Жаңа нәрестенің немесе бірнеше еселенген нәрестенің келуін хабарлау өте ерекше тәжірибе болуы мүмкін. Жаңа ата-аналардың көпшілігі нәресте туылғаннан кейін бірден жұмысқа оралмайды, сондықтан электрондық пошта хабарландырулары жаңалықтарды әріптестермен бөлісудің жылдам және тиімді әдісі болып табылады.
Жаңа Отбасынан
Жаңа балаңыздың келуі туралы айтатын адамдар өте көп, сіз оны барлығымен бөлісу мүмкін емес болып көрінуі мүмкін. Жаппай электрондық пошта хабарлары жаңалықты әріптестер мен таныстар сияқты алғашқы күндері сізге келмейтін адамдарға таратуға көмектеседі. Электрондық пошта арқылы туу туралы хабарландырулар үшін көптеген тамаша идеялар бар.
Балаға арналған қарапайым хабарландыру мәтіні
Туу туралы қарапайым хабарландыру көптеген жұмыс орындарына жарамды және оны алдын ала жасауға болады. Электрондық поштаны сақтап, нәресте дүниеге келгеннен кейін мәліметтер мен фотосуретті қосыңыз.
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырыбы: Бұл бала!:
Құрметті (Компанияның атауы) командасы, (Қызметкердің аты-жөні) және (Серіктестің аты-жөні) отбасымыздың ең жаңа мүшесін (Сәбидің аты-жөні) таныстырғысы келеді. Туылған күні (Туған күні), оның салмағы (Туған салмағы) және өлшенген (Туған бойындағы).
[Баланың суретін енгізу
Анам, әкем және сәби жақсы жұмыс істейді және үйге (күні) келеді деп күтуде. Келушілер басталады (күні). Тоқтамас бұрын алдын ала қоңырау шалыңыз.
Бізбен қуанышты жаңалықпен бөліскеніңізге рахмет.
Құрметпен, (Тегі) Отбасы
Ақылды туу туралы хабарландыру мәтіні
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырып: Ақыры тегін
Кімге қатысты болса, Таңертең ерте (Туған күні) (Нәрестенің аты) үлкен қашып құтылып, ақыры (ата-анасының аттары) қосылды. Бұл оңай болған жоқ, бірақ оның (Бойы мен Салмағы) барлығының денсаулығы керемет болды.
[Фотосурет енгізу]
Біз бәріміз шаршадық және жаңа ортамызға біраз шыдадық, бірақ бұл әлемді отбасы ретінде қуана шарлаймыз. Қайырымды жандар SMS немесе электрондық пошта арқылы (Ата-ана қызметкерінің аты-жөні).
Шүкір, (Әке, Ана және Бала есімдері)
Туылған туралы күлкілі хабарландыру
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырыбы: Лейлек базары бум!
Құрметті (Компанияның атауы) Инвесторлар, Күнде (Уақыт) Лейлек базары (баланың аты) (ата-анасының аты) туған кездегі ең жоғары көрсеткішке жетті. Лейлектер биікте болды, содан кейін олар қайтадан жоғары көтерілмес бұрын осы (салмақ, биіктік) қуаныш байламын жеткізу үшін төмен түсті. Құттықтаумен қазір ләйлек жеткізгіңіз келсе, (Қызметкердің ата-анасының аты-жөні) телефон нөміріне хабарлама жіберіңіз.
Ізгі тілектер, (Ата-ананың аты-жөні)
Бала асырап алу туралы хабарландыру үлгісі
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырыбы: Сіз жұмысқа қабылдандыңыз!
Құрметті жұмысшылар отбасы, Отбасылық бірлікке баға бергеннен кейін бізде махаббат бөлімі жетіспейтіні белгілі болды. Осылайша, біз лауазымды толтыру үшін білікті тұлғаларды шақырдық. (Уақыт) күні (Күні), (Баланың аты) біздің командаға қосылу үшін біліктілігі жоғары үміткерлер арасынан таңдалды. Ол келесі мансаптық жетістіктерімен мақтана алады:
- (Салмақ)
- (Бойы)
- (Шаш түсі)
- (Көз түсі)
- (Жасы, жаңа туған нәресте болмаса)
Алдағы бірнеше аптада біз ең жаңа шақырылған қызметкерлерді құшақтасып ұйықтауға және күлуге үйрету үшін көп жұмыс жасаймыз. Барлық келушілерді біздің қатаң оқу бағдарламамызды айналып өту үшін алдын ала жоспарлауды сұраймыз.
