Электрондық пошта арқылы жұмысқа сұхбаттасуға шақыру алсаңыз, кәсіби және жедел жауап беру маңызды – ең дұрысы шақыру жіберілген сол немесе келесі жұмыс күні. Электрондық пошта арқылы алған шақырудағы барлық нұсқауларды орындаңыз, себебі әлеуетті жұмыс беруші сізді жұмысқа қабылдауға мүдделі екенін анықтаған кезде сіздің қалай жауап беретініңізді ескеруі мүмкін.
Сұхбатты жоспарлау туралы электрондық поштаға жауап беру
Егер сіз алған шақыруда басқаша талап етілмесе, электрондық пошта арқылы сұхбатқа шақыруға жауап бергеніңіз жөн. Сіз алған электрондық пошта шақыруынан тікелей жауап беріңіз, сондықтан рекрутер сіздің хабарламаңыз үшін анықтамалық жүйеге ие болады.
Жауапыңызды құрылымдаңыз
Жауабыңызда келесі элементтерді пайдаланыңыз.
- Ресми сәлемдесу:Жауапты басып, теруді бастамаңыз. Хабарлама жіберушінің сыпайы атауын (мырза, ханым, доктор, т.б.) және оның тегін пайдаланатын ресми сәлемдесуден бастаңыз.
- Электрондық поштаңыздың себебін көрсетіңіз: Жауабыңызбен тікелей мәселеге өтіңіз. Жауап беріп жатқан адамға сұхбат беруге шақырғаны үшін рахмет және сұрауды қабылдағаныңызды бірден көрсетіңіз.
- Жоспарлау мәліметтері: Сіз алған шақырудағы сөздерге сәйкес келетін жоспарлау мәліметтерін қосыңыз.
- Жауап сұраңыз: Қабылдаушыдан уақыт пен орынды растайтын жауап беруін сұраңыз, сонда сіз және сұхбат алушы сұхбаттың қашан және қай жерде өтетіні туралы келісімге келетініне сенімді боласыз. орын.
- Тиісті жабу: Хабарламаны тиісті қорытынды сөзбен немесе сөз тіркесімен (мысалы, Құрметпен, немесе Құрметпен,) және толық аты-жөніңізбен аяқтаңыз. Сұхбат алушы сізге бірдеңе туралы қоңырау шалуы керек болса, телефон нөміріңізді атыңыздың астына енгізіңіз.
Уақыты белгіленген электрондық пошта жауабының үлгісі
Егер сіз алған шақыруда таңдауға болатын сұхбат уақыттары болса, осы жол бойындағы мәтінді пайдаланыңыз.
Ханым Сұхбатшы, XYZ компаниясында тұтынушыларға қызмет көрсету өкілі лауазымына сұхбат беруге шақырғаныңыз үшін рахмет. Мен бұл лауазымға ұсынылғаныма өте қуаныштымын және сізбен кездесу мүмкіндігін асыға күтемін. Электрондық поштаңызда ұсынылған жоспарлау опцияларына сәйкес мен сізбен 15 маусым, дүйсенбі күні сағат 10.00 CST-те сұхбатты жоспарлағым келеді. Менің түсінігім бойынша сұхбат Сити, штаттағы 1234 Anydrive мекенжайында орналасқан корпоративтік кеңсеңізде өтеді. Бұл уақыт сізге ыңғайлы ма және менің орным дұрыс екенін растаңыз.
Мен сізбен жеке кездесуді және XYZ компаниясына қалай актив бола алатыным туралы ақпаратпен бөлісуді асыға күтемін.
Құрметпен, Эми сұхбатшысы
Телефон нөміріңіз осында
Уақытты орнату мүмкіндігіңіз болса, электрондық пошта жауабының үлгісі
Егер шақыру сұхбат уақытын жоспарлауды өзіңізге қалдырса, осы жол бойындағы мәтінді пайдаланыңыз.
