Сіз шынымен қалаған жұмысқа сұхбат бергенде, сұхбат берген адамға алғыс хатын жіберу арқылы дереу хабарлау өте маңызды. Бұл сізге басқа үміткерлерден ерекшеленуге көмектеседі және сұхбат алушыны мүмкіндікке шынымен қуанышты екеніңізге сендіруге көмектеседі. Шабыт алу үшін төмендегі үлгі хабарламалар мен сарапшылық кеңестерді қарап шығыңыз. Осылайша сіз келесі жұмыс сұхбатынан кейін дұрыс жауап беруге дайын боласыз.
Сұхбат түрі бойынша алғыс хаттар үлгісі
Жұмыс сұхбаты алғыс хаттары формадағы хаттар сияқты айтылмауы керек. Олар сіз бен рекрутер арасында орын алған алмасуға тән болуы керек. Лиза Хилтон Коста, өндірісте, денсаулық сақтауда, технологияда және банктік операцияларда жұмыс істеу үшін қызметкерлерді жалдау тәжірибесі бар жалдау және жұмысқа қабылдау жөніндегі маман: «Сұхбаттан кейін бірден жақсы, ойластырылған электрондық поштаны жіберіңіз» деп кеңес береді. Ол былай деп кеңес береді: "Мазмұнға шын мәнінде біраз ой салу. Сұхбатта айтылған кейбір нәрселерге сілтеме жасап, қызығушылығыңызды қайталаңыз."
Ұлғайтқаннан кейін электрондық поштаға рахмет
Сұхбат алушымен Zoom арқылы кездескен болсаңыз, бұл туралы электрондық поштаңызға сілтеме жасауды ұмытпаңыз. Егер олар басқа телеконференция қолданбасын пайдаланса, дұрыс атауды пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз. Егер олардың қандай жүйені пайдаланғанына сенімді болмасаңыз, жай ғана сұхбат берушімен «виртуалды» немесе «телеконференция арқылы» байланысуды қараңыз..
|
Тақырып жолы: Уақытыңызды бөлгеніңізге рахмет Құрметті [атын енгізіңіз]: Бүгін түстен кейін сізбен Zoom арқылы сөйлескенім керемет болды. Уақытыңызды бөліп, компанияңыздағы [жұмыс атауын енгізіңіз] лауазымына сұхбат бергеніңіз үшін көп рахмет. Енді мен [компанияның атын енгізіңіз] және осы жұмыс туралы көбірек білетіндіктен, дәл осы рөл мен іздеп жүрген нәрсе екеніне сенімдімін. Сіз лауазымға не қатысы бар екенін түсіндіріп бергендей, мен бұл жұмысқа неліктен лайықты екенімді жеткізетін жұмысты жақсы орындадым деп үміттенемін. Маған өте ризамын [жұмыс беруші сұхбатта түсіндірді немесе бөліскен нәрсе үшін алғыс мәлімдемесін, содан кейін оны неліктен пайдалы деп тапқаныңызды түсіндіріңіз]. Мені сұхбатқа шақырып, бүгін уақытыңызды бөлгеніңіз үшін тағы да рахмет. Қандай да бір сұрақтарға жауап бере аламын ба немесе қосымша ақпарат бере аламын ба, маған хабарлаңыз. Сізбен виртуалды түрде байланысу маған өте ұнады және сізбен жақын арада қайта сөйлесемін деп үміттенемін. Құрметпен, [Аты мен тегіңізді енгізіңіз |
Жеке сұхбаттан кейінгі электрондық поштаға рахмет
Жеке сұхбаттан кейін алғыс хат жазғанда, компанияның орналасқан жерінде өткізген уақытыңыз туралы бір нәрсеге сілтеме жасауды ұмытпаңыз. Мысалы, егер қызметкерлер бақытты болып көрінсе, қандай жағымды әсер қалдырғанын көрсетіңіз. Немесе сұхбат алушыға компанияға лайықты екеніңізді жеткізудің тәсілі ретінде сізге ерекше жылы болып көрінген орта туралы бірдеңе айтқыңыз келуі мүмкін.