Ақыры тоқтық, (Ата-ананың аты-жөні)
Әкеден туған нәресте хабары
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырыбы: Жаңа әке туралы ескерту!
Құрметті әріптестер, Бізде әдемі жаңа әке ескертуі бар! Күні (күні) мен дені сау ұл/қызды (Баланың аты) дүниеге әкелуінің арқасында әке атандым. Ол тіпті (Шаш түсі) және (Көз түсі) маған ұқсайды! Бүкіл отбасы тамаша жұмыс істейді және біз жоспарланған келушілерді (күні) қарсы алуға қуаныштымыз.
Мақтанышпен, (Әкесінің аты)
Мысалы ілеспе хат хабарландыруы
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырыбы: Жаңа сәби
Құрметті мырза/ханым:
Осы электрондық поштаны және қосымша фотосуретті (Қызметкердің аты) жаңа нәресте туралы хабарландыру ретінде қабылдаңыз. Менің атым (Баланың аты) және мен (Күні) (Уақыт) күні дүниеге келдім. Мен қазір бойым (Бойым) дюйммін және салмағым (салмақ). Менің шашым (шаш түсі) және (көз түсі) бар. Менің көзқарасым мен сөйлеу қабілетім толық жетілмеген болса да, жақын арада сізбен кездесуді асыға күтемін.
Сіздің пікіріңіз үшін ең соңғы фотомды тіркедім. Маған (Ата-ананың электрондық пошта мекенжайы), телефон (Ата-ананың телефон нөмірі) мекенжайы бойынша электрондық пошта арқылы немесе (Ата-ананың мекенжайы) пошта арқылы байланысуға болады. Осы қуанышты жаңалықпен бөліскеніңізге рахмет.
Құрметпен, (Баланың толық аты)
Жаңа ата-ананың атынан
Сәби дүниеге келгеннен кейінгі күндер жаңа ата-аналар үшін ауыр және шаршағыш болуы мүмкін. Қуанышты жаңалықтарды әлеммен бөлісу ойы тым ауыр болса, жаңа ата-аналар әріптестерінен баланың жұмысқа келгенін хабарлауын сұрай алады.
Қызға арналған негізгі хабарландыру мәтіні
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырыбы: Ару (нәрестенің аты-жөні) келгенін хабарлау
Бәріне сәлем, (Қызметкердің ата-анасының аты) және (Серіктестің аты) сізді жаңа қосылған қыз баламен (баланың аты) таныстыру құрметін берді.
(Баланың аты) Статистика:
- Туылған күні (Туған күні)
- (Бойы) биік
- (Салмақ)
- [Фотосурет енгізу]
Мақтан тұтатын жаңа отбасы бақытты және сау болсын.
Құрметпен, (Сіздің аты-жөніңіз), (Ата-анаңыздың тегі) Отбасы атынан
Есеп хабарландыру үлгісі
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырыбы: Тоқсандық жаңарту
Қайырлы күн командасы, (Туған күні) біз ең жақсы нөмірлерімізді ұл/қыз (Сәбидің толық аты) жұмыс отбасына (бойы мен салмағы) қосқанда көрдік.
Мақтан тұтатын ата-анасы (Қызметкердің ата-анасының аты) және оның (Серіктестің аты: күйеуі, әйелі, т.б.) олардың отбасының қазіргі уақытта бақытты бола алмайтынын бөлісуімді өтінді.
Жаңа отбасы (күні) күні үйге келеді деп күтілуде. Олар келушілерді үйлеріне қарсы алады, бірақ уақытты алдын ала белгілеуді сұрайды.
(Қызметкердің ата-анасының аты) бізге қайта қосылады (күні)
HR қызметкері (Байланыстың аты-жөні) отбасына сыйлық себетін дайындайды, үлес қосқыңыз келсе, жұмаға дейін оны көріңіз.
Көп рахмет, (Сіздің атыңыз) және (қызметкердің ата-анасының тегі) отбасы
Телевизиялық коммерциялық хабарландыру
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырып: Міндетті түрде көру керек!
