Коммерциялық емес ұйым үшін арнайы іс-шараны өткізсеңіз де, іс-шараның басқа түрін өткізсеңіз де, хат қатысуға шақырылатын адамдарға мәліметтерді берудің тамаша тәсілі. Жұмысты бастауға көмектесу үшін осы жерде берілген шақыру хаттарының үлгісін пайдаланыңыз. Сәйкес суретті басу арқылы қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін нұсқаны таңдаңыз. Реттелетін PDF өңдеуінің кез келген жерін басып, қажетінше басып шығарыңыз және сақтаңыз. Құжаттар бойынша көмек қажет болса, басып шығару үшін осы нұсқаулықты пайдаланыңыз.
Қайырымдылық шарасына шақыру хатының үлгісі
Бұл нұсқа іс-шарадан түскен қаражатты қоғамда қалай пайдаланылатыны немесе қайырымдылық істі ілгерілету туралы ақпаратты қамту үшін орнатылғандықтан, арнайы іс-шараларға қаражат жинауға шақырулар үшін өте қолайлы.
Арнайы іс-шараларға шақыру хат үлгісі
Бұл үлгі әлеуметтік, іскерлік немесе отбасылық іс-шаралар үшін ең қолайлы. Мысалы, оны марапаттау рәсімдеріне немесе банкеттерге, корпоративтік іс-шараларға, оқу бағдарламаларына, отбасылық кездесулерге, мектептегі іс-шараларға және т.б. шақырулар жасау үшін пайдалануға болады.
Арнайы іс-шараға шақыру хат жазуға арналған кеңестер
Арнайы іс-шараға шақыру хатын жазғанда, сіздің мақсатыңыз шақырған адамдарды шақыру екенін есте сақтаңыз. Хат оқырманның назарын аударатын және әрекетке шабыттандыратын нанымды түрде жазылуы керек.
- Шақырудың атын, мақсатын және алушының не үшін шақырылып жатқанын анық жеткізіңіз.
- Қайырымдылық шарасы болған жағдайда, жиналған қаражаттың қандай мақсатқа жұмсалатынын көрсетіңіз.
- Қатысу жеке адамға қандай пайда әкелетіні туралы ақпаратпен бөлісіңіз.
- Жауап беру жолы туралы мәліметтерді, сондай-ақ оны орындау мерзімін қосыңыз.
- Сәйкес іскери хат пішімін пайдаланыңыз.
- Хатты әрекетке шақырумен және сәйкес жабумен аяқтаңыз.
- Хатты жақсы, қысқа және сенімді жазылғанына көз жеткізіңіз.
- Тіл қателері мен басқа қателер жоқ екеніне көз жеткізу үшін мұқият оқыңыз.
Оқиға сәтті өтсін
Егер сіз арнайы іс-шараны өткізсеңіз, хат қонақтарды қатысуға шақырудың жақсы құралы болуы мүмкін. Оны кәдімгі пошта, электрондық пошта немесе екеуі арқылы жіберуге болады. Сіз сондай-ақ жеке телефон қоңырауын немесе онлайн шақыруды жалғастырғыңыз келуі мүмкін. Іс-шараңызға бірнеше форматта бірнеше рет шақырылатындарға хабарласу арқылы сіз тек бір тәсілді пайдаланғаныңызға қарағанда жақсырақ жауап беру жылдамдығына және жоғарырақ қатысуға қол жеткізе аласыз. Жақсы жазылған хат және тиісті бақылау арқылы қатысуды арттыру үшін қадамдар жасау сәтті іс-шараға жағдай жасайды және іс-шараны жоспарлаудың басқа аспектілеріне назар аударуға уақытыңызды босатады.