|
Тақырып жолы: Менімен кездескеніңізге рахмет Құрметті [атын енгізіңіз]: Кестеңізде менімен кездесуге уақыт бөлгеніңіз үшін көп рахмет [қашан, мысалы, «бүгін ерте» немесе «кеше»]. Компанияның кеңселері өте тартымды. Барлығы өте көңілді болып көрінді және өнімділікке назар аударды. Сол жерде байқағаныма сүйенсек, сіздің компанияңызда шынымен де тамаша жұмыс ортасы бар сияқты. Сіз маған позицияны түсіндіріп керемет жұмыс жасадыңыз. Мен қазір сізбен сұхбаттасуға келгенге дейін бұл мүмкіндікке көбірек қуаныштымын. Бұл мен табамын деп үміттенген жұмыс түрі. Міндеттер менің дағдыларыма толық сәйкес келеді және мен компанияда оң мәдениет пен ынтымақтастық ортасы бар екенін айта аламын, бұл екеуі де мен сіздің жұмыс орныңызда өте жоғары бағалайтын нәрселер. Мен осы лауазымға лайықты екенімді келісесіз деп үміттенемін, өйткені [команданың мүшесі ретінде ұйымға қаншалықты үлес қоса алатынымды көрсетуден басқа маған ұнайтын ештеңе жоқ. аты] командасы. Шешім қабылдауды және келесі аптада үміткерлерді бақылауды жоспарлап отырғаныңызды бөліскеніңіз үшін рақмет. Қайта сөйлескен кезде сізден жақсы жаңалық күтемін. Уақытыңызды бөліп келгеніңізге тағы да рахмет. Құрметпен, [Аты мен тегіңізді енгізіңіз |
Телефонмен сұхбаттан кейінгі алғыс хатының үлгісі
Әрбір сұхбат бетпе-бет немесе Zoom (немесе ұқсас платформа) арқылы жүргізілмейді. Кейбір сұхбаттар телефон арқылы жүргізіледі. Бастапқы скринингтік сұхбат әдетте осылай өңделеді, дегенмен кейде жалдау менеджерлері өтініш берушілермен телефон арқылы сұхбаттасады. Телефон арқылы немесе бейнеконференция арқылы тиімді қосылу қиын болса да, теңшелген алғыс хатын жіберу маңызды.
|
Тақырып жолы: Менімен сөйлескеніңізге рахмет Құрметті: Мен телефон арқылы сұхбатымызды жалғастыру үшін хабарласып жатырмын [күнді көрсетіңіз немесе «бүгін ерте» немесе «кеше» сияқты нәрсемен жүріңіз]. Менімен байланысу үшін бос кестеңізден уақыт бөлгеніңіз үшін рахмет. Мен сіздің компанияңыздағы [жұмыс атауын енгізіңіз] рөліне қарастырылып жатқанымды білгеніме өте қуаныштымын. Әңгімемізге сүйене отырып, мен бұл жұмысқа өте лайық екеніме сенімдімін. Оның [жұмысқа бірегей сәйкестендіретін бірнеше нақты дағдыларды тізімдеу] талап ететіндігі мені шынымен қызықтырады. Менің бұл салаларда білімім күшті және осы дағдыларды өз жұмысымда қолдануға мүмкіндік беретін жұмысты белсенді түрде іздеп жүрмін. Сіздің компанияңыздың [компанияның миссиясының негізгі аспектісі немесе басты назар аудару аймағы болып табылатын нәрсені көрсету] міндеттемесі менің мүдделерім мен құндылықтарыма тығыз сәйкес келеді, өйткені мен сіздің ұйымыңыз сияқты [тақырып немесе себепті көрсетіңіз] сияқты құмармын. Келесі әңгімеңіз скрининг процесінде алға жылжуды талқылау болады деп үміттенемін, өйткені мен [компанияның атын енгізіңіз] командасына қосылу мүмкіндігіне ие болғым келеді. Уақытыңызды бөліп, салиқалы, мазмұнды сұхбатыңыз үшін тағы да рахмет. Сіз мені [компанияның атын енгізіңіз] командасына қосылғым келетініме сөзсіз сендірдіңіз. Жақында сізбен қайта сөйлесуді асыға күтемін. Құрметпен, [Аты мен тегіңізді енгізіңіз |
Интервьюер рөлі бойынша алғыс хаттар үлгісі
Алғыс хатыңызды сұхбат форматына қандай болса, сұхбат алушының рөліне бейімдеу де соншалықты маңызды. Рахмет электрондық поштаңызды қалай айту керектігін шешкен кезде, сіз сөйлескен адамның жұмысқа қабылдау шешіміне қалай қатысатынын ескеріңіз және хабарламада осы мәселеге назар аударыңыз. Егер бұл екінші немесе үшінші сұхбат болса, компаниядағы бұрынғы сұхбаттарға сілтеме жасағыңыз келуі мүмкін.
