Қандай техникалық жазумен айналыссаңыз да, бас әріппен жазу ережелерінің ыңғайлы парағы болуы өте маңызды. Осылайша, клиент үшін бірдеңені аяқтау қажет болса, анықтамалық кітапты араластырудың немесе жауаптар үшін интернеттен ашуланудың қажеті жоқ. Оларды қолыңызда ұстау үшін осы ережелерді белгілеңіз.
Барлық меншікті зат есімдерді бас әріппен жазыңыз
Жазудың кез келген түрі сияқты, техникалық құжаттардағы жалқы есімдерді бас әріппен жазыңыз. Дегенмен, жалқы заттың не екенін және басқа сөздің не екенін анықтау қиын болуы мүмкін. Осы кеңестерді есте сақтаңыз.
Аты аталған орындар, жолдар және көліктер
Барлық атаулы ғимараттарды, сондай-ақ барлық көшелерді, көпірлерді, тоннельдерді, темір жолдарды және басқа да жасанды құрылымдарды бас әріппен жазыңыз. Сондай-ақ, егер сіз ресми атауды пайдалансаңыз, тасымалдау әдістерін бас әріппен жазыңыз («автокөлік» емес, «Форд Фокус» дегенді бас әріппен жазыңыз). Егер орынның, ғимараттың немесе бөлменің аты болмаса, ол бас әріппен жазылмауы керек.
Адамдар және кейде олардың өнертабыстары
Кез келген құжаттағыдай адам атын бас әріппен жазыңыз. Дегенмен, технологиялық жазушы ретінде сіз адамдардың атымен аталатын өнертабыстар немесе жаңалықтарды кездестіруіңіз мүмкін. Бұл жағдайда адамның аты бас әріппен жазылады, бірақ жаңалық немесе өнертабысқа қатысты сөз емес: «Бунсен оттығы», «Хейли кометасы, «Альцгеймер ауруы» және «Петри табақшасы» деп ойлаңыз. Тек біреудің атымен аталған теориялар мен ғылыми заңдарды бас әріппен жазыңыз.
Температура таразылары
Сол сияқты Фаренгейт, Цельсий, Кельвин сияқты температура шкалалары ғалымдардың атымен аталған. Осыған байланысты техникалық құжаттарда шкала атауы әрқашан бас әріппен жазылуы керек.
Клубтар мен ұйымдар
Аты аталған клубтарды, бауырлас қоғамдарды, ресми топтарды және басқа ұйымдарды бас әріппен жазыңыз. Сондай-ақ осы ұйымдардың қызметтерін капиталдандырыңыз, бірақ олар ресми түрде аталса ғана. Мысалы, "Microsoft Word" сөзін бас әріппен жазыңыз, бірақ "Microsoft мәтінді өңдеу бағдарламалық құралы" емес.
Бағыт тек жалқы есімдерге арналған
Компастағы бағыттар, егер олар жалқы зат есімнің немесе орынның белгілі атауының бөлігі болса ғана бас әріппен жазылуы керек. Мысалы, «West Coast» сөзі «West Palm Beach» сияқты бас әріппен жазылуы керек. Дегенмен, "батысқа қарай айдау" болмауы керек.
Кейде жүйенің немесе бағдарламалық құралдың бөліктерін бас әріппен жазу
Сол сияқты, сіз жазып жатқан жүйенің кез келген аталған компонентін бас әріппен жазыңыз. Мысалы, мына мысалдарды қарастырыңыз:
- Мәзір атауларын немесе жүйеде бас әріппен жазылса, "Анықтама мәзірі" сияқты интерфейс элементтерін бас әріппен жазыңыз.
- Егер интерфейс элементтері жүйеде бас әріппен жазылмаса, құжаттамада оларды бас әріппен жазуға болмайды.
- " Тінтуір, "" түйме, "немесе "ауыстырғыш" сияқты құрамдастарды бас әріппен жазуға болмайды.
-
Жабдықтағы жапсырма бас әріппен жазылған, «А түймесі» сияқты таңбаланған жабдық бөліктерін бас әріппен жазу.
Ер бақылаушы мен жұмысшы техниканы тексереді
Екпін үшін ешқашан бас әріптен жазбаңыз
Егер сіз құжаттың мазмұнын жасау үшін тақырып мамандарымен жұмыс істеп жатсаңыз, екпін үшін бас әріппен жазу құбылысын кездестірген болуыңыз мүмкін. Тақырып бойынша сарапшы маңызды нәрсені қарастырғанда, ол бұл сөзді бас әріппен жазуы мүмкін. Соңғы құжатты жасап жатқанда, мұны міндетті түрде қараңыз.
