Қызметтен кеткен кезде алғыс хат жазу міндетті болмаса да, әріптестеріңізге немесе менеджерлеріңізге алғыс хатта қоштасу орынды болатын бірнеше жағдайлар бар. Шабыт алу үшін осы үлгідегі қоштасу жазбаларының бірін (немесе бірнешеуін) пайдалану арқылы жұмыс барысында алған тәжірибеңізге ризашылығыңызды білдіріңіз.
Бұрынғы мүмкіндіктер үшін басшылыққа рахмет
Басқа қызығушылықтарды жүзеге асыру үшін кетер алдында жетекшіңізбен бірге жұмыс істеу мүмкіндігіне ризашылығыңызды білдіру үшін қоштасу хатын жазуды қарастырыңыз. Сіз тіпті ұйымыңыздағы басқарудың жоғары деңгейіндегілерге ұқсас жазба жазғыңыз келуі мүмкін. Бұл сізге кәсіпқойлық туралы соңғы әсер қалдырып, жағымды жазба қалдыруды қамтамасыз етеді.
Тәлімгерлік үшін рахмет
Соңғы бес жыл ішінде Acme Company командасының мүшесі болу мүмкіндігіңіз үшін алғыс айтқым келеді. Сіз керемет супервайзер болдыңыз және мен сіздің мансабымның осы кезеңінде маған тәлімгер ретінде қызмет етуге дайын болғаныңызды шынымен бағалаймын. Сіздің басшылығыңыздың менің жетістіктеріме көп қатысы бар екенін түсінемін және менің мансабымда көмектесу үшін жасаған барлық істеріңіз үшін сізге алғыс айта алмаймын. Сәттілік тілеймін.
Оқу тәжірибесі үшін рахмет
Жаңа мансаптық бастамамды жалғастыру үшін кетіп бара жатқанымда, жұмысқа орналасу барысында басшылық пен қолдау көрсеткеніңіз үшін уақыт тауып алғыс айтқым келеді. Сіздің білікті бақылауыңыз бен басшылығыңызбен жұмыс істеу ұмытылмас тәжірибе болды және мен сізден көп нәрсені үйрендім. Сіз маған дамытуға көмектескен дағдылар мен қабілеттер маған болашақта кәсіби мақсаттарыма тезірек жетуге мүмкіндік береді. Сізге барлық бастамаларыңызға сәттілік тілеймін.
Рөлдерді ауыстырғанда қоштасу
Ішкі науқанды немесе трансферді қабылдаған кезде сіз компаниядан кетпейсіз, бірақ күнделікті командаңыздан кетесіз. Жаңа рөлге ауысқанда кететін команда мүшелерімен қоштасуға арнайы хабарлама жазуға уақыт бөлгеніңіз дұрыс.
Бір жерде жаңа рөл
Компаниямызда жауапкершіліктің жаңа деңгейіне көтерілген кезде маркетинг бөліміндегі әріптестерімнің көмегі мен қолдауы әрқашан есімде. Маған осы топтың бір бөлігі болған ұнады, мен біздің командалық рухымызды және әрбір жобаны орындау оңай болып көрінетін ынта-жігерімізді сағынатын боламын. Көптеген жылдар бойы осындай керемет команда мүшелері мен әріптестер болғаныңыз үшін рахмет. Баршаңызға жақсы тілектер!
Бір компаниядағы жаңа орын
Мен Далластағы орналасқан жерімізде менеджердің көмекшісі лауазымына ауысуға дайындалып жатқанда, соңғы бірнеше жылда Хьюстондағы сату командасында сізбен бірге жұмыс істеу маған қаншалықты ұнағанын айтқым келді. Күнделікті жұмыс істейтін осындай тамаша команда мүшелерінің болуы керемет болды және мен сіздердің әрқайсыңызды өте бағалаймын. Бұл артықшылық болды.