Мистер Қақпашы, Мен сіздің ABC корпорациясындағы лауазымға сұхбат беруге шақыруыңызды тыңдаймын. Түйіндемеге жақсы жауап бергеніңізді бағалаймын және міндетті түрде сұхбатқа келгім келеді. Мен сізге ыңғайлы кез келген уақытта дүйсенбіде, 15 маусымда немесе сейсенбіде, 16 маусымда кездесе аламын. Кестеңізге қай уақыт қолайлы екенін маған хабарлаңыз, мен сонда боламын. Әңгімелесу өтетін мекен-жайды көрсетіп, маған арнайы тұрақ туралы нұсқаулар болса, маған хабарлаңыз.
Мен сізбен сұхбаттасуды және ABC компаниясының жұмысқа орналасу мүмкіндіктері туралы көбірек білуді асыға күтемін.
Құрметпен, Joey Job Hunter
Телефон нөміріңіз осында
Телефон сұхбатына электрондық пошта жауабының үлгісі
Телефон сұхбатын жоспарлауға шақырылған болсаңыз, осыған ұқсас тілді пайдаланыңыз.
Ханым Экраншы, Мені Acme Widget компаниясының командасына қосылу мүмкіндігі туралы сөйлесу үшін телефон сұхбатын жоспарлауға шақырғаныңыз үшін көп рахмет. Лауазым туралы көбірек білуге және менің тәжірибем сіздің компанияңыздың қажеттіліктеріне қалай сәйкес келетінін егжей-тегжейлі талқылау мүмкіндігіне өте қуаныштымын.
Сіз ұсынған күндердің ішінде мен сізбен 24 шілде күні таңертең сөйлесуді жөн көрдім. Мен сізбен таңғы 9.00-ден 15.00-ге дейін кез келген уақытта телефон арқылы сөйлесуге дайынмын. сол күні. Сізге қай уақыт қолайлы екенін білу үшін жауап беріңіз. Сізге қоңырау шалғанымды қаласаңыз, қандай нөмірді пайдалану керектігін айтыңыз. Қоңырау шалуды қаласаңыз, маған -- нөмірі бойынша хабарласуыңызға болады.
Сізбен келісілген уақытта сөйлесуді асыға күтемін.
Құрметпен, Сюзи жұмыс іздеуші
Skype сұхбатына электрондық пошта жауабының үлгісі
Скайп арқылы сұхбаттасуға шақырылған болсаңыз, осы жолдағы тілді пайдаланыңыз.
Мистер Жоғары технология, Studio Services, Inc компаниясында тіркелгі менеджері лауазымына Skype арқылы сізбен сұхбат алу мүмкіндігіне ие болғаныма өте қуаныштымын. Мен сіздің келесі сейсенбі күні сағат 15:00-де виртуалды кездесуге шақыруыңызды қуана қабылдаймын. ОҢТҮСТІК АМЕРИКА ШЫҒЫС БӨЛІГІНІҢ СТАНДАРТТЫ УАҚЫТЫ. Менің Skype идентификаторым __________.
Сіздің компанияңыздың инновация саласындағы көшбасшы ретінде танымал болуы сіздің командаңызға қосылуға соншалықты қызығушылық танытуымның себептерінің бірі, сондықтан сіз технология арқылы қолданылатын құралды пайдаланып жатқаныңызды көргенде таң қалмадым. сұхбат процесін жылдамдату үшін Skype қолданбасын ұнатыңыз.
Келесі аптада сөйлескен кезде инновацияға деген көзқарасымды сіздермен бөлісу мүмкіндігін асыға күтемін. Әңгімелесуіміз нәтижелі болатынына сенімдімін және менің бұл лауазымға неліктен тамаша таңдау екенімді түсінесіз.