Алғашқы скринингтік сұхбаттан кейінгі электрондық поштаға рахмет
Егер сіз бірінші сөйлескен адам жалдау жөніндегі менеджерге кімді жіберу керектігін шешу үшін бастапқы тексеруден өтіп жатқан жалдаушы немесе көмекші болса, төмендегі тәсілді пайдаланыңыз. Жалдау туралы шешім қабылдаған адамға сәйкес келетін үн мен құрмет деңгейін пайдаланыңыз.
|
Тақырып жолы: Менімен [сөйлегеніңіз немесе кездескеніңіз үшін] рахмет Құрметті [атын енгізіңіз]: Скринингтік сұхбат қалай жүргізілгеніне байланысты менімен сөйлескеніңіз немесе кездескеніңіз үшін) [компания атын енгізіңіз] арқылы [жұмыс атауын енгізіңіз] позициясы туралы көп рахмет. Мен бұл лауазымға сұхбаттасуға таңдалғаныма өте қуаныштымын және сұхбат процесінде алға жылжу үшін таңдалу мүмкіндігіне ие болғаныма өте қуаныштымын. Жұмысты сипаттағаныңыздың негізінде мен бұл жұмысқа өте лайық екенімді білемін. Мен [компания атын енгізіңіз] (n) [жұмыс атауын енгізіңіз] ретінде қалай үлес қоса алатынымды әрі қарай талқылауды асыға күтемін. Менің білімім мен тәжірибем бұл мүмкіндікке өте қолайлы және [компания атын енгізіңіз] жұмыс істеу үшін тамаша орын сияқты көрінеді. Мен [компания атын енгізіңіз] (n) [жұмыс атауын енгізіңіз] ретінде қосылу мүмкіндігінен басқа ештеңе қаламайтын еңбекқор адаммын. Сіз алға жылжуға дайын болған кезде мен екінші сұхбатты жоспарлауға дайынмын және мен өз кестемді [келесі сұхбаттың қалай шешілетінін күткеніңізге байланысты кіруге немесе сөйлесуге] реттей аламын немесе сізге ыңғайлы уақытта жалдау процесіне қатысатын кез келген басқа адам. Жақында сізбен қайта сөйлесуді асыға күтемін. Құрметпен, [Аты мен тегіңізді енгізіңіз |
Жалдау жөніндегі менеджермен сұхбаттан кейін сізге электрондық поштаға рахмет
Жалдау жөніндегі менеджермен сұхбаттасу кезінде сіз жұмысқа қабылданған жағдайда тікелей жетекшіңіз болатын адаммен сөйлесіп жатқан боларсыз. Сіздің алғыс хатыңыз сізге күнделікті сізбен жұмыс істеуді елестетуге көмектесетіндей болуы керек.
|
Тақырып жолы: Уақытыңызды бөлгеніңізге рахмет Құрметті [атын енгізіңіз]: Менімен командаңыздағы [жұмыс атауын енгізіңіз] позициясы туралы [сөйлегеніңіз немесе кездескеніңіз үшін] көп рахмет. Мені бұл лауазым қызықтырады және мен бірден бастауға дайынмын. Менің білімім [сізді ерекше жақсы үміткер ететін сіздің ортаңыз туралы бірнеше нәрсені көрсетіңіз] мені осы жұмыста жақсы болуға дайындады. Менде осы жұмысқа қажетті [дағдылардың түрлерін енгізіңіз] дағдылары мен тәжірибелері бар, мен сіздің командаңызға жоғары деңгейде (n) [жұмыс атауын енгізіңіз] ретінде үлес қосуға өте ынталы және ынталымын. Бұл жұмыс менің өмір сүру ортама сай ғана емес, мен [компанияның атын енгізіңіз] командасының бір бөлігі болғым келеді, сізбен және [бөлім атауын көрсетіңіз] бөліміндегі басқалармен жұмыс істегім келеді. Компанияның [жұмыс істеуге тамаша орын жасайтын компания туралы бірдеңені көрсетіңіз, мысалы, «бизнеспен 100 жылдан астам айналысып келеді», « «инновациялық стартап», « "бұл әлемдегі ең үздік деп танылды. өнеркәсіп және т.б.] өте әсерлі. [Компанияның атын енгізіңіз] туралы көбірек білген сайын, мен осы жерде мен тиесілі болатыныма сенімдімін. Уақыт бөліп, назар аударғаныңызға тағы да рахмет. Сіздермен жұмыс істеуді асыға күтемін. Құрметпен, [Аты мен тегіңізді енгізіңіз |
Жоғарғы басшылықпен сұхбаттан кейін электронды поштаңызға рахмет
Алғашқы сұхбатыңыздан кейін сізді жоғарғы басшылықтың бір немесе бірнеше мүшесімен сұхбаттасуға шақырса, бұл сізге жұмысқа шындап қаралып жатқанын білдіреді. Сіз жалдау менеджерінің басты кандидаты болуыңыз мүмкін; егер жоқ болса, сіз соңғы бірнеше финалисттеріңіз болуы мүмкін. Сіздің компания мәдениетіне лайықты екеніңізді және ұйымның активі болатыныңызды жеткізуге назар аударыңыз.
