Шектеулі уақыт ішінде бәрін қалай аяқтауға болатынын анықтау стресстің негізгі көзі болуы мүмкін. Бақытымызға орай, уақытты тиімді басқаруды үйренуге болады. Уақытты басқару дағдыларын жақсартуға тырысқанда, өнімділік пен әл-ауқатыңызды арттыруға көмектесетін уақытты басқару диаграммаларын таба аласыз.
Төменде берілген жеті басып шығаруға болатын уақытты басқару диаграммасы уақытыңызды қайда өткізіп жатқаныңызды анықтауға көмектеседі, сондай-ақ орындауға қажетті көптеген тапсырмаларды ұйымдастыру үшін негіз ұсынады. Оларды кестеңізді бақылауға алу және жолда жүру үшін жұмыс парақтары ретінде пайдаланыңыз.
7 Басып шығарылатын уақытты басқару диаграммалары
Осы мақаладағы басып шығаруға болатын уақытты басқару диаграммаларының кез келгеніне қол жеткізу үшін сізді қызықтыратын құжаттың суретін нұқыңыз. Мұны істегенде, PDF құжаты бөлек қойындыда немесе терезеде ашылады. Қажет болғанша бос диаграммаларды басып шығару үшін мәзір пәрмендерін пайдаланыңыз. Сіз оларды компьютеріңізге сақтап, электронды түрде толтыра аласыз немесе басып шығарып, қолмен толтыра аласыз. Диаграммаларды жүктеп алуға көмек қажет болса, осы пайдалы кеңестерді қараңыз.
1. Уақытты бақылау диаграммасы
Төмендегі уақытты бақылау кестесі уақытыңызды қайда өткізетініңізді анықтауға көмектесу үшін жасалған. Ұйықтау, жұмыс істеу, ойын-сауық, отбасылық уақыт, т.б. қоса, күні бойы не жұмсайтыныңыздың жалпы сипаттамасын толтырыңыз. Кем дегенде бір апта бойы күнделікті осы диаграммалардың бірін толтыруға міндеттеніңіз. Мұны істегеннен кейін үлгілердің пайда болғанын көре бастайсыз. Тым көп уақытты қайда жұмсап жатқаныңызды көргенде, уақытты бөлу туралы жақсырақ шешім қабылдау үшін уақытты басқару бойынша кеңестер мен стратегияларды пайдалануға болады.
2. Күнделікті міндеттер кестесі
Төмендегі осы күнделікті міндеттер кестесін пайдаланып, күнделікті орындауға тиіс тапсырмалардың нақты тізімін жасаңыз. Тапсырманың сипаттамасын ғана жазбаңыз. Сондай-ақ әрқайсысын аяқтаған уақытты жазып алу маңызды. Бұл үлгілерді анықтауға және жоспарлау шешімдерін қабылдауға көмектеседі.
3. Күнделікті басымдықтар диаграммасы
Төмендегі жоспарлау жұмыс парағын әр күн үшін басымдықтарыңызды орнату құралы ретінде пайдаланыңыз. Бұл диаграмманы толтыру үшін сол күні орындауға қажетті ең маңызды тапсырмаларды анықтап, оларды кестеңізге енгізуіңіз керек. Осылайша сіз өзіңіздің істер тізіміңіздегі ең маңызды нәрселерді шешуге арналған жоспарыңыз бар екеніне сенімді бола аласыз.
4. Тапсырмаларды топтастыру диаграммасы
Тапсырмалар тізіміндегі тапсырмаларды түрі бойынша санаттарға бөлу - орындауға қажетті тапсырмалар туралы перспективаны алудың жақсы жолы. Бұл жұмыс парағы сіздің өміріңіз жұмыс пен өмірдің тепе-теңдігімен сипатталатынын немесе сіздің өміріңіздің бір аспектісіне көп көңіл бөлетіндігіңіз бен уақытыңыздың басқалары зардап шегуі мүмкін екенін түсінуге көмектеседі.
5. Апталық жоспарлау кестесі
Осы диаграмманы жұмыс күні мен демалыс күндеріндегі әрекеттерді жоспарлау және жоспарлау үшін пайдаланыңыз. Бұл құралды пайдалану маңызды әрекеттерге кездесулер орнатуға мүмкіндік береді, сонымен қатар демалу немесе көңіл көтеру үшін «төмен» уақытты қайда пайдалануға болатынын түсінуге мүмкіндік береді.
6. Айлық жоспарлау/жоспарлау диаграммасы
Ай сайынғы жоспарлау құралын жасау үшін осы бос күнтізбені пайдаланыңыз. Бірнеше ай бұрын жоспарлау үшін бірнеше күнтізбелерді алдын ала дайындаңыз. Ағымдағы айдағы негізгі әрекеттерді жазудан бастаңыз, содан кейін ұзақ мерзімді жоспарлау нұсқаулығы ретінде пайдалану үшін болашақ айларға күнтізбелерді дайындаңыз.
7. Болашақты жоспарлау кестесі
Алдағы бірнеше ай ішінде барлық мақсаттарыңызды кестеңізге сыйғыза алмауыңыз мүмкін. Төмендегі болашақ жоспарлау жұмыс парағы осыған арналған. Оны сізге қажет немесе алыс емес болашақта орындағыңыз келетін тапсырмаларды жазу үшін пайдаланыңыз. Қажет болса, осы әрекеттерді қысқа мерзімді жоспарлау кестелеріңізге енгізіңіз, осылайша сіз оларды орындауда прогреске қол жеткізе аласыз.
Уақытыңызды бақылаңыз
Уақытты басқаруды меңгерудің бір өлшемді тәсілі болмаса да, жоғарыдағы жұмыс парақтары уақытының қайда кететінін және уақытты қалай өткізуге болатынын білгісі келетін кез келген адамға пайдалы құрал бола алады. уақытының көп бөлігі. Қажеттіліктеріңізге барынша сәйкес келетін диаграммаларды таңдаңыз, сонда сіз уақытты барынша арттыруға және бос емес кестеңізді бақылау дәрежесіне ие боласыз.