Кейде аббревиатурадағы сөздерді бас әріппен жазамыз
Техникалық жазуда қысқартулар өте кең таралған және аббревиатурадағы барлық сөздерді құжатта бірінші рет қолданғанда жазып алған дұрыс, осылайша оқырман аббревиатураның нені білдіретінін біледі. Дегенмен, сөздерді жазғанда, егер олар жалқы есім болса, оларды бас әріппен жазыңыз. Мысалы, "Халықаралық стандарттар ұйымы (ISO)" бас әріппен жазылған, бірақ "пайдаланушы интерфейсі (UI)" емес.
Құжаттағы сілтемелерді бас әріппен жазу
Бұл құжаттың бөліктеріне немесе сериядағы басқа құжаттарға сілтеме жасау үшін техникалық жазбада жиі кездеседі. Осы құжаттарға немесе бөліктерге сілтеме жасаған кезде оларды әрқашан бас әріппен әріптермен жазыңыз. Мынаны ескеріңіз:
- " Талаптар құжатындағы пайдаланушы қажеттіліктеріне негізделген."
- " Стандартты операциялық процедурадағы А суретін қараңыз."
- " 23-бөлімде көрсетілгендей."
Ғылымға арналған бас әріппен жазу ережелерін есте сақтаңыз
Техникалық құжаттарда пайдалану қажет болуы мүмкін ғылыми тақырыптар үшін арнайы бас әріптермен жазу ережелері бар. Осындай техникалық жазу бойынша кеңестерді есте сақтаңыз.
Периодтық жүйедегі элементтерді бас әріппен жазуға болмайды
Элементтердің аббревиатуралары бас әріппен жазылса да, олардың атын бас әріппен жазуға болмайды. Бұл жиі кездесетін қате, сондықтан оны құжаттамаңызды жасау үшін пайдаланып жатқан бастапқы құжаттардан қараңыз.
Кейде астрономия терминдерін бас әріппен жазу
Планеталардың, жұлдыздардың және басқа аспан денелерінің көпшілігі жалқы есім ретінде бас әріппен жазылады. Дегенмен, жерге ең жақын немесе ең көп таралғандар үшін ерекшелік бар. "Жер", "Ай" және "Күн" сөздері басқа аспан заттарымен сөйлемде болса ғана бас әріппен жазылады.
Ғылыми атаулардың бөліктерін бас әріппен жазыңыз
Өсімдіктердің, жануарлардың және басқа да тірі заттардың ғылыми атауларын әрқашан курсивпен жазу керек. Дегенмен, бас әріппен жазу ережелері біршама қиынырақ. Филумды, текті, топты, классты және отбасын бас әріппен жазыңыз, бірақ түрді бас әріппен жазбаңыз.
Атылардың алдында кәсіптік атауларды ғана бас әріппен жазу
Оқу және техникалық жұмыста «президент», «доктор», «профессор» сияқты кәсіптік атаулар жиі кездеседі. Бұл атауларды тек біреудің атының алдында келсе ғана бас әріппен жазу керек. Мысалы, "Президент Скотт Томас" бас әріппен жазылуы керек, бірақ "Компанияның президенті Скотт Томас" жазылмауы керек.
Құжат пен бөлім атауларын бас әріппен жазу
Құжаттарды жасап жатқан клиент немесе ұйым таңдаған тақырыпты бас әріппен жазу ережелерін пайдаланыңыз. Жалпы, тақырыптардың бірінші және соңғы сөздері, сондай-ақ тақырып ішіндегі басқа сөздердің көпшілігі бас әріппен жазылуы керек. «The» немесе «an» сияқты мақалалар бірінші немесе соңғы сөз болмаса, бас әріппен жазылмайды. Көсемшелер әдетте төрт әріптен аз болса, бас әріппен жазылмайды.
Әрқашан клиентпен тексеріңіз
Әр ұйымның немесе бизнестің белгілі бір терминдерді немесе өнімдерді капиталдандыруға қатысты өз ережелері бар. Құжаттарында әрқашан бас әріппен жазылатын белгілі бір шарттар бар-жоғын білу үшін әрқашан клиентіңізбен немесе жұмыс берушіңізден сұраңыз. Содан кейін жұмысыңызға ыңғайлы анықтама жасау үшін сол жазбаларды осы тізімге қосыңыз.
