Менеджеріңізге сізге не қажет екенін білуге мүмкіндік беру арқылы жұмысқа қайта көшуді басқарыңыз.
Егер сіз декреттік демалыстан кейін жұмысқа қайта оралуға дайындалып жатсаңыз, сізде осы ауысуға дайындалу үшін бір мильге созылатын істер тізімі болуы мүмкін. Жұмыс берушіге электрондық пошта немесе қағаз көшірме арқылы жұмысқа оралу туралы хат жазу сіздің тізіміңіздегі нәрселердің бірі болуы керек.
Менеджеріңіз сіздің қайтып бара жатқаныңызды білетін шығар, бірақ нақты қайту күніңізді білмеуі мүмкін. Хат жазу менеджеріңізге сізді қай уақытта күтетінін білуге мүмкіндік береді және қайтып оралған кезде сізге кез келген жоспарлау өзгерістерін және/немесе тұруды сұрауға мүмкіндік береді.
Негізгі жұмысқа оралу хаты
Жұмысқа қайтару хаты көптеген жағдайларда жұмыс істейді. Сіз өзіңіз жаза аласыз немесе осы жерде берілгендерді пайдалана аласыз. Жұмысқа қайтару хатында кейбір негізгі ойларды қосу керек. Оларға мыналар жатады:
- Қайту күніңіз
- Декреттік демалысыңыз басталған күн
- Орналастыру және кесте сұраулары (бар болса)
Жұмысқа қайтып оралу хатымен қатар басқа құжаттаманы қосқыңыз келуі мүмкін, мысалы:
- Дәрігердің ескертуі
- Декреттік демалысты сұрау хатының түпнұсқасы
- HR-ден декреттік демалысты растау хатының көшірмесі
Жоспарларыңызды хабарлау үшін менеджеріңізге жіберу үшін төмендегі жұмысқа оралу хатын жүктеп алып, пайдалана аласыз. Басып шығарылатын хатты жүктеп алуға көмек қажет болса, осы пайдалы кеңестерді қараңыз.
Ерекше жағдайлар үшін жұмысқа оралу хаттары
Жұмысқа оралу үшін кейбір өзгерістер енгізу қажет болғанда ерекше жағдай да болуы мүмкін. Бұл жағдайда сізге жағдайыңызға сәйкес келетін жұмыс хатының нақты түрі қажет болады. Төмендегі әріптерді өтуді тиімдірек ету үшін қажетті орындарды алуға көмектесу үшін пайдалануға болады.
Жұмысқа ерте оралу туралы хат
Кейбір ата-аналар декреттік демалыстың ұзақтығын қысқартып, жұмысқа ерте оралуды қажет етеді немесе қалайды. Кейбір жағдайларда бұл қаржылық себептерге байланысты болуы мүмкін немесе олар жақсы көретін жұмысқа қайта оралғысы келеді. Себеп қандай болса да, жұмыс берушіге жоспарланған уақыттан ертерек жұмысқа оралатыныңызды хабарлау маңызды.
Сіздің хатыңызда мерзімінен бұрын қайтуыңыздың нақты себептерін (себептерін) қамту қажет емес, бірақ менеджеріңізге күтілетін қайтару күніңізді хабарлауыңыз қажет. Кейбір жұмыс берушілер ескерту үшін белгілі бір уақыт кезеңін талап етеді (мысалы, 2 апта), сондықтан қанша ескерту қажет екенін білу үшін адам ресурстары бөлімінен сұраңыз.
Ұзартылған демалыс хаты
Көптеген жұмыс берушілер декреттік демалыс туралы әңгімені жақсы қабылдаса да, өз тілектеріңізді жазбаша түрде білдіру маңызды. Ұзартылған еңбек демалысын сұрамас бұрын, ақылы немесе ақысыз ұшуға қанша уақытыңыз бар екенін сұрап алу үшін адам ресурстарына хабарласыңыз. Әрбір ұйым әртүрлі, сондықтан қосымша демалыс уақытында компанияңыздың саясатын түсінгеніңізге көз жеткізіңіз.
Ұзартылған демалыс туралы хатыңыз күтілетін қайтару күнінен бұрын жіберілу керек. Бұл жұмыс берушіге сіз болмаған кезде сіздің міндеттеріңізді өтеу үшін ауыстыруыңызды табуға (немесе сақтауға) мүмкіндік береді.
Жұмысқа кестені өзгертумен оралу
Жаңа ата-ана ретінде бұрынғы кестеңіз енді сізге және сіздің отбасыңызға жұмыс істемейтінін байқауыңыз мүмкін. Толық емес жұмысқа ауысқыңыз келуі мүмкін, басталу немесе аяқталу уақытын өзгерту қажет немесе жұмыс күні бойы үзілістер қажет болуы мүмкін.
Хатты жазбас бұрын жетекшіңізбен жұмыс істеп, сізге және жұмыс берушіге қолайлы кесте жасаңыз. Бастыққа кестені өзгертуді неліктен сұрап жатқаныңызды және бұл жұмысты өзіңіз үшін ғана емес, жұмыс берушіңіз үшін де қалай жасауды жоспарлап отырғаныңызды білу пайдалы. Жұмысқа қайтару хатының үлгісін (төменде) жетекшіңізбен ұсынылған жаңа кестеңізді талқылаған соң жіберу керек.
Жұмысқа оралған кездегі емшек емізетін орын
Жұмысқа оралғаннан кейін емізуді жалғастыру сізге белгілі бір орналастыру орындары қажет екенін білдіруі мүмкін. Бұған сүт соруға арналған тыныш орын, соруға арналған жоспарланған үзілістер, сүтті сақтайтын орын және/немесе кестеңіз бен жұмыс орныңызға басқа өзгертулер кіруі мүмкін.
