Көптеген коммерциялық емес ұйымдарда бір немесе бірнеше консультативтік кеңестер бар. Аты айтып тұрғандай, консультативтік кеңес мүшелері ұйым басшыларына кеңес беретін және олармен түсініктеме бөлісетін еріктілер. Консультативтік кеңес мүшелері әдетте коммерциялық емес ұйымның жұмысына құмар адамдар болып табылады. Көбісі ұйымға айтарлықтай қаржылық немесе басқа қолдау түрлерін көрсететін компаниялардың көшбасшылары. Кейбіреулер қарапайым волонтерлік қызметтен асып кеткісі келетін қызығушылық танытқан адамдар.
Консультативтік кеңес пен Директорлар кеңесі
Консультативтік кеңес коммерциялық емес ұйымның директорлар кеңесімен (БҰ) бірдей нәрсе емес. Топтардың екі түрі де ұйымға белгіленген уақыт аралығында (мерзімде) көмектесу үшін өз тәжірибесімен бөлісетін еріктілерден тұрады, бірақ олар бірдей функцияны атқармайды. Ұйымның Ішкі кірістер қызметінен (IRS) салықтан босатылған мәртебесін алуы үшін әдетте BOD қажет. Міндетті емес консультативтік кеңестер бұлай емес.
- Коммерциялық емес БАСҚА- Басқарманың негізгі қызметі – басқару. Басқарма мүшелері сенімді жауапкершілікке ие және ұйым атынан маңызды шешімдер қабылдайды. Басқарма мүшелері көптеген негізгі ұйымдық шешімдерді, соның ішінде бюджетті және стратегияға, бағытқа және фискалдық жауапкершілікке қатысты басқа да маңызды мәселелерді бекіту үшін дауыс беруі керек.
- Коммерциялық емес консультативтік кеңес - Консультативтік кеңес мүшелері ұйым үшін шешім қабылдамайды. Консультативтік кеңес мүшелерінің Басқарма мүшелері сияқты дауыс беру құқығы жоқ және олардың сенімгерлік жауапкершілігі де жоқ. Кеңес беруден басқа, консультативтік кеңес мүшелері әдетте ұйымға ақша жинауда рөл атқарады. Дегенмен, олар ұйымның ресурстарын қалай пайдаланатыны туралы айта алмайды.
Консультативтік кеңестің рөлдері мен жауапкершілігі
Консультациялық кеңестердің рөлі мен жауапкершілігі кез келген коммерциялық емес ұйымда бірдей бола бермейді. Коммерциялық емес ұйымдар ұйымға және оның жұмысына пайдасын тигізетін білімі бар адамдардан тәжірибе мен түсінік алу және үлкен қауымдастықтың мүддесін қорғайтын адамдармен қарым-қатынасын нығайту үшін консультативтік кеңестер құрады. Кейбір ұйымдарда бірнеше консультативтік кеңестер бар, олардың әрқайсысы әртүрлі мақсатқа қызмет етеді. Консультативтік кеңестердің рөлдері мен жауапкершілігі жиі мыналарды қамтиды:
- Қаражат жинау - Консультативтік кеңестер көбінесе ұйым атынан ақша жинауға тырысады. Консультативтік кеңес мүшелері көбінесе жаңа донорларды іздейді немесе бұрынғы донорлармен байланысып, күрделі науқандарға немесе үлкен сыйлықтарға қосымша қолдау сұрайды.
- Арнайы сараптама - Коммерциялық емес ұйымдардың штаты аз, сондықтан оларға сарапшы түсініктері қажет болуы мүмкін. Мысалы, ішкі ақпараттық технологиялар (АТ) командасы жоқ коммерциялық емес ұйым осы салада кеңес беру үшін АТ-кеңес беру кеңесін құра алады.
- Арнайы жоба бойынша нұсқаулық - Арнайы жобаны қолға алатын коммерциялық емес ұйым осы мақсатқа қатысты кеңестер мен сараптамаларды қамтамасыз ету үшін арнайы мақсаттағы арнайы (уақытша) консультативтік кеңесті құра алады..
