Сіз хатшылық жұмысқа орналасу мүмкіндігін іздеген кезде түйіндемеңізде сізді қызықтыратын жұмыс түрі мен деңгейін анық көрсететін объективті мәлімдеме болуы керек. Сіз қолдануға болатын бірнеше түрлі тәсілдер бар және бұл маңызды фоныңыз бен мақсаттарыңызға ең жақсы сәйкес келетінін таңдау үшін. Қай тәсілді қолдансаңыз да, сіз жазған мәлімдеме сіз өтініш беріп жатқан ұстанымға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Мысал хатшылық түйіндеме мақсаттары
Сіз таңдаған мақсат сізді басқа үміткерлерден ерекшелей отырып, мансап деңгейіңіз бен мақсаттарыңызды көрсетуі керек.
Жаңа хатшының мақсаттары
Егер сіз өзіңіздің бірінші кеңсе әкімшілігі рөліңізді іздесеңіз немесе осы салада үлкен тәжірибеңіз болмаса, түйіндемеңіздегі объективті мәлімдеме сізде бар дағдыларға және хатшы ретінде жұмыс істеуге деген қызығушылығыңызға назар аударуы керек. Бұл мәліметтер сізді бұрыннан бар дағдылар жиынтығына негізделе алатын бастапқы деңгейдегі позицияға апарады.
- " Компьютерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді, коммуникативті дағдыларды және ұйымдастыру қабілеттерін білуді талап ететін бастапқы деңгейдегі хатшылық лауазымын алу."
- " Күшті әкімшілік қолдауды және компьютермен жұмыс істеу дағдыларын талап ететін бастапқы деңгейдегі хатшылық лауазымды іздеу."
- " Бастауыш мектеп жағдайында әкімшілік және студенттік қолдау көрсететін мектеп хатшысы лауазымын іздеу."
- " Әртүрлі хатшылық тапсырмаларды орындайтын кеңсе ортасында күрделі әкімшілік қолдау лауазымын алу үшін."
- " Алғашқы деңгейдегі хатшылық рөлінде күшті компьютерлік бағдарламалық құралды, кеңсені ұйымдастыруды және кеңсе дағдыларын пайдалану үшін."
- " Мансапқа бағытталған әкімшілік қолдау позициясында өсу үшін өршіл, ерте мансаптық команда мүшесін іздейтін прогрессивті компанияда хатшылық жұмысқа орналасу."
Өтініште сіздің бастапқы деңгейдегі жұмыс іздеп жатқаныңыз анық көрсетіліп, сізде осы лауазымға сәйкес келетін дағдылар көрсетілуі керек. Үйренуге немесе алуға үміттенгеннен гөрі жұмыс берушіге не ұсына алатыныңызға назар аударыңыз.
Тәжірибелі хатшыға арналған мақсаттар
Егер сізде қазіргі немесе бұрынғы хатшылық тәжірибеңіз болса, мақсатыңызда өз ортаңызды баса көрсетіңіз. Сондай-ақ негізгі дағдыларды және, егер белгілі бір жұмысқа қатысты болса, сіз жұмыс істеген ортаның түрін атап өткен жөн.
- " Өндірістік ортада әкімшілік қолдау көрсету тәжірибесін талап ететін жоғары жауапкершілік дәрежесі бар хатшылық лауазымды іздеу."
- " Әкімшілік қолдаудың әртүрлі рөлдерінде айтарлықтай тәжірибені қажет ететін позициядағы прогрессивті ұйымның хатшылық тобына қосылу."
- " Он жыл бойы жоғары деңгейдегі басшыларға қолдау көрсетуде жинақталған дағдылар мен тәжірибені пайдаланатын хатшылық лауазымын іздеу."
- " Қаржы, адам ресурстары, компьютерлік операциялар және кеңсе менеджменті саласында тәжірибе мен тәжірибені қажет ететін жауапты хатшы лауазымына орналасу."