Жаңа бала ретіндегі құрметім үшін (Тәте сияқты нәрестеге қатысты), сіз ешқашан (Баланың аты) сияқты сүйкімді нәрсені көрмегеніңізге кепілдік беремін! Бұл бірегей нәресте (Салмақ) және (Бой) таза қуаныш дюймі. Егер ол сіздің жүзіңізге күлкі сыйламаса, біз сізге оны құшақтап, жақсы тілектеріңізді немесе сыйлықтарыңызды толығымен қайтарамыз. Мына сүйкімді жүзге қараңыз, бірақ ескертіңіз, сіз енді ешқашан бұлай ғашық болмайсыз!
(Фотосурет енгізу)
Егер бұл сурет сізді қанағаттандыруға жеткіліксіз болса, карталар мен сыйлықтарды (Үй мекенжайы) жіберуге болады. Келулерді жаңа ана/әке (қызметкердің аты) электрондық поштасы арқылы (электрондық пошта мекенжайы) реттеуге болады.
Су салқындатқышымен сөйлесу мысалы
Кімге: Барлық қызметкерлерТақырып: Сіз естідіңіз бе?
Ей, сіз (Қызметкердің аты-жөні) және оның (Жұбайы, Серіктес, т.б.), (Серіктестің аты) сәбилі болғанын естідіңіз бе?
(Insert Baby Photo)Иә, олардың ұл/қыз болғанына сене аласыз ба? Мен де емес! Ол дүниеге келді (Апта күні нәресте дүниеге келді), (айы мен күні). Иә, биыл! Бірақ, шынымен не ақылсыз екенін білесіз бе? Оның салмағы (салмағы) болды! Білемін, сену қиын, солай ма? Ең жақсысы, олар оған (Нәрестенің толық аты) ат қойды! Өте тамаша есім екен, ойланып көрсем ғой. Мен жіберу үшін сыйлық себетін жинап жатырмын. Кіргіңіз келсе сыйлықты немесе картаны (Автордың аты-жөнін электрондық пошта) үстеліне (күніне) жіберіңіз.
Хабар жасау
Электрондық пошта көбінесе кеңседегі әріптестерге баланың дүниеге келгенін қалай хабарлауға болады деген сұраққа ең жақсы жауап болып табылады. Әріптестер үшін туу туралы хабарландыру электрондық поштасын жазу іскери электрондық поштаны жазуға ұқсайды, өйткені ол кәсіби және нақты болуы керек. Қызметкерден баланың дүниеге келгені туралы хабар алғаннан кейін, сіз жаңалықты бүкіл компаниямен бөлісе аласыз. Бұл сіздің қарым-қатынасыңызға байланысты туған күні немесе бірнеше күннен кейін болуы мүмкін. Қызметкер жұмысқа оралар алдында жаңа нәресте туралы хабарлау әдеттегідей. Жұмыс орны туралы хабарландыру үшін жаппай электрондық поштаны жасаған кезде, есте сақтау қажет бірнеше факторлар бар:
- Жұмыс орныңыздың өңін ескеріңіз. Байыпты және кәсіби кеңсе бейресми хабарламадан басқа хабар түріне кепілдік береді.
- Жаңа ата-анадан қандай ақпаратпен бөліскісі келетінін сұраңыз және тек сол нәрселерді қосыңыз.
- Жаппай электрондық поштаны жіберуге рұқсатыңыз бар екеніне көз жеткізу үшін басшыңызбен хабарласыңыз.
- Электрондық хатты барлығына жіберуді ұмытпаңыз.
Туу туралы хабарландыруға нені қосу керек
Әріптестеріңізге хабарландыруды электрондық пошта арқылы жіберу дұрыс екеніне сенімді болсаңыз, қандай ақпаратты қосу керектігін білсеңіз және хаттың үні анық болса, жазуды бастауға болады. Parents.com нәресте туралы хабарландырулар отбасы туралы негізгі ақпаратты қамтуы және оның жеке басын көрсетуі керек деп ұсынады. Жұмыс орнындағы электрондық пошталар қысқа және қарапайым болуы керек. Адамдар әдетте туу туралы хабарландыруларда бөлісетін негізгі ақпаратқа мыналар жатады:
- Ата-ананың аты-жөні (электрондық поштаны жіберіп жатқан компанияда жұмыс істейтін адамнан бастап)
- Баланың жынысы
- Баланың аты
- Баланың туған күні
- Баланың бойы мен салмағы
Ата-ана мен нәрестенің жағдайы жақсы және олар үйде болады деп күткен кездегі қысқаша абзац та орынды. Егер сіздің жұмыс орныңыз тығыз болса, отбасына қашан және қалай бару керектігі туралы ақпаратты қосқыңыз келуі мүмкін.
