Коммерциялық емес ұйым үшін қаражат жинаумен айналысатын болсаңыз, ықтимал донорларға жиі хат жіберуге тура келеді. Хаттар донорлармен қарым-қатынас орнату үшін өте маңызды және бұрын сіздің ісіңізді жомарттықпен қолдаған адамдарға қайырымдылық туралы тағы бір рет ойлануды еске салады. Шабыт алу үшін осы үлгілік қайырымдылық хаттарды пайдаланыңыз! Үлгілерді жүктеп алуға көмек қажет болса, осы пайдалы кеңестерді қараңыз.
Негізгі қайырымдылық хат үлгісі
Ұйымдар жыл сайын апелляциялық хаттар жібереді. Үндеулер көбінесе ұйымның бағдарламаларын қолдау және жаңа бастамаларды кеңейту үшін үлкен көлемдегі ақшаны тарту үшін қолданылады. Негізгі қайырымдылық хатында ұйымды, науқанның мақсаты қандай екенін, сондай-ақ қайырымдылық не үшін қажет екендігі туралы егжей-тегжейлі мәліметтер беріледі. Қайырымдылық хатының негізгі үлгісін ұйымның жыл сайынғы өтініші үшін пайдалануға болады және сіздің ісіңізге қатысты ерекшеліктерді қамтуға бейімделуі мүмкін.
Ерекше жағдай бойынша қаражат жинауға өтініш
Кейде ұйым ерекше жағдай үшін қайырымдылық сұрауын жіберуі мүмкін. Бұл шығармашылық қайырымдылық сұрау хаты ерекше жағдайды қаржыландыруға мүдделі болуы мүмкін әлеуетті донорлардың назарын аударуға арналған. Бұл жағдайда бұл ұйымның мерейтойын тойлауға арналған, бірақ хатты әртүрлі жағдайларға реттеуге болады. Мұндай хатты жазғанда әрекетке шабыт беру үшін бірегей тәсілді немесе бұрышты пайдаланыңыз.
Бағдарламаға қатысты сұраныс
Кейде донорлардан белгілі бір бағдарламаны қаржыландыруға көмектесу үшін ақша сұрау керек. Егер сіз жұмыс істеп жатқан фандрейзинг жобасының түрі болса, бағдарламаның құнын жабуға көмектесу үшін болашақтарды қалтасына салуға сендіру үшін осы бағдарламаға арналған қайырымдылық сұрау үлгісін өңдеуді қарастырыңыз.
Арнайы іс-шараның жарнамалық хатының үлгісі
Сіз арнайы іс-шараға қаражат жинауға билеттер сатуға назар аударған кезде, кейбір донорлардың электрондық пошта хабарламасына немесе шақыру картасына қарағанда дәстүрлі хатқа жауап беру ықтималдығы жоғары болуы мүмкін. Жасауыңыз керек әріп түрі болса, шабыттану үшін осы арнайы іс-шараны жылжыту үлгісін пайдаланыңыз.
Аукциондық затты сыйға тартуды сұрау үлгісі
Арнайы іс-шара өткізу ұйым үшін үлкен көлемдегі қаражат әкелетін тамаша әдіс. Көптеген ұйымдар іс-шараның бір бөлігі ретінде тікелей немесе үнсіз аукционды қамтиды. Хат - бұл іс-шараның өтетіні туралы жеке адамдар мен кәсіпорындар алатын алғашқы хабарлама. Хатта аукциондық заттардың қай түрі қажет екендігі, сондай-ақ алдағы оқиғаның егжей-тегжейлері айтылады. Аукционда пайдаланылатын қайырымдылықты сұрау үшін қоса берілген аукциондық затты сыйға тарту хат үлгісін пайдаланыңыз.
Шіркеудің қайырымдылық хатының үлгісі
Жыл сайын қаражат жинау үшін көптеген шіркеулер өз мүшелерінен қолдау сұрайды. Бұл шіркеу қаражатын жинау хатын шіркеудің жыл сайынғы науқанына пайдалануға болады. Бұл хатқа арналған аудитория - шіркеу мүшелері. Ұқсас хаттарды мүшелерге арнайы бағдарламалар немесе бастамаларды қаржыландыруды сұрау үшін жіберуге болады.
Жылдық қор беру науқаны
Әрине, жыл сайынғы қор беру науқандарының барлығы шіркеулерге арналмаған. Егер сіз коммерциялық емес ұйымның басқа түрі үшін жұмыс істесеңіз және болашақ донорлармен хат арқылы байланысқыңыз келсе, сіз өкілдік ететін ұйымға тән теңшелетін нұсқаны жасаудың бастапқы нүктесі ретінде осы жылдық қор хат үлгісін пайдалануды қарастырыңыз. Сондай-ақ, сіздің жағдайыңызға сәйкес келетін осы бас әріптердің бірін таба аласыз.
Мектептен ақша жинауға арналған хат
Хаттар көбінесе белгілі бір мектепте оқитын балалардың ата-аналарына жіберіледі. Мектептерде жыл бойына әртүрлі қаражат жинау шаралары болғандықтан, ата-аналар қолдау алу үшін жиі хабарласады. Бұл үлгідегі мектеп қаражатын жинау хатын ата-аналарға ақшалай қайырымдылық жіберу, еріктілік көрсету немесе қайырымдылық шарасының бір бөлігі ретінде пайдалану үшін затты беру арқылы қолдау көрсетеді деген үмітпен жіберуге болады.
