Қайырымдылық саясатын жазу туралы ақпарат іздеп жүрсіз бе? Көптеген ірі компанияларда қайырымдылық көмек көрсету критерийлері мен процедураларын қамтитын жазбаша нұсқаулар бар. Әдетте бұл саясат түріне не кіретінін біліп, шолу үшін осы түрдегі бар құжаттардың мысалдарын қараңыз.
Қайырымдылық жасау саясатының мақсаты
Ресурстардың едәуір бөлігін қайырымдылық көмектеріне бөлетін компанияларға қайырымдылық шараларын жүзеге асыру тәсілін ресімдейтін ресми қайырымдылық саясатын жасау арқылы жақсы қызмет көрсетуге болады. Саясаттың болуы ұйымның қайырымдылық шешімдеріне әсер ететін факторларды және олардың қалай қабылданатынын түсіндірудің маңызды мақсатына қызмет етеді.
Саясаттың болуы компанияларға жыл бойы қайырымдылық ұйымдары жасайтын көптеген қайырымдылық сұрауларын басқаруға көмектеседі. Мысалы, қаржылық қолдау сұрау үшін ұйымға хабарласатын коммерциялық емес ұйымды дамыту жөніндегі директорлар мен еріктілер сұраған нәрсесінің компания саясатына сәйкес келетін-келмейтінін анықтау үшін ресми сұрау жібермес бұрын саясатты қарап шығуға бағытталуы мүмкін.
Саясат қайырымдылық сұрауын қабылдамау себептерін түсіндіру құралы ретінде де пайдаланылуы мүмкін. Мысалы, қайырымдылық сұраулары қабылданбаған кезде, сұрау салушы ұйымдар олардың өтініші неліктен қабылданбағаны туралы ақпарат алу үшін және болашақта сыйлық ретінде қарастыру үшін нені өзгерту қажет болуы мүмкін екенін білу үшін саясатқа бағытталуы мүмкін.
Қайырымдылық саясатына нені қосу керек
Компанияның қайырымдылық жарналарына қалай қарайтынын көрсететін саясатта нақты нені қамту керектігін көрсететін формула болмаса да, бұл құжаттар түрлерінің арасында ұқсастықтар болады. Қайырымдылық шараларын өңдеу саясатына жиі кіретін элементтерге мыналар жатады:
- Шолу:Қайырымдылық қайырымдылыққа қатысты саясат әдетте компанияның қайырымдылыққа деген көзқарасын шолудан басталады.
- Қадағалау жауапкершілігі: Саясат компанияның қайырымдылық шараларын қадағалауға кім жауапты екенін және ұйымда қадағалау процесі қалай жұмыс істейтінін сипаттау керек.
- Жарамдылық критерийлері: Егер бизнес қолдау көрсетуді таңдайтын ұйымдар мен себептерді анықтауда нақты критерийлерді пайдаланса, бұл ақпарат оның қайырымдылық саясатына қосылуы керек. Мысалы, егер беру 501(c)(3) немесе 501(c)(6) субъектілерімен шектелсе және/немесе жеке тұлғалардың сұраулары қарастырылмаса, оны саясатыңызға қосқыңыз келуі мүмкін.
- Ерекшеліктер: Компания қарастырмайтын себептердің немесе сұраулардың белгілі бір түрлері болса, бұл ерекшеліктер саясатта сипатталуы мүмкін. Мысалы, егер компания діни себептерді немесе саяси оқиғалар мен бағдарламаларды қолдау туралы өтініштерді қабылдамаса, ресми саясатта мұндай ерекшеліктерді тізімдеген дұрыс.
- Грант бағдарламалары: Егер бизнес гранттық бағдарламаларды ұсынса, опциялар туралы ақпаратты және грантқа өтінім үлгілеріне сілтемелерді жарияланған саясатта беруге болады.
- Фокус аймағы: Егер компанияда қайырымдылыққа бағытталған бір немесе бірнеше ерекше фокус аймақтары болса, бұл ақпарат саясатта көрсетілуі керек. Мысалы, егер компания өзінің қайырымдылық күш-жігерін білім беру бағдарламаларына бағыттаса, бұл ақпарат ресми саясатта көрсетілуі керек.
- Сұраныс процедурасы: Саясат сәйкес коммерциялық емес ұйымдардың компаниядан қаржылық қолдау сұрауына қалай жүгінетініне қатысты нұсқауларды қамтуы керек.
- Сәйкестік саясаты: Егер компания қызметкерлердің коммерциялық емес ұйымдардың кейбір түрлеріне сыйлықтарын бизнеспен сәйкестендіретін бағдарламаны ұсынса, мәліметтер әдетте саясатта көрсетіледі.
Көптеген компаниялар өздерінің қайырымдылық саясаттарын желіде жариялайды. Өзіңіздің жеке саясатыңызды жазуға дайындық кезінде идеялар мен шабыт іздеген кезде қарап шығуға болатын жарияланған құжаттардың бірнеше мысалдары берілген:
- Род-Айлендтің көк крест көк қалқаны - BCBS-тің нақты саясаты бар, ол өз жобасын жасау үшін жақсы үлгі бола алады. Ол кіріс және шығыс қайырымдылықтарды және компания қолдайтын миссия мен жалпы бағытты қамтиды.
- Colgate Palmolive - Сұраныс тәртібі мен компанияның қайырымдылық саясатының жалпы миссиясына көбірек назар аудара отырып, бұл қысқа, мақсатты құжаттың жақсы үлгісі болып табылады.
- Rocky Mountain Credit Union - Бұл несиелік серіктестікте сізге өз жазбаңызды жазуға шабыттандыратын қайырымдылық саясатының нақты, егжей-тегжейлі мысалы бар. Ол олар қолдайтын қайырымдылық ұйымдарының түрін және қайырымдылық сұрау тәртібін қамтиды.
- Цинциннати университеті - бұл әртүрлі қайырымдылық түрлерін және оларды сұрауы мүмкін ұйымдарды қамтитын білім беру мекемесіне арналған саясаттың жақсы үлгісі.
Саясаттың заңды сәйкестігін тексеру
Компанияның кез келген ресми саясатында болатындай, сіз жасаған қайырымдылық саясатының құжаты аяқталып, жарияланғанға дейін барлық жергілікті, штаттық және федералды заңдарға сәйкес келетінін тексеріңіз. Саясатыңызды әзірлеу процесінің бір бөлігі ретінде заң кеңесшісімен құжаттың толық сәйкестігін тексеруге уақыт бөліңіз және түпкілікті қабылдау мен жариялау алдында ұсынылған өзгертулерді енгізіңіз.
