Егер жазбаша түрде бірдеңені қалай сұрау керектігін шешуде қиындықтар туындаса, үлгі сұрау хатын қарау - идеялар мен шабыт алудың тамаша тәсілі. Жұмысты қалай бастау керектігін анықтау үшін бос экранға қарап отырудың орнына, төмендегі әріптердің үлгісін қараңыз.
8 Сұраныс хат үлгілері
Төмендегі сұрау хаттарының мысалдары мәтінді өз мақсаттарыңыз үшін оңай теңшеу үшін басып шығарылатын пішімде берілген. Кескінді жай ғана басыңыз, сонда хат өңдеуге, сақтауға және басып шығаруға болатын PDF түрінде ашылады. Егер сізге әріптерді жүктеп алуға көмек керек болса, Adobe printables бағдарламасымен жұмыс істеуге арналған осы пайдалы кеңестерді қараңыз.
1. Материалдар немесе ақпарат үшін жеткізушінің сұрауы
Өнімдерді немесе қызметтерді жеткізушілерден сатып алғанда, кейде жазбаша түрде ақпарат сұрауын жіберген дұрыс. Қажетті материалдар немесе ақпаратты сұраудың келесі үлгісін жеткізушілерден өнімдер, қызметтер немесе қажетті материалдар туралы мәліметтерді жіберуді сұрау үшін пайдалануға болады.
2. Тұтынушының кері байланыс сұрауы
Клиенттерден қанағаттану сауалнамасын толтыруды сұрайтын көптеген бизнес болғандықтан, тұтынушылардан кері байланыс сұраған кезде ресми хат жіберсеңіз, жақсы нәтижелерге қол жеткізе аласыз. Осы құжат үлгісін сұрауыңыздың бастапқы нүктесі ретінде пайдаланыңыз.
3. Тұтынушылардан пікір жазуын сұраңыз
Тұтынушылар сатып алу туралы шешім қабылдау үшін шолуларға қатты сенетіндіктен, қанағаттанған тұтынушыларыңызды желіде оң тәжірибелерімен бөлісуге шақыру жақсы идея. Хат жіберу әрекетке шабыттандыратын сұраудың осы түрін жасаудың құрметті тәсілі болып табылады. Нұсқаулық үшін осы үлгіні пайдаланыңыз.
4. Құжаттарды сұрау хатының үлгісі
Қол қойылған жалдау шарты, кепілдік немесе келісімшарттың басқа түрі сияқты құжаттың көшірмесін сұрау қажет болса, ресми сұрау хатын жіберген дұрыс. Жұмысты бастауға көмектесу үшін осы үлгіні пайдаланыңыз.
5. Сұхбат сұрау хаты
Егер сізді компанияда жұмысқа орналасу мүмкіндіктері туралы білгіңіз келсе, сұхбатқа жазбаша өтініш, түйіндемеңізбен бірге жұмысты бастаудың жақсы жолы болуы мүмкін. Төмендегі хат мысал келтіреді.
6. Төлемді көтеруді сұрау хаты
Егер сіз ресми түрде жалақыңызды көтеруді сұрауға дайын болсаңыз, өтінішіңізді жазбаша түрде бастығыңызға жібергеніңіз жөн. Бұл үлгі әріпті бастапқы нүкте ретінде пайдаланыңыз, негізгі нүктелерді нақты жағдайыңызға қарай реттеңіз.
7. Садақа сұрайтын хат
Егер сізге қайырымдылық сұрау керек болса, бастапқы нүкте ретінде қайырымдылық сұрайтын осы үлгі хаттардың бірін пайдаланыңыз. Сіз қайырымдылық сұрауларының әртүрлі түрлеріне, соның ішінде нақты жобаларға, жалпы қайырымдылықтарға, демеушіліктерге және т.б. сұрауларға сәйкес нұсқаларды таба аласыз.
8. Ұсыныс хатын сұрау
Егер біреуден сізді жұмысқа, стипендияға, марапатқа немесе ұйымға мүшелікке ұсыну туралы хат жазуын сұрау қажет болса, ұсыныс хат сұрауы үшін осы үлгіні пайдаланыңыз. Бұл бастаудың тамаша жолын ұсынады, дегенмен, әрине, оны нақты сұрауыңызға сәйкес реттеуіңіз керек.
Сұраныс хат жазуға арналған жалпы кеңестер
Іскерлік хат жазу үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындау арқылы хатыңызды алушының сіз сұраған нәрсеге келісу мүмкіндігін арттыра аласыз. Төмендегі ұсыныстар тиімді өтініш хат жазуға көмектеседі:
- Сәйкес іскери хат пішімін пайдаланыңыз.
- Қарапайым болсын. Бірінші абзацта алушыға не үшін жазып жатқаныңызды айтыңыз.
- Қажет болса, алушыға сіздің кім екеніңізді есте сақтауға көмектесетін тиісті ақпаратты беріңіз. Мысалы, егер сіз бұрынғы профессорға хат жазсаңыз, қай сыныпта оқығаныңызды және жылыңызды түсіндіріңіз. Бұрынғы жетекшіге хат жазған жағдайда, сіз онымен жұмыс істегеніңізді еске түсіріңіз. Бұл мәліметтер оқырмандарға сізді қайдан танитындарын анықтауға көмектеседі.
- Оқырманға не істегіңіз келетінін қысқаша түсіндіріңіз. Белгіленген мерзім болса, сол ақпаратты да бөлісіңіз.
- Оқырманға сұранысыңызды орындау үшін барлық қажетті ақпаратты беріңіз.
- Алушыға қажет болуы мүмкін кез келген растайтын құжатты қосыңыз.
- Хат мәтінінде толық аты-жөнін, пошталық мекенжайын, телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын қоса алғанда, байланыс ақпаратыңызды көрсетіңіз. Оқырманнан сұрауыңыз бойынша қандай да бір сұрақтары немесе алаңдаушылықтары болса, сізбен байланысуын сұраңыз.
- Адамға назар аударғаны үшін рахмет.
- Кәсіби корреспонденциялар үшін сәйкес жабуды қолдану арқылы хатты соңына дейін жеткізіңіз.
Оқырманмен санасайық
Өтініш хатыңызды жазғанда оны оқитын адамның орнына өзіңізді қойыңыз. Бұл жеткізушіге, тұтынушыға, қызметкерге немесе басқа адамға сұрау хатын жіберіп жатсаңыз да маңызды. Хатыңыздың қатесіз және жазылғандай мағынасы бар екеніне көз жеткізу үшін оның жобасын өңдеңіз. Оқырман сұрауыңызға «иә» деп айта алатынын анықтау үшін қосымша ақпарат қажет емес екенін екі рет тексеріңіз. Хат жібермес бұрын қажетті өзгерістерді енгізіңіз.