Құрметпен, Сенімді үміткер
Сату ұсынысы бар электрондық пошта жауабының үлгісі
Егер сіз өзіңіздің қызметтеріңіз үшін көбірек сатылымда жұмыс істегіңіз келсе, осы әдісті пайдаланыңыз. Оны әңгімелесуді жоспарлау үшін жоғарыдағы кез келген логистикалық сценарий үшін реттеуге болатынын ескеріңіз.
Ханым Шешім қабылдаушы, Менің дағдыларым мен DEF компаниясының жалдау қажеттіліктері арасындағы күшті сәйкестік әлеуетін сезінгеніңізге өте қуаныштымын. Мен сіздің жарнамаңызға жауап бергенде, мен бұл позицияның мен шынымен оң өзгерістер жасай алатынын білдім. Сейсенбі, 29 тамызда Әкімшілік көмекші лауазымына сұхбат беруге шақыруыңызды қуана қабылдаймын.
Мені DEF компаниясының миссиясы мен қоғамдағы беделі таң қалдырды. Мен үшін жоғары бағаланатын компаниямен жұмыс істеу маңызды және мен сіздің командаңыздың мүшесі ретінде өз үлесімді қосу мүмкіндігін асыға күтемін. Келесі аптадағы жеке кездесуімізде ұйымыңыз үшін қаншалықты пайдалы бола алатынымды сізбен талқылау мүмкіндігіне ие болғаныма қуаныштымын.
Нәтижелі сұхбат күтемін.
Құрметпен, Мені таңда
Жауап беру кеңестері
Жауабыңызды жіберген кезде мынаны есте сақтаңыз:
-
Пернетақтадағы электрондық пошта түймесі Жауап бермес бұрын не айтқыңыз келетінін жақсылап ойланыңыз. Бұл сұхбат алушыға алғашқы әсер қалдырудың жалғыз мүмкіндігі.
- Жіберу түймесін баспас бұрын электрондық пошта жауабыңызды мұқият оқып шығыңыз. Ең дұрысы, жазғаныңызды дәлелдеу үшін басқа біреуді де сұраңыз.
- Ұлу поштасы немесе электрондық пошта тіркемесі ретінде жіберу үшін іскерлік хат жазғандай ресми тілді пайдаланыңыз.
- Бәрін айтып бер. Жауабыңызды ұялы телефоныңыздан электрондық пошта арқылы жіберсеңіз де, мәтіндік қысқартулардан аулақ болыңыз.
- Смайликтерді қолданбаңыз.
- Жауабыңызда басқа ешкімді көшірмеңіз.
Ескерту
Ешбір заңды жұмыс беруші жұмысқа орналасу үшін сұхбаттасу үшін сұраусыз электрондық пошта шақыруларын жібермейді. Егер сіз өтініш бермеген немесе түйіндемені жібермеген жұмысқа сұхбаттасу үшін электрондық пошта арқылы шақыру алсаңыз, жауап бермес бұрын абай болыңыз, себебі сіз алған хабардың спам немесе фишингтік хабарлама болуы мүмкін. жеке басын куәландыратын ұры немесе алаяқтың басқа түрі. Егер сіздің түйіндемеңіз жұмыс берушілер іздей алатын жұмыс іздеу веб-сайтында орналастырылған болса, сізді осылай табатын жұмыс берушіден естуіңіз мүмкін, бірақ егер байланыс заңды болса, хабарлама байланыс ақпаратыңыздың қайдан алынғанын көрсетеді және сізге ақпарат береді. хабардың шынайы екенін тексеру үшін жеткілікті ақпарат. Бұл «кімге қатысты болуы мүмкін» электрондық поштасы немесе «жарияланбаған алушыларға» жіберілмейді, сондай-ақ ол сізге ештеңе жасамағаныңыз үшін ақы алу мүмкіндігін ұсынбайды. Шынайы емес жоғары жалақыны уәде ететін немесе шындық болу үшін тым жақсы көрінетін жұмысқа қатысты деп аталатын кез келген электрондық пошта алаяқтық болып табылады және оны болдырмау керек.