Сурет қосу
Жаңа нәрестенің суретін көру тәжірибені жекелендіруге көмектеседі. Бөлісетін фотосуретті таңдаған кезде «Не күту керек» бөлімі анық, жақыннан түсірілген суретті таңдауды ұсынады. Әсіресе сіздің жұмыс орныңызға электрондық хатта фотосуретте тым көп ақпарат ұсынылмайды. Бұл ананың босанғаннан немесе емшек сүтінен кейінгі суреттерін мұндай электрондық поштаға қосуға болмайды дегенді білдіреді.
Электрондық поштаға сурет қосу үшін сізде үш опция бар:
- Статистиканы ұсынғаннан кейін фотосуретті электрондық поштаның негізгі бөлігіне қойыңыз. Бұл жұмыс орнындағы электрондық пошта үшін ең жақсы таңдау болар еді, өйткені ол жылдам әрі қысқа болуы керек.
- Электрондық поштаға суретті тіркеңіз.
- Электрондық хаттың соңында блогқа, Instagram тіркелгісіне немесе басқа фотосуреттерді бөлісу сайтына сілтемені қосыңыз. Бұл қызметкерлер өте жақын орналасқан бейресми кеңседе жақсырақ жұмыс істейді.
Жұмыстағы нәрестені жариялаудың басқа жолдары
Электрондық пошта жұмыс орнында туу туралы хабарландыру жіберудің ең жылдам және ыңғайлы жолы болса да, сіз компанияңыздың көлемі мен атмосферасына сәйкес келетін басқа құралдарды пайдалана аласыз.
Фейсбуктегі сәбидің туылғаны туралы хабарлама
Әлеуметтік желідегі хабарландырулар электрондық пошта сияқты жылдам әрі қарапайым. Балаңызға қатысты хабарландыруды Facebook-те профильде жариялау және әріптестеріңізді белгілеу немесе Facebook Messenger-те топтық хабарлама жіберу арқылы қойыңыз.
Достарыңызға нәресте туу туралы хабарландыру SMS
Баланың тууы туралы хабарландыру мәтінін мультимедиялық топ мәтінінде жұмыстағы барлық адамдарға жіберіңіз. "Кімге" және "Тақырып" жолдарын алып тастау арқылы сіз жаңа нәрестенің суретін қосып, кез келген ұсынылған тұжырым идеяларын пайдалана аласыз.
Газеттердегі туған туралы хабарландырулар
Егер сіз жаңа туған нәрестеңізді жергілікті газетте жарияласаңыз, жұмыс орныңызға бірнеше данасын жіберіңіз немесе әріптесіңізден мақаланы кеңседегі қоғамдық жерге ілуін сұраңыз.
Жұмыс үшін пошта арқылы туған туу туралы хабарландырулар
Егер сіз туу туралы хабарландыруларды пошта арқылы жіберіп жатсаңыз, үлкен болса, жұмыс орныңызға біреуін немесе 20-дан аз қызметкер болса, әр әріптеске бір-бірден жіберуді қарастырыңыз. Туу туралы хабарландырулар талғампаз және қолжетімді, бір карта үшін $1-ден сәл асады. Шутерфляның тууы туралы хабарландырулар карта үшін 39 центтен басталатын заманауи және көңілді дизайнға ие. Балаңыздың суретін қосып, мәтінді реттеңіз. Туу туралы арзан хабарландыруларды жасау әлі де оңай және электрондық пошта хабарландыруының мәтіндік ұсыныстарының кез келгенін қамтуы мүмкін.
Хабарды алу
Балаңыздың тууы туралы хабарландыруды электрондық пошта арқылы жіберу – әріптестеріңізге жаңа сәбиіңіздің келгенін хабарлаудың жылдам, оңай және тегін жолы. Үлгіні пайдалансаңыз немесе бірегей хабарлама жасасаңыз да, адамдар сіздің қуанышты жаңалықтарыңызбен бөлісу мүмкіндігін бағалайды.
