Жұмысқа орналасу туралы анықтамалық хат – бұл бұрынғы басшының немесе сіздің жұмыс нәтижелеріңізді тікелей білетін басқа тұлғаның жеке куәлігі. Жаңа жұмыс іздеп жүргенде, хаттың бұл түрі басқа үміткерлерден ерекшеленуге көмектеседі.
Кімнен сұрау керек
Егер әлеуетті жұмыс беруші анықтамалық хатты сұраса немесе қарауға дайын болса, құжатта сізден жұмысты қалай орындауға болатындығы туралы ақпарат болуы сіздің мүддеңіз үшін. Мінсіз анықтамалық құжатты сізбен бірге жұмыс істеген, сіз туралы жағымды әсер қалдырған адам жазған. Бұрынғы бастықтан немесе жақсы қарым-қатынаста болған әріптесіңізден сізге хат жазуды сұраған дұрыс.
Мұғалімдер мен колледж профессорлары да анықтамалық хаттар үшін жақсы ресурстар бола алады. Бұрынғы нұсқаушыларыңыз сізбен нақты жұмыс орнында жұмыс істемесе де, олардың сіздің жұмыс этикаңызды, амбицияларыңызды және жұмыс орнында көрсетуге болатын жеке қасиеттеріңізді жақсы түсінуіне жақсы мүмкіндік бар.
Қашан сұрау керек
Ескертумен жұмыс істегенде
Жұмыстан шығу кезінде жалпы анықтамаларды сұраған дұрыс, егер сіз жақсы шарттармен кетіп бара жатырсыз және компания өкілі сіздің жұмысыңыз туралы оң хат жазуға дайын болса. Егер сіз жұмысты тоқтатқан кезде хат алсаңыз, құжатты жазуды сұраған адам сіздің жұмысыңыз туралы нақты есте сақтайды. Жұмыстан бөлінген кезде бір немесе бірнеше анықтамалық хаттарды алу жұмысқа өтініш бере бастағанда құжат дайын болатынын білдіреді.
Жұмыстан кеткеннен кейін
Егер жұмыстан шыққанда жұмысқа орналасу туралы анықтама алмасаңыз, кез келген уақытта қайта қоңырау шалып, мұндай құжатты сұрай аласыз. Дегенмен, сіздің мүмкіндіктеріңізді тікелей білетін адамдар уақыт өткеннен кейін компанияда жұмыс істемеуі мүмкін. Сонымен қатар, сіз жұмыстан біраз уақыт кеткеннен кейін, тіпті сізбен тығыз жұмыс істеген адамдар да жұмысты қалай орындағаныңыз туралы мәліметтерді есіне түсірмеуі мүмкін. Бұл ықтимал мәселелердің алдын алу үшін қызметтен кеткен кезде хат сұраған дұрыс.
Тренингті аяқтағаннан кейін
Егер сіз нұсқаушыдан анықтамалық хат сұрауды жоспарласаңыз, онымен араласатын курсты немесе оқу бағдарламасын аяқтаған бойда сұрауыңызды жасаған дұрыс. Егер сіз тым ұзақ күтсеңіз, хат жазуды сұрағыңыз келетін нұсқаушыны таба алмауыңыз мүмкін немесе оның сіздің сабақтағы жұмысыңыз туралы нақты естеліктері болмауы мүмкін.
Ерекшежағдайлар
Кейбір жағдайларда жұмысқа орналасу туралы өтініш беру рәсімдері нақты формадағы ағымдағы анықтамалық хаттарды талап етеді. Егер сіз осы талап түрі бар жұмысқа өтініш жасасаңыз, бұрынғы жұмыс орындарынан шыққанда жинаған жалпы әріптерді пайдалана алмайсыз. Бұл жағдайда сіздің атыңыздан қажетті құжаттарды толтыру үшін бұрынғы жұмыс берушілер мен жұмыс орнындағы әріптестерді іздеу керек болады.
Қалай сұрау керек
Анықтамалық хат сұрағанда, жақындап келе жатқан адамға өте құрметпен қарау маңызды. Адамның «жоқ» деуге құқығы бар екенін есте сақтаңыз, сондықтан талап етудің орнына сұрағаныңызды тексеріңіз.
Тәсіл
Сұраныс жасағанда жеке хабарласқан дұрыс. Алдымен адамға телефон соғыңыз, содан кейін растау және хатты қайда жіберуге болатыны немесе оны алатын-алмайтыныңыз, сондай-ақ сізге құжат қажет болған кезде нақты мәліметтер беру үшін электрондық пошта арқылы бақылаңыз. Сонымен қатар, жұмыста немесе мектепте әлі де жиі көретін адамнан сұрайтын болсаңыз, бастапқы сұрауыңызды бетпе-бет жеткізіңіз.
Сөздер
Сұранысыңызда өте түсінікті және ойластырылған болу үшін не айтатыныңызды алдын ала орындаңыз. Мынадай нәрсені қарастырыңыз: "Сью, өздеріңіз білетіндей, менің XYZ компаниясынан кетуімнің басты себебі - оқуымды аяқтау үшін толық уақытты мектепке қайта оралу. Мен осында көп тәжірибе жинадым, бұл болашақта құнды болатыны сөзсіз. Мен бірнеше жылдан кейін жұмысқа қайта оралуға дайын болғанда әлеуетті жұмыс берушілермен бөлісе алатын менің атымнан анықтама хат жазуға дайын боларсыз деп үміттенемін. кәсіби ортада орындайсың ба?»
Алғашқы сұрауыңызды жасағаннан кейін:
- Сұрап жатқан адамыңыз бас тартса, сізбен сөйлесуге уақыт бөлгені үшін оған алғыс айтыңыз және басқа біреуден көмек сұраңыз.
- Жеке адам келіскенде рахмет айтыңыз және қалай көмектесе алатыныңызды сұраңыз. Кейбір жағдайларда сіз бұл адам сізге не айту керектігі туралы идеяларды беруіңізді қалайтынын байқайсыз, егер сұралса, сіз оны беруіңіз керек.
- Хат авторына хатты қалай жіберу керектігі туралы нақты мәліметтерді жазбаша түрде көрсетіңіз, яғни ол белгілі бір адамға жазылуы керек пе немесе сіз «ол кімге қатысты болуы мүмкін» деген жалпы құжатты іздеп жатсаңыз.
Болашаққа дайындық
Анықтамалық хатты қамтамасыз ету - болашақтағы жұмыс іздеуге бүгіннен дайындалуды бастаудың жақсы тәсілі. Анықтама хатыңыз болғаннан кейін оны түйіндемеңізбен және жұмысқа қатысты басқа маңызды құжаттармен бірге сақтаңыз, сонда сіз жаңа лауазымға өтініш беру немесе сұхбаттасу мүмкіндігіңіз болған кезде оның көшірмесін жасай аласыз.