Заң фирмасында да, корпоративтік заң бөлімінде де адвокаттарға әкімшілік қолдау көрсету тәжірибесін қажет ететін хатшылық мүмкіндігін іздеу
Мәселе ұйымға қалай үлес қоса алатыныңызды жеткізе отырып, әсерлі ортаңыз бен тәжірибеңізді көрсететін мәлімдемені пайдалану болып табылады.
Хатшылық түйіндеменің шығармашылық мақсаттары
Басқа мысалдар сияқты, объективті мәлімдеме жасау үшін кез келген тәжірибені, дағдыларды немесе біліміңізді бөлектеуді ұмытпаңыз. Түйіндеме үшін объективті мәлімдемеңізді креативті етудің ең жақсы жолы - оны белгілі бір жұмысқа, лауазымға және компанияға бейімдеу. Айтылымның басындағы жаңа етістік сияқты қарапайым нәрсенің өзі көздің жауын алады.
- " Сіздің серпінді мәдениеті мен қызметкерлерді оқытуға берілгендігінің арқасында сіздің компанияңызда хатшылық лауазым іздеп жатырсыз. Ұйымдастыру, назар аудару және [компанияның атауына] мінсіз сәйкестігі үшін осы хатшы кандидатынан басқа іздеңіз."
- " Әріптестерінің өмірін жеңілдетіп, тиімдірек етуді ұнататын бағытталған қызметкер. Жоспарлаудың, іске асырудың, бақылаудың және қажет болған жағдайда басқа да тапсырмалардың барлық аспектілерін өңдеуге сенімді хатшы үміткер."
- " Кеңсеге әрқашан бірінші келетін арнайы хатшы кандидатты қажет ететін компанияда тамаша лауазымды іздеу."
- " Өсіп келе жатқан топты толтыру үшін хатшыға үміткер керек пе? Осы хатшы кандидатқа бизнестің өсуіне қолдау көрсетуге, мұқият ұйымдастыру жүйелерін енгізуге және кез келген кеңсенің активі болуға сеніңіз."
- " [Компанияның салалық атауы] индустриясындағы таңғаларлық ұйымдағы лауазымы бар неғұрлым толыққанды әкімшілік маман болуға ұмтылу."
Шығармашылық тәсіл жалдау менеджерлерінің назарын аударуға көмектеседі. Объективті тұжырымдар дәстүрінен тым алшақ кете алмайсыз, бірақ сөз таңдауыңызбен өзіңізді ерекше көрсете аласыз.
Мақсатыңызды жекелендіріңіз
Түйіндемеңізге қосатын объективті мәлімдеме сіз сияқты бірегей және ол сізді қызықтыратын әрбір лауазымға бейімделуі керек. Бұл әдіс резюмеңізді қарап жатқан адамға жұмыс орнына қандай дағдылар мен қабілеттер әкелетініңізді, сізді қызықтыратын жұмыс түрін және мансапта қай жерде екеніңізді айтудың тәсілі болып табылады. Объективті мәлімдемеңізді сіз үміткер әрбір лауазымға бейімдеу арқылы сіз болашақ жұмыс берушіге олардың қажеттіліктеріне (және жұмысқа қабылдануға) жақсы сәйкес екеніңізді көрсету мүмкіндігіңізді арттырасыз.
Тиімді түйіндеме жасау
Түйіндеме мақсатына қатысты осы кеңестерді орындау сізді басқа үміткерлерден ерекшелендіретін жеңіске жеткен түйіндеме жазуды бастауға мүмкіндік береді. Түйіндеменің мақсатын қалай айту керектігін шешкеннен кейін сіз резюмеңізді жасауға дайын боласыз және хатшылық жұмысқа орналасуға өтініш бере бастайсыз. Алға жылжу үшін осы бос түйіндеме пішіндерін немесе осы Microsoft Word түйіндеме үлгісін пайдаланыңыз. Шабыт алу үшін әкімші көмекшісі немесе кеңсе менеджерінің түйіндеме үлгісін қарап шығу да пайдалы болуы мүмкін.
