Қайырымдылық түбіртегі ұйымыңызға беретіндерге құжаттама береді және салық салу мақсатында жазба ретінде қызмет етеді. Ұйымыңыз үшін осындай құжат жасауға жауапты болсаңыз, бұл қайырымдылық түбіртегі үлгілері әртүрлі жағдайларда донорларыңыздан келген сыйлықтарды мойындауды жеңілдетеді.
Жалпы қайырымдылық түбіртегі үлгісі
Бұл қарапайым түбіртек әртүрлі жағдайлар үшін тамаша жұмыс істейді. Сіз ұйымыңыздың мәліметтерін және қайырымдылық көмек түрін толтыра аласыз. Жүктеп алу үшін жай ғана басыңыз. Егер сізге көмек қажет болса, Adobe printables құралдарын пайдалану бойынша кеңестерді қарап шығуыңызға болады.
Қайталанатын қайырымдылық үшін түбіртек
Егер сіздің ұйымыңызда ай сайынғы қайырымдылық немесе қайталанатын аралықтарда болатын қайырымдылық бағдарламасы болса, сізге қайырымдылықтың осы түрінің сипатын растайтын түбіртек үлгісі қажет болады. Бұл түбіртек түріне ұйымыңыздың соңғы әрекеттері туралы мәліметтерді қосқан дұрыс, себебі бұл тұрақты донорларға сіздің ісіңізбен байланысты сезінуге көмектеседі.
Қайырымдылық үшін мәтіндік түбіртек
Мәтіндік түбіртек жіберу - донорларға қолдау көрсеткені үшін алғыс айтудың тағы бір жолы. Бұл дереу жауап береді және сіз донорға олардың жазбалары үшін толығырақ донорлық түбіртек жүктеп алу үшін сілтеме бере аласыз. Мәтіндік түбіртек ұйымыңыздың атауы, қайырымдылық сомасы және күні сияқты барлық негізгі ақпаратты қамтуы керек.
Қайырымдылық түбіртегінің электрондық пошта үлгісі
Электрондық пошта – қайырымдылық көмек туралы құжаттаманы ұсынудың және донорларға көмектері үшін алғыс айтудың жақсы тәсілі. Ұйымыңыз және қайырымдылықтың қалай пайдаланылатыны туралы мәліметтерді қосу арқылы электрондық поштаны жеке сезінуге болады.
Тауарлар үшін коммерциялық емес қайырымдылық түбіртегі үлгісі
Қайырымдылықтардың барлығы ақшалай емес, сонымен қатар тауардың қайырымдылығын растау және құжаттау үшін арнайы түбіртектің үлгісі болғаны жақсы. Түбіртектің бұл түрі алынған тауардың құны туралы ақпаратты да қамтуы керек.
Коммерциялық емес қайырымдылық түбіртегіне қойылатын негізгі талаптар
Қайырымдылықтың қай түрін басқаруға жауапты болсаңыз да, қайырымдылық түбіртегі кейбір негізгі ақпаратты қамтуы керек. Түбіртектер донорлық қарым-қатынас тұрғысынан маңызды мақсатқа қызмет етеді және сізге және сіздің ісіңізге жомарттық танытатындарға орын алған қайырымдылық транзакцияларының жазбасын береді. Түбіртектің кез келген түрін жасаған кезде пішінге келесі ақпаратты қосуды ұмытпаңыз:
- Ұйым атауы
- Ұйым федералды салық сәйкестендіру нөмірімен бірге 501(c)(3) ұйымы болып тіркелгені туралы мәлімдеме
- Қайырымдылық жасалған күн
- Донордың аты-жөні
- Жасалған жарна түрі (қолма-қол ақша, тауар, қызмет)
- Үлестің мәні
- Садақа орнына бірдеңе алынған болса
- Ұйымның уәкілетті өкілінің аты-жөні және қолы
Қайырымдылық түбіртектерін пайдалану бойынша кеңестер
Қолма-қол ақша немесе тауар болсын, қайырымдылық түбіртектерін ұсынғанда бірнеше кеңестерді есте ұстауға көмектеседі:
- Қайырымдылық түбіртегінде заңды тіл қажет емес, бірақ қаласаңыз қосуға болады. Заңды тілді қоса алғанда, түбіртек заңдылықты қоса алады. Көптеген донорлар түбіртекті салық салу мақсатында пайдаланатындықтан, кейбір заңды тілді қосу қайырымдылықтың заңды екенін және салық шегеріміне сәйкес келетінін дәлелдей алады.
- Донорға қайырымдылықтың қанша бөлігі салықтан шегерілетінін айтуды қарастырыңыз. Садақа орнына сыйлық немесе қызмет ұсынсаңыз, салықтан қанша сомаға шегерілетінін білу үшін оның құнын қайырымдылықтан шегеріп тастауыңыз керек.
- Қайырымдылықтың барлық сомасы салықтан шегерілуге жататын болса, бұл туралы мәлімдеме қосуға болады. Жақсы мысал: "Бұл қайырымдылыққа ешбір тауар немесе қызмет айырбасталған жоқ."
- Ұйымыңыз бен миссияңыз туралы кейбір мәліметтерді қосу туралы ойланыңыз. Бұл донор үшін маңызды болуы мүмкін және олардың ризашылығын сезінуіне көмектеседі және донорлықты қайталауға ынталандыруы мүмкін.
- Егер сіздің ұйымыңыз шіркеу болса, діни ұйымдар үшін арнайы қайырымдылық түбіртегін жіберуді қарастырыңыз. Шіркеу садақасының түбіртегі басқа коммерциялық емес ұйымнан басқа тілде ерекшеленеді.
Байланыс пен құжаттама маңызды
Қайырымдылық ұйымын басқаратын болсаңыз, байланыс пен құжаттама өте маңызды. Қайырымдылық сұрау хатынан түбіртекке жіберетін донорларға ұсынысыңызды, қажеттіліктеріңізді, қайырымдылық фактілерін және алғысыңызды нақты хабарлай отырып, коммерциялық емес ұйымыңыздың табысты болуына көмектесуі мүмкін.