|
Тақырып жолы: Менімен [кездескеніңізге немесе сөйлескеніңізге] рахмет Құрметті [атын енгізіңіз]: Уақытыңызды бөліп, [компания атауын енгізіңіз] [жұмыс атауын енгізіңіз] лауазымына қосылуға деген қызығушылығымды талқылауға көп рахмет. Сіздің компанияңыз, оның миссиясы мен мәдениеті туралы көбірек білген сайын, бұл мен үшін дұрыс орын екеніне соғұрлым сенімді боламын. Мен осы жұмыста табысқа жетуге ынталымын, сондай-ақ осындай(n) ұйымына қосылу мүмкіндігі мені қатты қуантады [ұйымның мәдениетін сипаттайтын бір-екі сөзді енгізіңіз, мысалы, «бірлескен және жаңашыл» немесе «тұтынушыға бағытталған және сапаға негізделген"] командасы. Менің бұрыннан мақсатым [компанияның миссиясы немесе ұйымның белгілі бір бағыты туралы мәлімдемені енгізу] міндеттемесі бар ұйымға қосылу және сіздің компанияңыздың осы салада көшбасшы екені анық. Мен [саланың атауын енгізіңіз] индустриясының осы аспектісіне құмармын және мен компанияның әрі қарай өсуінде маңызды рөл ойнауды асыға күтемін. Уақыт бөліп, назар аударғаныңызға рахмет. Мен [компанияның атын енгізіңіз] командасының мүшесі ретінде оң әсер етуді асыға күтемін. Құрметпен, [Аты мен тегіңізді енгізіңіз |
Сұхбатқа қосымша хабарды қашан жіберу керек
Уақыт – сұхбаттан кейінгі хабарлардағы маңызды мәселе. Сұхбат алушыға жұмысқа қуанышты екеніңізді көрсетудің ең жақсы жолы - тез әрекет ету. Коста: «Қанша орындалатынын және оны қалай орындау керектігін стратегиялық түрде біліңіз» деп шақырады
- Хатты поштамен жібергеннен гөрі алғыс хатын жіберген әлдеқайда жақсы. Жалдау туралы шешімдер тез қабылдануы мүмкін, сондықтан хат келгенше жұмыс жойылып кетуі мүмкін.
- Коста сұхбаттан кейін мүмкіндігінше тезірек электрондық хат жіберуді ұсынады. Ол былай дейді: "Сұхбаттың сол күні жақсы немесе келесі күннен кешіктірмей."
- Коста сұхбаттан кейін сұхбат алушыға немесе рекрутерге қайта-қайта электрондық хат жолдамауға кеңес береді. Ол: «Сұхбат алушыны күнделікті немесе бірнеше электрондық хаттармен бомбаламаңыз» деп ескертеді.
Жағымды жағынан ерекшеленіңіз
Келесі жұмыс сұхбатынан кейін алғыс айтудың тамаша әдісін ойлап табу үшін осы үлгі электрондық хаттардан шабыт алыңыз. Жіберілгендердің әрқайсысын нақты жұмысқа және сұхбат түріне, сондай-ақ сұхбаттың қалай жүргізілгеніне теңшеуді ұмытпаңыз. Жұмыс сұхбаты туралы ойластырылған хабарларды әзірлеуге кететін уақыт шешім қабылдаушыларға сізді арманыңыздағы жұмысты ұсынуға немесе таңдауға көмектеседі.