Қызмет көрсету мерекесіне алғыс айту
Жұмысыңыздан кету себебіне байланысты әріптестеріңіз ұзату тойын ұйымдастыруы және/немесе қоштасу сыйлығын ұсынуы мүмкін. Кетіп бара жатқанда, әсіресе олар сізді қаншалықты сағынатыныңызды білдіру үшін жолдан шығып кеткенде, ұзақ уақыт бірге жұмыс істеген адамдарға ризашылығыңызды білдіргеніңіз дұрыс.
Тосын кеші үшін рахмет
Өткен аптада Corner Pub-да мен үшін кетіп қалу кешін ұйымдастырғаныңыз үшін көп рахмет. Мен компанияда жұмыс істеген уақытымда көптеген түскі ас пен жұмыстан кейінгі бақытты сағаттарды командамен бөліскенді ұнататынмын, сондықтан бұл шығарып салу кешін таңдау үшін тамаша орын болды! Бейсенбі күні сізбен кездесуге кіргенімде, барлығының жиналғанын көргенде таң қалдым. Мен үшін осындай керемет әріптестердің болуы және осындай жылы лебізді сезіну өте маңызды. Күнделікті кеңседе болмасам да, сізбен байланыста болуды асыға күтемін!
Сыйлық үшін рахмет
Жомарт кеткен сыйлығыңызға көп рахмет. Сіз маған берген X виджеті мен келесі шытырман оқиғамды бастағанда өте пайдалы болады және осындай ойшыл әріптестердің болуы өте маңызды. Мен соңғы X жыл ішінде XYZ компаниясының ABC бөлімінің бір бөлігі болғанымды өте жоғары бағалаймын. Мен жұмыс істеу мүмкіндігіне ие болған ертегі адамдар мұның үлкен бөлігі болып табылады. Мен бәріңді сағынамын. Хабарласып тұрыңыз.
Топ мүшелеріне алғыс айтып, қоштасу
Сіздің әріптестеріңіз той жасамаса немесе сыйлық жібермесе де, командадан немесе ұйымнан шыққанда алғыс хат жолдағаныңыз жөн. Сіз жалпы топқа жалпы ескерту жібере аласыз немесе әсіресе жақын жұмыс істеген адамдарға жеке хабарламалар жаза аласыз.
Тамаша топ үшін алғыс
Қаржы департаменті командасының бір бөлігі болу маған өмірімнің жаңа маусымына қадам басқан кезде есте қалатын көптеген жағымды естеліктер сыйлады. Мұндағы алғашқы күнімде бәрі мені қалай қарсы алғанын ешқашан ұмытпайтын шығармын. Баршаңызға жақсы тілектер! Біз қоштасудан гөрі au revoir деп айта аламыз және жеке мақсаттарымызға жету үшін байланыста боламыз деп үміттенемін.
Байланысты болайық
Көп жылдар бойы осындай керемет әріптес және дос болғаныңыз үшін көп рахмет. Мен сіздің кәсіпқойлығыңыз бен қолдауыңызды жоғары бағаладым, өйткені біз көптеген жылдар бойы жұмыс істеген көптеген жобаларда иық тіресе жұмыс істейміз. Біз іс-шараны жоспарлау тобында бірге өткізген уақыт ішінде сіз және мен көптеген шытырман оқиғаларды бастан өткердік. Мен сені күнде көргенді сағынатын боламын, бірақ мен фирмадан кететін болсам да, байланыста болуды жоспарлап отырмын. Толығырақ табыстар тілейміз! Келесі айдың басында түскі ас ішетін күнді белгілейік.
Зейнеткерлікпен қоштасу
Егер сізге жұмыстан зейнетке шығу бақыты бұйырса, жақында болатын бұрынғы әріптестеріңізге олармен жұмыс істегеніңізді бағалайтыныңызды білдіріп, оларға жақсылық тілейтін қоштасу хабарламасын жазуға бірнеше минут бөліңіз.
