Қаражат жинауға билетті қалай жасауға болатынын білгіңіз келе ме? Мұны өзіңіз жасаудың және ұйымыңыздың ақшасын үнемдеудің бірнеше жолы бар, сонымен бірге іс-шараны ұйымдасқан және біркелкі өткізе аласыз.
Қаржы жинауға арналған кешкі ас оқиғалары
Қаражат жинауға арналған кешкі ас шарасы ұйымыңыз үшін үлкен ақша жинауы мүмкін. Дегенмен, іс-шараның бұл түрі табысты болуы үшін алдын-ала жоспарлау жұмыстарын және ұйымдастыруды қажет етеді. Негізгі жоспарлау құрамдастарына шақыруларды жіберу, фандрейзерге кіру билетін жасау және оқиғаға қаражат жинаудың басқа элементтерін қосу кіреді.
Қаржы жинау кешкі ас іс-шаралары ойын-сауық және үнсіз аукцион сияқты әртүрлі элементтерді қамтуы мүмкін. Кешкі астың өзі отыратын оқиға болуы мүмкін немесе қонақтар тамақ іше алатын немесе тамақты алып кететін кездейсоқ оқиға болуы мүмкін. Қалай болғанда да, іс-шараны тәртіппен өткізу және қонақтарды тамаққа ақы төлегенін бақылап отыру үшін тамақ билетінің қандай да бір түрін жасау қажет болады.
Тамақ билетін жасау
Қаржы жинауға арналған кешкі ас іс-шарасын жоспарлағанда, оны өзіңіз үшін жасау үшін сыртқы көзден төлем жасамай, тамақ билетін өзіңіз жасау арқылы шығындарды қысқартуға болады. Компьютерде мәтінді өңдеу бағдарламасы және кейбір негізгі жабдықтар болса, процесс оңай.
Негізгі ақпарат әрбір тамақтану билетінде болуы керек. Жалпы билет мәліметтеріне мыналар кіреді:
- Оқиғаның аты
- Күні мен уақыты
- Оқиға орны
- Тамақ таңдауы
- Тағамға қатысты кез келген ерекше ойлар
- Билет бағасы
Билет жасау үшін Microsoft Word сияқты бағдарламаны пайдаланыңыз және құжатқа ақпаратыңызды енгізіңіз. Құжат барлық ақпаратпен реттеліп болғаннан кейін оның қалай көрінетінін көру үшін көшірмесін басып шығарыңыз. Оны өзіңіз қалағандай етіп алғаннан кейін кеңседе көшірме жасауға немесе жергілікті принтерлерде жасауға болады. Қатты және іс-шараның тақырыптық түстерінде қағазды таңдаңыз. Егер сіздің іс-шараңыз сүт безі қатерлі ісігі туралы хабардар болуды қолдау болса, қызғылт қағазға басылған билет ерекше әсер қалдырады.
Тамақтануға болатын қаражат жинаушылар үшін тағам таңдауын көрсететін және оның ақылы екенін көрсететін қарапайым билет қажет. Сатып алынған азық-түлікпен қағаз парағын жасап, әр қонаққа тамақ үшін төлеген кезде беруге болады. Зат алуға дайын болған соң, қонақ оны тапсырып, тамақпен бірге кете алады.
Тамақтану іс-шараларының кейбір түрлері, мысалы, дәм сынағы үшін қаражат жинау үшін "біреуін мойындаңыз" деп жазылған ас билетінен артық болмауы мүмкін. Билетті алдын ала немесе есік алдында сатып алуға және қонақ мерекеге кірген кезде тапсыруға болады.
Билет баламалары
Тамақтану билетін пайдаланғысы келмейтіндер үшін бірнеше нұсқа бар. Қонақтардың тізімін жасауды және әрбір қонақтың кешкі асқа не ішетінін белгілеуді қарастырыңыз. Қонақтар тізімінің өзі тамақтану билеті ретінде де қызмет ете алады. Оқиға тек шақыру үшін болса, қонақтардың тізімін қонақтар келген кезде атауларды тексеру үшін пайдалануға болады. Алдын ала төлем жасағандар үшін оны қонақтар тізімінде де, есік алдында төлейтіндерді де белгілеңіз.
Егер бір ғана нұсқа болса, кіру немесе тамақ таңдау үшін арнайы билетті жасауға негіз жоқ. Егер қонақтарға не жеуге болатынын таңдау мүмкіндігін берсеңіз, тапсырыстарды белгілеу үшін орын картасының жапсырмаларын пайдалануға болады. Бұл опцияны пайдалансаңыз, тағам таңдауын белгілеу үшін әрбір орын картасына белгілі бір түсті стикер бекітіңіз. Мысалы, сиыр еті үшін қызыл түсті, ал балық тағамдары үшін көк түсті пайдаланыңыз. Тамақты жеткізу кезінде шатаспау үшін серверлерге әр түстің нені білдіретінін айтуды ұмытпаңыз.
Тағы ойлар
Қаражат жинау іс-шарасында пайдаланылған тағам билеттері - шараны ұйымдасқан және қонақтарды тиісінше тамақтандырудың тамаша тәсілі. Тамақтану билеттері іс-шара басталар алдында әрбір қонаққа пошта арқылы жіберіледі немесе әрбір қонақ келген кезде беріледі. Қосымша идеялар алу үшін, басқа жергілікті ұйымдармен олардың арнайы кешкі ас іс-шарасы үшін не жақсы жұмыс істегенін білу үшін тексеріңіз. Тамақ билетінің қандай болуы керектігі туралы белгіленген ереже жоқ екенін есте сақтаңыз. Оны оқиғаңызға бейімдеңіз және ұйымыңыздың арнайы қажеттіліктеріне сәйкес келетінін пайдаланыңыз.
