хатын жіберіңіз. Хабарламаның бұл түрін сандық немесе жазбаша жіберуге болады.
Сөз үлгісі: не айту керек
Бастыққа алғыс хат жазу - бұл жеке түрде ризашылық білдіру. Мысалы:
- Жалпы алғыс:Біздің бөлімдегі [жаңа лауазымды толтыру] рөліне мені таңдағаныңыз үшін алғыс айта алмаймын. Мен осы команданың бір бөлігі болуды және сізбен жұмысты алғаш бастағаннан ләззат алдым. Бұл жоғары көтерілу және командаға басқаша қызмет ету мүмкіндігінің болуы өте маңызды. Сіздердің қолдауларыңыз болмаса бұл болмайтынын білемін. Мен сені бағалаймын.
- Тәлімгерлік/бағдар беру: Мені [жаңа лауазымға толтыру] үшін көтергеніңіз үшін көп рахмет. Мен бұл қадамға дайын болуым негізінен сіздің тәлімгерлігіңіз бен басшылығыңыздың арқасында. Мен осы мүмкіндікке таңдалғаныма мақтанамын және бастауды күте алмаймын. Мен табысқа жетуге көмектесу үшін жасаған барлық істеріңізді бағалаймын және болашақта сізбен ұзақ жұмыс істеуді асыға күтемін.
- Мүмкіндік алу: Мені [жаңа рөлге толтыру] үшін жоғарылату үшін таңдауға қабілеттеріме сенімді болғаныңыз үшін көп рахмет. Өтініш бергендердің арасында мен тәжірибелі емес екенімді білемін. Менің әлеуетімді көріп, көп жылдық тәжірибесі бар үміткерлердің орнына мені осы жоғарылатуға таңдау туралы шешім қабылдағаныңыз мен үшін өте маңызды. Мен бұл мүмкіндікті бағалаймын және сіздің дұрыс таңдау жасағаныңызды көрсету үшін күн сайын аянбай еңбек етемін.
- Ұсыныс: Мені [бөлім атауын енгізіңіз] бөлімімен [жұмыс тақырыбын енгізіңіз] рөліне ұсынғаныңыз үшін көп рахмет. Мен компанияда алға жылжу мүмкіндігіне өте ризамын және қуаныштымын. Мен күн сайын сізбен тікелей жұмыс істеуді сағынатын боламын. Сіз керемет бастық болдыңыз. Мен сіздің көшбасшылығыңызға және мені осы науқанға ұсынуға дайын болғаныңызға әрқашан ризамын.
Егер бастығыңыз сізді компанияның басқа бөлімшесіне немесе басқа географиялық орынға көшуіңізге әкелетін жоғарылауды ұсынса, осы жағдайда не айту керектігі туралы идеялар үшін қызметкермен қоштасу алғыс жазбаларының үлгісін қарап шығыңыз.
Бастыққа алғыс хатты қалай жіберуге болады
Не айтуды шешсеңіз де, оны міндетті түрде бастығыңызбен қарым-қатынасыңызға сай етіп жіберіңіз.
- Мәтін:Егер сіздің бастығыңыз үшін қолайлы қарым-қатынас түрі болса ғана жазбаны жіберіңіз. Оны бастығыңызбен басқа мәтіндік алмасулардың ортасында болмайтын уақытта жіберіңіз, сонда рахмет хабарламасы басқа элементтерге көміліп қалмас үшін.
- Электрондық пошта: Егер сіз және сіздің бастығыңыз негізінен электрондық пошта арқылы сөйлесетін болсаңыз, электрондық поштаның мәтініне алғыс сөздеріңізді енгізіңіз және сәйкес тақырып жолын пайдаланыңыз (мысалы, «Науқанды бағалау» «немесе «Рахмет»). Оны басқа ақпаратпен біріктірмеңіз.
- Қолмен жазылған: Ерекше жанасу үшін қолмен жазылған алғыс хатты жіберіңіз. Алдын ала басып шығарылған жазба картасын немесе басып шығарылатын үлгіні пайдаланыңыз. Жазбаны қолмен жеткізуге, компанияның ішкі хабар тарату жүйесін пайдалануға немесе пошта арқылы жіберуге болады.