Компания құндылықтары мен әріптестер үшін алғыс
Мен Mystery Manufacturing-тегі рөлімнен зейнеткерлікке өтуге дайындалып жатқанда, мен соңғы 15 жыл ішінде осындай тамаша ұйым мен команданың бір бөлігі болғаныма қаншалықты бақытты болғанымды түсіндім. Сіздердің әрқайсысыңызбен жұмыс істеу және тұтынушылардың қажеттіліктерін қанағаттандыратын сапалы қызметтерді ұсынуға үлкен мән беретін компанияның өкілі болу мәртебе болды. Тамаша тәжірибе мен естеліктер үшін шын жүректен алғысымды қабыл алыңыз. Сәттілік тілеймін.
Тамаша командаға рахмет
Көп жылдар бойы армандаған нәрселердің бәрін орындауға уақытым болғанына қуансам да, менің ойларымда да мұң бар. Мұнда жұмыс істеген уақытымда әріптестерім мен менеджерлерім маған берілгендік, адалдық, топтық жұмыс және ынта туралы көп нәрсені үйретті. Мен осындай ұйымшыл команданың бір бөлігі болуды ұнатамын және әрқайсыңызға осыншама мол табыс тілеймін.
Жалпы Рахмет Ойлар
Әрине, қызметтен кеткенде көп жақсы сөздер айта бермейді. Егер қоштасу мен алғыс айтудың сыпайы жолын іздесеңіз, бірақ мұндағы басқа үлгі хабарламалардың үні сіздің жағдайыңызға сәйкес келетіннен сәл жақсырақ болуы мүмкін екенін сезсеңіз, мына опциялардың бірін қарастырыңыз:
- Осында жұмыс істеу менің күш-қуатымды шыңдап, жетістікке жетуге деген жігерімді арттырған керемет тәжірибе болды. Мен араласу мәртебесіне ие болған барлық адамдарға алғысымды білдіргім келеді және кәсіби және жеке өмірлеріңізде бар жақсылықты тілеймін.
- Super Widget Company командасының бір бөлігі болу шытырман оқиға болды. Мен әкімшілік қызметтер тобының мүшесі ретінде өткізген уақыт ішінде бірге жұмыс істегендердің барлығына алғыс айтқым келеді. Сәттілік тілейміз.
Қоштасу хаттарын жазуға арналған кеңестер
Қоштасу хабарларын жылдам әрі оңай дайындауға көмектесу үшін мына кеңестерді пайдаланыңыз:
- Жеке қарым-қатынасыңыз болуы мүмкін адамдарға хат жазсаңыз да, әріптестеріңізбен немесе менеджерлеріңізбен жазбаша хат алмасуды кәсіби деңгейде сақтаған дұрыс.
- Ортақ естеліктерге немесе басқа адамның сізге көмектескен нақты жолдарына назар аударыңыз.
- Шынайы бол және қысқаша айт.
- Адамдар сізбен байланыста болғанын қаласаңыз, байланыс ақпаратының кейбір түрін қосыңыз.
- Хабарыңызды жоба түрінде жазып, дауыстап оқыңыз. Бұл түзетуді қажет ететін грамматикалық қателерді немесе ыңғайсыз сөздерді табуға көмектеседі.
- Нәтижеге риза болған кезде, жақсы кеңсе тауарларына дайын форматта алғысыңызды қайта жазыңыз. Қолжазба алғыс хаты тамаша жеке жанасуды ұсынады. Осы тегін басып шығарылатын алғыс карталарының бірін пайдалануды қарастырыңыз.
Тиісті алғыс хат алмасудың пайдасы
Ұйымнан кеткенде өзін ұстау тәсілі әріптестерге де, басшылыққа да ұмытылмас әсер қалдырады. Бұрынғы әріптестеріңізбен басқа жұмыста, клиент пен сатушы қарым-қатынасында, кәсіби ұйымда, әлеуметтік немесе басқа жолмен қайта кездесуіңіз мүмкін екенін есте сақтаңыз. Сізге болашақта белгілі бір уақытта кәсіби анықтама немесе ұсыныс хат қажет болуы мүмкін. Сәйкес қоштасу жазбаларын жазу арқылы дұрыс адамдарға алғыс айту сізді жақсы әрі жағымды есте сақтауға көмектеседі.