- Қауымдастық түсініктері - Коммерциялық емес ұйым өзі қызмет көрсететін популяция(лар)дағы жеке тұлғалардан тұратын консультативтік кеңесті құра алады. Бұл оның құрамдастарының қажеттіліктерін қалай жақсартуға болатыны туралы бірегей түсінік беруге көмектеседі.
- Көріну/сенімділікті арттыру - Кейбір ұйымдар атақты адамдарды, саясаткерлерді, сарапшыларды немесе басқа беделді немесе жоғары мәртебеге ие тұлғаларды консультативтік кеңестерге шақырады. Бұл ұйымның жалпы көрінуін және/немесе сенімділігін арттыруға көмектеседі.
- Көшбасшылықты дамыту - Жоғары әлеуетті болашақ көшбасшылар ретінде анықталған тартылған еріктілер кеңес беру кеңесіне жиі шақырылады. Онда жинаған тәжірибесі оларға болашақта БАС мүшесі болуға көмектеседі.
- Байланысты жалғастыру - Коммерциялық емес ұйымдар кейде кеңес беру қызметін жалғастыру үшін бұрынғы басқарма мүшелерін шақырады. Бұл олардың басқармада болған кездегідей көп нақты міндеттерінсіз белсенділік танытуға көмектеседі.
- Донорлармен қарым-қатынас - Доллары жоғары донорлар, соның ішінде компанияларында қайырымдылық көмек көрсетуге ықпал ететін жеке тұлғалар мен бизнес жетекшілері консультативтік кеңестерге жиі шақырылады. Бұл қаржылық қолдауды жалғастыруға ынталандырады.
Коммерциялық емес ұйымыңызға консультативтік кеңес керек пе?
Кеңес беру кеңестері коммерциялық емес ұйымға белгілі бір дәрежеде дерлік пайдалы. Төмендегі сұрақтардың кейбіріне (немесе барлығына!) жауап «иә» болса, онда сіз консультативтік кеңесті құруды жалғастырғыңыз келуі мүмкін.
- Директорлар кеңесі немесе компанияның шенеуніктері өз тәжірибесінен тыс салада кеңеске мұқтаж ба? Директорлар кеңесі консультативтік кеңестің құрамына осы саладағы сарапшыларды тағайындай алады.
- Басқармалық емес органның бейтарап пікірін қажет ететін мәселе бар ма? Консультативтік кеңес бейтарап позицияны талдап, жауап бере алады, өйткені олардың ұйымға қатысты басқару өкілеттігі жоқ.
- Директорлар кеңесі мен қызметкерлер ағымдағы ресурстармен арнайы жобаны басқара ала ма? Әйтпесе, консультативтік кеңес арнайы жобаға қатысты ақпаратты, дағдыларды немесе ресурстарды қамтамасыз ете алады.
- Ұйым белгілі бір салада сенімділікті тез көрсетуден пайда көре ме? Консультативтік кеңеске осы саланың сарапшыларын тағайындау – жаңа салада сенімге ие болудың жылдам жолы.
- Ұйымға әлеуетті басқарма мүшелерінің кеңірек пулы қажет пе? Консультациялық кеңесті болашақ волонтер көшбасшыларының сабақтастығын жоспарлаудың бір түрі ретінде пайдаланыңыз.
Коммерциялық емес консультативтік кеңесті қалай құруға болады
Консультациялық кеңесті алғаш рет құрған кезде топтың арнайы немесе тұрақты болуын шешуден бастаңыз. Арнайы оқиғалар немесе шектеулі жобалар үшін арнайы кеңестер кеңестерін ғана жасаңыз. Тұрақты комиссия кеңесшілерге ұзақ мерзімді қажет болған жағдайда тиімдірек. Консультативтік кеңесті құру үшін мына қадамдарды орындаңыз.
- Топтың ауқымы мен мақсатын, сондай-ақ мүшелерге арналған жалпы нұсқаулар мен күтулерді нақты анықтайтын консультативтік кеңестің жарғысын жасау арқылы жазбаша түрде консультативтік кеңестің рөлін сипаттаңыз.
