Кәсіпорынның жабылу жағдайында әр түрлі мәліметтер бар. Бизнестің түрі сізге, сіздің тұтынушыларыңызға немесе жеткізушілеріңізге бизнес біржола жабылмас бұрын қандай әрекеттер жасау керектігін анықтайды. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін теңшелген хат әзірлеу үшін үлгі әріптен бастаңыз және нақты жағдайыңыздың егжей-тегжейлерін көрсету үшін мәтінді бейімдеңіз.
Бизнестің жабылу хат үлгілері
Егер сіз бизнесті жабу процесін басқарып жатсаңыз, тұтынушыларыңыз бен жеткізушілеріңізге хат жолдағаныңыз орынды болуы мүмкін. Осы аудиторияға арналған үлгі хаттар осында берілген. Сәйкес суретті басу арқылы әрбір үлгіге қол жеткізуге болады. Әрбір үлгі қажетінше сақтауға және басып шығаруға болатын теңшелетін PDF құжаты. Құжаттармен жұмыс істеу үшін басып шығаруға арналған нұсқаулықты қараңыз.
Тұтынушы хабарландыруы
Бұл үлгі тұтынушыларға компания жабылып жатқанын хабарлау үшін жіберуге арналған. Клиенттер сіздің орналасқан жеріңізден заттарды алуы немесе бизнес жұмысын тоқтатқанға дейін қандай да бір басқа әрекет жасауы қажет болса, хаттың бұл түрін жіберу өте маңызды.
Жеткізуші хабарламасы
Осы хатты жеткізушілерге ұйымыңыздың жұмысын тоқтататындығы туралы хабардар ету үшін пайдаланыңыз, бұл ретте түпкілікті шот-фактураны жасауға, төлеуге және кез келген шешілмеген мәселелерді шешуге мүмкіндік беретін жеткілікті хабарламаны қамтамасыз етіңіз.
Бизнесті жабу туралы хат жазудың себептері
Кәсібіңізді жабу туралы шешім қабылдағаннан кейін есігіңізге «жабық» деген жазуды іліп қойғаныңыз жөн емес. Тұтынушылар мен жеткізушілерге ресми хатпен жабылу туралы хабарлаған дұрыс. Олар сіздің өнімдеріңіз бен қызметтеріңізді сатып алу арқылы және жеткізушілер жағдайында сізге бизнесіңізде маңызды болған өнімдер мен қызметтерді ұсына отырып, сіздің бизнесіңіздің негізгі ойыншылары болды. Тұтынушыларға қызмет көрсетудің соңғы әрекеттерінің бірі ретінде оларға бизнесіңіздің енді қолжетімді болмайтыны туралы алдын ала ескертуіңіз қажет.
Бизнесті жабу туралы хат ағымдағы іскерлік қарым-қатынастарыңызды кәсіби түрде аяқтаудың және тұтынушыларыңыз бен жеткізушілеріңіздің қабылдауы қажет кез келген әрекеттерді түсіндірудің тамаша тәсілі болып табылады. Мұндай хатты жіберу ұйымыңыз бизнес жүргізген адамдармен қарым-қатынас жасау және оларды орналастыру үшін адал күш-жігерді көрсетеді. Сондай-ақ ол барлық мәселелердің жабылғанға дейін шешілуін қамтамасыз етеді, бұл ықтимал құқықтық мәселелердің алдын алуға көмектеседі.
Жабу туралы хабарландыру уақыты
Бизнесті жабу туралы хатты қашан жіберу керектігі туралы қатаң және жылдам ереже жоқ. Нақты пошта күні бірнеше факторларға байланысты болады.
Тұтынушылар
Арнайы тұтынушыларыңыз қауесеттер арқылы немесе алдын ала ескертусіз жабылған есікті табу арқылы емес, сіздің бизнесіңіздің жабылуы туралы сізден естігенін қалайсыз. Хабарландырудың болуы сіздің клиенттеріңізге олардың ерекше деп санайтыныңызды нығайтады және оларға сізбен кез келген қажетті соңғы іскерлік транзакцияларды жүргізуге мүмкіндік береді.
Жалпы, жабылу күнінен кемінде 30 күн бұрын жабылу хабарландыру хатын жіберуді немесе хаттың көшірмесін ай сайынғы шотына қосуды қарастырыңыз. Химиялық тазалаушы немесе жөндеу шеберханасы сияқты қызмет көрсету кәсіпорны тұтынушыларға кіріп, заттарын алуға жеткілікті уақыт беруі керек. Бөлшек сауда бизнесі тауарлық-материалдық қорын азайту үшін сатуға көп уақыт қалдырғысы келуі мүмкін, бұл сату басталғанға дейін бизнесті жабу хаты шығарылады.
Жабдықтаушылар
Әдетте жеткізушілерді соңғы жұмыс күнінен кемінде 60 күн бұрын жабу ниетіңіз туралы хабардар еткен жөн. Бұл есепшоттарды реттеуге және жабуға жеткілікті уақыт береді.
Болашақ жоспарларға ерекше назар аудару
Егер сіз бизнесті сатсаңыз және одан кейін бірден сәйкес жаңа бизнес ашуды жоспарласаңыз, екеуінің арасындағы уақытты азайтқыңыз келуі мүмкін. Мысалы, егер сіз үй шаруашылығы франшизаңызды сатсаңыз және жеке үй шаруашылығы қызметін ашсаңыз, бизнесті жабу туралы хатты жабу күніне дейін тоқтатуға шешім қабылдауыңыз мүмкін.
Хатыңызда не айту керек
Кәсіпорынның жабылуы туралы хаттың негізгі мақсаттары - бизнестің жабылуының егжей-тегжейлерін нақты көрсету және оқырманға бизнесі немесе қызметі үшін шын жүректен алғыс айту. Бұл әріптердің тиімді болуы үшін ұзақ болуы қажет емес. Хат: болуы керек.
- Оқырманға бизнес жабылатын күнді айтыңыз
- Оқырманға не істеу керектігі туралы хабарлаңыз (мысалы, химиялық тазалауды алу, төленбеген шоттарын төлеу немесе сатудан шығу үшін келу)
- Оқырманға сұрақтарын қайда бағыттау керектігін айтыңыз
- Тұтынушыға немесе жеткізушіге бизнесі үшін рахмет
Хатта бизнестің жабылу себебін көрсету міндетті емес. Егер себеп иесінің зейнетке шығуы сияқты жақсы жаңалық болса, себебін хатқа қосуды шеше аласыз. Әйтпесе, әдетте хатты оқырман үшін маңызды тақырыптарға шоғырландырған дұрыс, мысалы, олар не істеу керек және қашан.
Қарым-қатынасты сақтаңыз
Іскерлік қарым-қатынасты әрқашан жағымды нотада қалдырған жөн. Егер сіз ешқашан жеке адамды қайта көруді немесе онымен жұмыс істеуді жоспарламасаңыз да, бизнесті жабу хаттарында пайдалы, позитивті және шынайы болғаныңыз дұрыс. Сіздің кәсіпқойлығыңыз бизнесті жабуды жеңілдетеді және болашақ бизнес-жоспарларыңыз болашақта дәл осы адамдармен жұмыс істеуге себепші болса, бұл сізге жаңа бастамаға мүмкіндік береді.