Еріктілер уақытына сұраныс
Ұйымдар жиі қызметкерлер тапшылығы немесе белгілі бір қажеттіліктері болса, оларға көмектесу үшін еріктілерді жалдауы керек және көптеген адамдар ақшаның орнына уақытын немесе қызметтерін бергенді жөн көреді. Бұл еріктілер уақытын беруді сұрау үлгісін ұйымыңызға әртүрлі жобалар мен тапсырмаларды орындауға көмектесу үшін еріктілерді шақыру кезінде пайдалануға болады.
Электрондық пошта арқылы қайырымдылық үлгісі
Егер сіз әлеуетті донормен бейресми түрде хабарласқыңыз келсе, шабыт алу үшін осы электрондық пошта арқылы қайырымдылық сұрау үлгісін пайдаланыңыз. Бұл үлгі сіздің ісіңізді қолдауға келіскен немесе сіздің күш-жігеріңізбен таныс адамдарға жіберуге өте ыңғайлы.
Мерекеге қайырымдылық сұрау хатының үлгісі
Кейбір қайырымдылық ұйымдарының мерекелік маусымда арнайы қайырымдылық сұраулары бар. Мысалы, сіздің тобыңыз мұқтаж адамдарға немесе отбасына мерекелік тамақ дайындаса, ұйымыңыз ұсынатын немесе жеткізетін мерекелік тағамдарға азық-түлік сатып алу үшін ақша сұрайтын хат жазуыңыз қажет болуы мүмкін. Немесе басқа бағдарламалар түрлері үшін мерекеге байланысты қаржылық қолдауды сұрайтын хат қажет болуы мүмкін.
Қайырымдылық хат пішімі бойынша кеңестер
Қайырымдылық хаттары қаражат жинағысы келетін кез келген ұйым үшін өте маңызды, сондықтан фандрейзингте жұмыс істейтін әрбір адам қайырымдылық немесе демеушілік сұрап хат жазуды білуі керек. Жеке тұлғаға немесе корпорацияға хат жазып жатсаңыз да, сұраудың осы түріне барлық қажетті мәліметтерді қосу маңызды. Ең жақсы фандрейзингтік хаттар тиісті іскери хат пішімін сақтайды және келесі элементтерді қамтиды:
- Ұйымыңыздың логотипі, аты, пошталық мекенжайы, телефон нөмірі және веб-сайты
- Жеке сәлемдесу (Әлеуетті донордың атын білсеңіз, оны пайдаланыңыз. Егер жоқ болса, XYZ-тің Құрметті досы сияқты нәрсені пайдаланыңыз.)
- Қаржы сұрап жатқан себебіңіз
- Қайырымдылық туралы тікелей, анық өтініш.
- Олардың қайырымдылықтарын алғаныңызға қаншалықты риза болатыныңызды білдіріңіз
- Алушының бұрынғы қайырымдылықтарын мойындаңыз
- Әрекетке шақыру
- Байланыс ақпараты
Ерекше жанасулар
Сіз өз хатыңызды ерекше етіп, көзге түскіңіз келеді. Көптеген ұйымдар үндеу жіберетіндіктен, сіздің өтінішіңізді оқуға оңай және тартымды ету маңызды. Сіз өзіңіздікі қоқыс жәшігіне немесе біреудің үстеліне үйілгенін қаламайсыз. Кейбір ерекше жанасуларды ескеру қажет:
- Хатқа жеке әсер қосу - оның назарын аударудың тамаша тәсілі. Қолмен қол қою арқылы оны жеке ете аласыз. Сондай-ақ хаттың төменгі жағына қолмен жазылған жазбаны қосуға болады.
- Қайырымдылық хаттары ұйымның фирмалық бланкісінде басылып, алдыңғы жағында ұйымның қайтару мекенжайы анық жазылған конвертке салынуы керек.
- Кейінгі телефон қоңырауы тағы бір жеке әсер қосып, әлеуетті донорларға олардың үлестері өте қажет және өте жоғары бағаланатынын еске сала алады.
- Соңында қайырымдылықты бақылайтын жүйені орнатыңыз. Бұл сізге алғыс хаттарын жасауға көмектеседі және өтініш хаттардың келесі айналымын дайындауды жеңілдетеді.
Хат үлгісін өз жағдайыңызға бейімдеңіз
Қайырымдылық сұрау хатының сапасы болашақ донордың ұйымыңызға беруге мүдделі екенін анықтауға көмектеседі. Коммерциялық емес ұйымыңызға жарналардың әртүрлі түрлерін сұрау үшін қайырмалдық сұрайтын хат үлгілерінің қоса берілген үлгілерін пайдаланыңыз. Әрбір үлгіні ұйымыңыздың қажеттіліктеріне сәйкес келтіріңіз. Кәсіпорындардан немесе жеке тұлғалардан демеушілік немесе басқа қайырымдылық түрлерін сұрасаңыз да, алғыс хатпен немесе тіпті телефон қоңырауымен алған кез келген қайырымдылықты әрқашан қадағалаңыз.