- Консультативтік кеңестің міндеттері мен шектелген өкілеттіктері, сондай-ақ мерзім шектеулері немесе мерзімдік міндетті отырыстар (егер бар болса) сияқты қолданылатын кез келген талаптар көрсетілген консультативтік кеңес үшін ішкі ережелер жинағын жасаңыз.
- Ережеге консультативтік кеңестің міндеттерінің жалпы сипаттамасын қосу. Бұл консультативтік кеңестің де, басқарма мүшелерінің де кеңесшілердің шынайы рөлін білетініне көз жеткізеді.
- Донорларды, еріктілерді және басқармаға қызмет етуге шақырылатын басқа адамдарды анықтаңыз. Әлеуетті мүшелерді консультативтік кеңестің мақсаттарына және олардың таланттары мен ықпалдарының сәйкес келуіне қарай мұқият таңдаңыз.
- БОР мүшелерін немесе атқарушы қызметкерлерді кеңес беру кеңесінің ықтимал мүшелерін қосылуға жеке шақыру үшін тағайындаңыз. Жеке байланыс жазбаша жауап беруді сұрайтын жазбаша шақыру (электрондық пошта немесе хат) арқылы жазылуы керек.
- Қабылдаушыларды қарсы алу үшін алғашқы консультативтік кеңес отырысын өткізіңіз. Басқарма мүшелерін және атқарушы топты таныстырыңыз және ұйымның көзқарасы, сондай-ақ топтың мақсаттары туралы пікірталас жүргізіңіз.
- Консультациялық кеңесті басқара алатын, тиімді отырыстарды қадағалай алатын және ресми директорлар кеңесі мен кеңесшілер арасында делдал бола алатын төрағаны тағайындаңыз. Консультативтік кеңес үнемі жиналып, күн тәртібінің егжей-тегжейлі болуы керек.
Кеңес беру кеңесінің мысалдары
Коммерциялық емес сектордағы консультативтік кеңестердің көптеген мысалдары бар, соның ішінде мемлекеттік құрылымдар, қайырымдылық ұйымдары және кәсіби бірлестіктер.
- Ұлттық денсаулық сақтау институттарында (NIH) дәрігерлер мен денсаулық сақтау саласының басқа басшыларынан тұратын Ұлттық онкологиялық кеңес беру кеңесі (NCAB) бар.
- Жаһандық су институтында бүкіл әлем бойынша таза суға қол жеткізуге құмар белсенділерден, ғалымдардан және бизнес көшбасшыларынан тұратын консультативтік кеңес бар.
- Теннесси жабайы табиғат федерациясында штаттың түкпір-түкпірінен ашық ауа мен табиғи ресурстарды жақсы көретін тұрғындардан тұратын консультативтік кеңес бар.
- АҚШ Сауда палатасының қорында табысты бизнес көшбасшылары мен белгілі бір жердегі сауда палаталарымен жұмыс істейтін жеке тұлғалардан тұратын консультативтік кеңес бар.
- Адам ресурстарын басқару қоғамында өз мүшелерінен тұратын Мүшелік бойынша консультативтік кеңес (MAC) және тек ерте мансап мүшелерінен тұратын Жас кәсіби консультативтік кеңес (YPAC) бар.
Коммерциялық емес ұйымдарға арналған консультативтік кеңестер
Кеңес беру кеңестері коммерциялық емес ұйымдарға көп мән бере алады. Тиімді жұмыс істейтін дұрыс мүшелері бар консультативтік кеңес тек актив бола алады. Коммерциялық емес ұйымдар консультативтік кеңестердің пайдасын көреді, өйткені мүшелер жобаларды орындау, ақша жинау және өте қажет кеңес пен сараптаманы қамтамасыз ету үшін ресурстарды табуға көмектесе алады. Консультативтік кеңестерге қатысатындар да пайда көреді, өйткені олар көшбасшылық дағдыларға ие болады, күшті желілерді құрады және олар үшін маңызды істі алға жылжыту мүмкіндігіне ие болады.