Бастыққа жоғарылатуыңыз үшін алғыс білдіретін ресми хат
Егер сіз жаңа бөлімге көтерілген болсаңыз және бастығыңызбен әлі жақын қарым-қатынаста болмасаңыз, ресми түрде рахмет айтқаныңыз дұрысырақ шығар. Бұл жағдайда баспа түрінде немесе электрондық пошта арқылы бөлісу үшін іскерлік алғыс хат жазуды қарастырыңыз. Хабарламаны толық әріпке айналдыру үшін сәл кеңейту қажет болғанымен, алғыс хат мысалдарындағы сөздерді қолдануға болады.
Хат үлгісі: акция үшін рахмет
Қарым-қатынасыңыздың сипатына қарай бейімдеп, сәйкес іскери хат пішімін пайдаланыңыз. Мысалы, сіз және сіздің бастығыңыз аты-жөні бойынша болсаңыз, ресми сәлемдесу арқылы ашудың қажеті жоқ. Төмендегі үлгіні хатыңыздың бастапқы нүктесі ретінде пайдаланып, жағдайыңызға қолдану үшін мәтінді қажетінше реттеңіз. Тек суретті басыңыз және реттелетін PDF басып шығарылатын файл ашылады. Теру үшін кез келген жерді басыңыз, содан кейін компьютеріңізге сақтаңыз.
PDF басып шығаруға арналған бұл нұсқаулық құжатпен қажет болуы мүмкін кез келген көмекті қамтамасыз етуі керек.
Бастыққа алғыс хатты қалай жіберуге болады
Бастыққа толық алғыс хат жіберуді таңдаған кезде ескеретін бірнеше түрлі нұсқалар бар.
- Басып шығарылған пішім: Басып шығарылған хатты ұсынғыңыз келсе, оны бастығыңызға қолмен жеткізуге немесе компанияның ішкі пошта жүйесі арқылы жіберуге болады. Немесе қашықтан жұмыс істесеңіз, оны пошта арқылы жіберуіңіз керек.
- Электрондық пошта тіркемесі: Хатты электрондық пошта қосымшасы ретінде жіберуге болады. Егер сіз бұл опцияны таңдасаңыз, хатыңызды PDF ретінде сақтауды ұмытпаңыз, сондықтан ол бастығыңыз қандай мәтін өңдеу бағдарламалық құралын пайдаланса да, дұрыс пішімделген әріп сияқты көрінеді.
- Электрондық пошта мәтіні: Хат мәтінін электрондық пошта хабарламасының негізгі бөлігіне көшіруге болады. Бұл жағдайда хаттың жоғарғы жағында мекенжайды немесе күнді енгізудің қажеті жоқ. Тек "Құрметті [Аты-жөні]" деп бастаңыз және тікелей бірінші абзацқа өтіңіз.
Егер сіз электрондық поштаны таңдасаңыз, хабарламаға бастықтың бастығын көшіру жақсы идея болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Ақыр соңында, егер жоғары тұрғандар сіздің бастығыңыздың қаншалықты керемет супервайзер екенін білсе, сіз де бастығыңызды жоғарылату мүмкіндігін қарастыруға көмектесе аласыз.
Сенім дауысы үшін алғыс айтыңыз
Сіз жоғарылатылсаңыз, бұл сіздің бастықтың сіздің қабілеттеріңізге сенімді екенін және сізді жоғары көтерілу үшін таңдағанын білдіреді. Ақыр соңында, сіздің бастығыңыз сізді ілгерілету үшін таңдауға шешім қабылдауға ең көп әсер еткен адам болуы мүмкін. Әрине, мұндай сенім дауысы мұқият алғыс хатқа немесе хатқа лайық. Мұнда берілген мысалдарды басшыңызбен бөлісу үшін мағыналы алғыс хабарламасын жасау үшін шабыт ретінде пайдаланыңыз. Сіздің ойлылығыңыз бастыққа сізді ілгерілету дұрыс шешім болғанына біраз демеу болатыны сөзсіз.