Федералдық «Бала емізетін аналарға арналған үзіліс уақыты» заңы барлық жұмыс берушілерден бала емізетін аналарды жұмыс орнында негізгі тұрғын үймен қамтамасыз ету үшін Әділ еңбек стандарттары туралы заңмен (FLSA) қамтылуын талап етеді. соратын ванна емес.
Бұл хат үлгісін сіздің жеке жағдайларыңызға қарай өзгерту оңай және сұрауыңыздың құжаттамасы ретінде қызмет етеді. Бұл хатты компанияңызға тиісті келісімдер жасауға мүмкіндік беру үшін жұмысқа оралар алдында жіберіңіз.
Қызмет міндеттерін орындай алмау хат
Сәбиіңіз дүниеге келгеннен кейін жұмысыңыздың сіз орындай алмайтын жерлері болуы мүмкін. Мысалы, ауыр заттарды көтеру немесе ұзақ уақыт отыру. Жұмысты шектеу немесе өзгерту тек медициналық қажет болған жағдайда ғана сұралуы керек және сіздің хатыңызда нақты міндеттерді орындай алмауыңыздың себептері (себептері) көрсетілуі керек.
Егер бұл уақытша мәселе болса, мысалы, кесіндіні емдеуге қосымша уақыт қажет болса, өзгертілген қажеттіліктеріңізді жетекшіңізбен талқылауыңызға болады. Дегенмен, мәселе ұзақ мерзімді болса, сіздің жұмыс орныңыз тиісті баспанамен қамтамасыз ету үшін медициналық қызмет көрсетушіден хат талап етуі мүмкін. Бұл хатты жұмыс берушімен әңгіменің жалғасы ретінде қолданған дұрыс.
Ең жақсы жұмысқа оралу хатын жасау бойынша кеңестер
Жұмысқа оралу үшін хаттар өте ұзақ болмауы керек. Қысқа, тәтті және қысқаша, әдетте өз ойыңызды жеткізу үшін қажет нәрсе. Жұмысқа жақсы қайтару хатын жазудың бірнеше нұсқаулығы мыналар:
- Электрондық пошта немесе пошта пішімін таңдаңыз. Электрондық пошта дұрыс болуы мүмкін, бірақ кейбір компаниялар ресми бланкіде қағаз көшірмелерін/пошталық хаттарды қажет етеді. Кадрлар бөліміне олар ұнайтынын тексеріңіз.
- Ынта білдіру. Жаңа нәрестеңізді тастап кету туралы әртүрлі сезімдеріңіз болса да, сіздің қайтып келуіңізге деген ынта-жігеріңізді көрсету оң қайтару үшін үнді орнатуға көмектеседі. Өмірді өзгертетін осы оқиға кезінде оларға демалыс бергендері үшін алғыс айту пайдалы болуы мүмкін.
- Басқа ата-аналармен байланысыңыз. Егер сіздің жұмыс орныңызда басқа ата-анаңыз болса, хатыңызды/өтінішіңізді/қайтаруыңызды қалай дұрыс өңдеу керектігі туралы кеңес алу үшін оларға хабарласыңыз. Оларда сізге және балаңызға өтуді жеңілдету үшін жақсы кеңестер мен көрсеткіштер болуы мүмкін.
- Анық сөйлесіңіз. Қайтару күнін, кез келген сұралған кестедегі өзгерістерді және орналастыру орындарын хатта бұтаны айналып өтпей анық көрсетіңіз.
- Компанияның саясатын тексеру. Егер сіздің компанияңыздың нақты ережелері болса немесе сіздің келісім-шартыңызда декреттік демалыс пен жұмысты қайтару бойынша нұсқаулар болса, олар туралы білетініңізге көз жеткізіңіз. Осылайша, сіз компанияңыздың бере алатын мүмкіндігіне жатпайтын баспана сұрамайсыз.
- Өз дауысыңызды қосыңыз. Берілген үлгі әріптер жақсы бастама болып табылады, бірақ хатқа өзіңіздің «дауысыңызды» қосу әрқашан жақсы идея. ескірген немесе жалпылама сезінесіз.
Қосымша ресурстар
Жұмысқа қайта оралу хатын жасауға қосымша көмек керек пе? Хат жазу бойынша кеңестер мен үлгі хаттарды ұсынатын кітаптар жергілікті кітапханада болуы мүмкін немесе жергілікті кітап дүкенінен немесе онлайн сатып алуға болады. Интернетте көптеген ақпарат бар, бірақ кейде сіз кітапты ұстап, беттерді парақтағыңыз келеді. Егер бұл сіз болсаңыз, біз сіз үшін бірнеше опцияларды құрастырдық.
Хат жазуға арналған пайдалы кітаптарға мыналар жатады:
- Webster's New World Letter Writing анықтамалығы
- 1, 001 Барлық жағдайларға арналған хаттар: Әрбір бизнес пен жеке қажеттіліктерге арналған ең жақсы үлгілер
- Жұмыс істейтін жазу: Бизнесте қалай тиімді қарым-қатынас жасау керек.
Жұмысқа қайта оралуға дайындалып жатқанда, менеджеріңізбен және әріптестеріңізбен мүмкіндігінше анық және жүйелі түрде сөйлесіңіз. Басқа ата-аналар сізге көшу кезінде көмектесіп, қолдау көрсете алады. Ең бастысы, ата-ана тәрбиесінің осы кезеңін өту кезінде өзіңізге шыдамдылық танытуды ұмытпаңыз.
